重视公文写作素养的提高

<正>公文是党政机关传递信息的重要载体,也是记载机关事务工作的重要档案资料,做好公文写作工作对于促进党政机关的管理工作至关重要。从管理沟通的角度来看,公文内容主要来源是领导决策信息,公文写作的目的是使信息在领导者和员工之间准确传递。因此,写好公文不仅仅是文秘人员的事情,同时也是对领导干部提出的要求。一、公文写作是对信息精加工的过程公文是党政机关或企事业单位管理工作的产物。当领导者对管理工作做出决策时,往往会以     

军用公文常用文种辨析

<正>军用公文分为机关日常公文和作战文书,其用途在有关《条例》都做了明确规定,但是在使用中,往往容易混淆。现对几种常用军用公文的异同加以比较,以飨读者:一、命令与通令各种公文中,带"令"字的公文只有这两种。它们之间     

浅析通知文种的功能及使用规范

<正>通知是党政机关常用的公文文种之一,建国后颁布的7次公文处理办法中,通知都被列为法定公文文种,其功能也随着实践的不断发展而发生相应的变化。2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》,对通知文种的表述更为准确,功能界定更加清晰。在公文处理工作中,应准确把握通知文种的功能和使用规范。     

公文正文结构和语言不规范实例评改三则

公文正文结构规范是公文规范化的重要组成部分。遵循公文正文结构规范是写好公文的基础。公文正文结构与公文语言表达密切相关：公文语言表达往往对公文正文结构产生决定性影响,公文语言不规范会导致公文正文结构不规范;     

如何在公文写作中规范运用缩略语

正由于公文写作的工作量很大,所以人们为了达到言简义丰的目的,往往会使用一种比较简略的语言表达形式,即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章"公文格式"第九条第四款规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在"7.2.4发文机关标志"中作了同样的规定。事实上,不仅是公文的发文机关标志,公文的正文同样要求缩略语的使用要规范。那     

公文语言准确运用的实现途径

准确,是应用文语言的一个显著特点,也是对应用文写作的一项基本要求。公文用语准确尤为重要。俗话说,“一语入公文,九牛拔不出。”如果在公文用语方面不讲究或稍有疏忽,就不只是意思表达完整不完整、清楚不清楚的事情,弄不好还会出政治问题。因此,熟练掌握准确运用公文语言的各     

如何在公文写作中规范运用缩略语

由于公文写作的工作量很大，所以人们为了达到言简义丰的目的，往往会使用一种比较简略的语言表达形式，即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章“公文格式”第九条第四款规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在“7．2．4发文机关标志”中作了同样的规定。     

培养公文写作主体角色意识的现实意义与途径

正公文是法定的机关、组织等行为主体在公务实践中,依据规范的程序、体式撰制、运行,通过特定渠道向特定对象表述意志,旨在实施管理、处理公务并产生法定效力的文书。"文艺之末流,政事之先务。"公文是传递信息、表述思想、指导实践、处理公共事务的重要工具。公文写作的主体即公文的制作者,往往是各级党政机关、社会团体、企事业单位中的秘书人员。秘书人员准确表达思想,是公文有效传递信息、指导实践和处理公共事务的首要前提。秘书人员准确表意的关键在于准确的角色定位,因此,培养公文写作主     

文稿拟草的“三三”制

但凡写作,都涉及到审题、立意、谋篇等构思过程。通常情况下,机关单位办公室所涉及的文字材料除法定的13种公文外,还会涉及到大量的综合性文稿,这些文稿往往具有范围广、内容杂、体式活、要求高、难度大等特点。笔者长期在机关办公室从事综合文字工作,觉得这项工作之所以难,难就难在其使用频率高、时限要求强、素材采     

文种错用的心理学视角浅析

正文种使用是否准确、得当,是评判一件公文质量的起码标准。文种选用不当不仅不利于公文性质的体现,使公文失去应有的规范性、权威性,而且会影响一个单位的外部形象,甚至降低公文的行政效率。稍加留意,我们就能发现日常收发文办理过程中,各种误用、滥用文种的现象。这些现象的背后,折射出的是公文起草者、办理者和收发文机关双方的心理状态。归结起来,主要有如下几方面的情形。     

副词对通知类行政公文表述的影响

公文特殊的表达方式,使其在语体上具有明确性、简洁性、程式性等特点。从总体上看,公文内容的表述是由组成篇章的所有语法成分合力完成的。通知类行政公文使用频率非常高,其中副词的使用从某种程度上使这些特征得以复现、强化、突出。本文从2004年1月1日至2007年9月30日国务院网站和湖北省政府网站公开的通知类行政公文中选取语料,对副词在通知类公文中的篇章功能和逻辑功能作一分析,以期对此类公文的写作有所帮助。     

