简谈几种常用公文的结构

<正>公文写作是规范性的写作,这种规范性的一个重要表现就是在篇章结构布局上要遵循特定的逻辑要求。在这方面,诸多的公文有其共性的特征,但有些文种却呈现出特殊性。“决定”、“意见”、“请示”、“会议纪要”、“计划”、“工作总结”、“调查报告”、“工作研究”以及法规、规章性文件,在写作时就应体现其各自不同的结构逻辑特点。准确理解和把握这种不同     

论总结与工作总结的写作（下）

三、工作总结一般的写作内容与结构形式 工作总结属于总结的一种常用文体。工作是总结的基础和前提,总结是工作的概括和提高。工作是第一性的客观存在,总结是第二性的主观认识,因此总结写作好坏,最根本的取决于工作的好坏。     

述职报告写作中的"四体化一"

述职报告是公务人员工作时经常用到也经常用错的文体。追根溯源，在于人们对其写作目的存在模糊认识。述职报告旨在向人事任免机关及其首长陈述自己不仅“愿意干”，确实“能干”，而且“干得不错”，可以“再干下去”的理据。任职者通过述职报告向考核者陈述履职期间的德能修养和工作实绩以备考查，这是写作述职报告的目的所在。但是有些述职报告“述职”偏离文体初衷而错误行文，某些写作教材中关于述职报告的内容仍以讹传讹、误导读者。如此教材在讲到述职报告时如此表述：     

如何做好政治工作总结的“四菜一汤”

<正>一、什么是政治工作总结政治工作总结是对前一个时间段进行的工作、活动等进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是政治机关、基层政治工作及个人都经常使用的一种常用文体。总结的写作过程,既是对自身前期工作的回顾过程,又是人们思想认识提     

例谈“函”的写作

“函”是法定公文的一种。“函”的写作是一项政策性、思想性和业务性很强的工作，是一项严肃而又细致的文字工作，也是机关领导工作的重要组成部分。“函”的写作，除了要遵循公文写作的基本要求外，还要掌握特有的写作要领和方法。下面，笔者结合自身写作体会，举例谈谈“函”的写作。     

试析"答请通知"的撰制依据与行文规范

在行政机关的公文写作实践中，针对“用于向上级机关请求指示、批准”的“请示”，收文机关采用“适用于答复下级机关的请示事项”的“批复”作答是惯常做法，“请示”和“批复”一直被认为是13种法定文种里关联度最高的两个文种。但是，作为依法行政的重要工具，公文的撰制也会随着机关行政事务的发展而变化．以满足新时期公务处理的需要，在实际工作中，     

写材料要善于"打点"

材料写作是机关干部的一项基本功和硬本领。众所周知，写材料在机关是件难差事、苦差事。许多机关干部，甚至材料写作高手，都有“材料难写”的深切感悟。那么，写材料究竟难在哪里？笔者认为，不是难在不会写上，而是难在怎么写上，难在如何写在“点子”上。     

强化五种意识 用好用活“花脸稿”

<正>文稿工作是办公室最日常的工作，也是服务领导决策、服务机关发展的重要工作。对办公室人员来说，文稿工作没有捷径可走，需要长期磨砺、苦练内功，但也不是全无章法可循。有些文稿写作的要领规律其实就蕴含在司空见惯的“花脸稿”中，值得我们反复揣摩、深学细悟。“花脸稿”是保留了修改痕迹的文稿，往往能够较好呈现一篇文稿从初稿到成稿的打磨过程，是把握各级领导思想意图、提高综合文字能力的重要参考。以下结合文稿工作经验，     

谈强化写作教学的有效途径

提高写作教学水平,重要的是写作教学本身要有一套较为完备、具体、科学的体系,使写作教学得到“质”的强化。建立这一写作教学体系,需要做好以下几个方面的工作。一、制订好教学计划和目标     

张广宁：打好扶贫开发“双到”持久战

11月10日，广州市召开扶贫开发“规划到户、责任到人”工作总结会议，对前段工作进行总结，通报考评结果，部署下一步工作。广东省委常委、广州市委书记张广宁在会上强调．要以国家中心城市的发展标杆和省会城市的工作水准，向着区域协调、城乡一体、联动共赢的和谐图景，坚定不移地推进扶贫开发“双到”工作，为建设幸福广东、幸福广州提供有力支撑。     

笔墨当随时代 为文常思创新——试论综合文稿写作的创新性

“笔墨当随时代。”创新是文稿写作的灵魂，是文稿写作的一种境界、追求和需要，也是文字工作者的不竭动力。实践证明，文稿创新，离不开思维的创新、观点的创新、内容的创新和文字的创新。笔者在多年的综合文稿起草工作实践中深切体会到，要把握和提高综合文稿的创新性，应在以下几方面下功夫。     

"用笔领导"门外谈

邓小平同志说过:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。”(《邓小平文选》第1卷第145页)这里的“用笔领导”,当指领导干部亲自动手写作以及亲自主持起草有关领导工作的重要文件。“用笔领导”能够充分体现领导水平,准确反映领导意图。写作活动具有极强的个体创造性和目的指向性,由于人的身份、经验、知识、能力、思想、意志等个体因素的不同,写作实践及其成果也必然会千差万别。一个人的感知、运思和行文,任何人都无法与之绝对一致,因而对它的替代也往往…     

谈申论写作与科学思维观

申论写作考试是模拟公务员处理日常工作、解决实际问题的一种情境测试，具有“工作研究”的特征。2008年中央国家机关录用公务员考试中的申论写作题，要求应试者解决怒江水电开发中的重大争议问题，突出表现了这一特征。应试者只有树立科学思维观，提高科学思维能力，才能确保“工作研究”的顺利进行，取得申论写作的成功。     

举办"中青班"莫走入误区

年轻干部作为党的事业发展的后备力量,其素质的高低、能力的大小,事关党的事业发展的兴衰成败因而各地对年轻干部的培养和选拔工作都非常重视,都在不断举办中青年干部培训班(以下简称“中青班”),以期通