如何把握公文最佳行文时机

何时行文？早插三天成稻,晚插三天成苗。这说明时机非常重要。公文的行文时机瞬息万变,然而还是有规律可循：自然时令是出台公文的重要考量因素;一些昨天发生的政治事件、政治活动,若在今天尚可借题发挥,每逢这些时令节点也会催生出不少公文;一些历史事件、历史活动也是这样,每逢这些时令节点也常常会发布公文;急难险重之事的解决也与公文颁布有关;上级发布公文下级往往要跟进。凡此五者,都是公文行文的最佳时机。     

浅议公文处理中的非正常程序

《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号,以下简称《办法》）明确规定：“公文处理要规范化、制度化、科学化。”这就要求我们在公文处理中严格按照程序、制度、规范办事。但在具体的公文处理实践中,由于种种原因,往往不能够也不允许按照这些规定的程序办理,如果一味强调程序、制度,反而会使办文工作走向教条、僵化的绝路。因此,探讨这些非正常的办文程序。具有重要的现实意义。根据公文处理的过程,我们可从以下几个方面加以论述：     

浅谈『说明』这一表达方式在现代公文中的运用

“公文使用的主要表达方式有叙述、说明和议论,一般不用描写和抒情”①.这是由公文的文体及功能决定的.我们知道,公文是用来管理政务和社会事务的,只有讲清客观事实,说明客观情况,道出正确的道理,主送机关才能准确获知发文机关的意图和要求进而做出相应反应.现代公文是统治阶级用来治理和管理国家的工具,其本身就担负着其他许多文体(如文学作品)不可能或不适宜担负的任务.发文不仅是让明白发文机关意图,而且要求受文者按照发文者的意图具体执行文件精神.所以,现代公文的制发不仅要本着实用的目的,更要把具有可操作性和实践性的原则融入其中.这就要求我们在撰写公文时以特定的说明为主、兼顾叙述及议论的表达方式,把发文机关真正的意图表达准确、清楚.     

如何准确标注公文的紧急程度

公文的紧急程度,是对公文送达和办理的时间要求。用特定版头印制的叫紧急程度;用电报发送的叫等级。它是公文格式中不可缺少的重要组成部分之一。正确认识、准确确定和标注公文的紧急程度,对于确保公文的正常运转和公文的时效性,具有重要的意义。     

党政机关公文中数字的使用现状及建议

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,其制作的规范性具有重要意义。本文作者查阅了大量的党政机关公文,发现其在数字的使用方面还存在一些不规范的地方,并对常见错误进行了分析,提出了建议。     

商务合同英译应注意的问题

商务合同是规定有关方面的权利和所承担的义务的 ,具有法律约束力。它是一种特殊的应用文体 ,属庄严朴实文体 ,既没有文学上各种修饰性描写、比喻和夸张等修辞手法 ,也没有日常口语中的方言、俚语、亲昵语和粗俗的表达方式。其用词行文的一大特点就是措词准确严谨 ,层次分明 ,逻辑性强。本文拟运用翻译学习中所积累的英译商务合同的实例 ,从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。一、措辞严谨1. 1.酌情使用公文语惯用词商务合同属于法律性公文 ,所以英译时 ,有些词语要用公文语词语 ,特别是酌情使用英语惯用的…     

规范公文写作基本要素的思考

<正>公文写作不同于一般的写作,尤其讲究文体规范,而我们在公文写作的具体写作过程中往往不知如何把握分寸,其问题主要出在对公文写作的四要素——主旨、材料、结构及语言的运用上,而这四要素又恰恰是一篇公文成功的关键所在,笔者就如何规范公文写作要素有以下思考。     

当代秘书行政公文写作中的动词研究

撰写行政公文,动词在篇幅中占有较大比重,在表情达意上具有重要意义。在国内,从语体角度研究秘书行政公文写作中的动词使用方面的相关资源缺乏。希望通过找寻公文写作的语体研究的关联性,分析总结行政公文中动词使用结构,有效避免公文写作病句、错误表达,促进公文写作。     

当重视并研究公文评改

正在实际工作中,无论是提高公文质量还是提升公文工作者水平,都要重视并研究公文评改工作。这对做好公文工作至关重要。一、怎样认识公文评改要重视公文评改,前提是要准确全面地认识什么是公文评改工作,因为不少公文工作者不重视或不够重视公文评改工作,就出于对这项工作缺乏准确全面的认识。认识公文评改,首先要把握公文评改的含义。公文评改包括狭义的公文评改和广义的公文评改。不少公文工作者仅局限于从狭义上去认识公文评改工作,认为只有外人对已成文的公文进行评改才是公文评改工作。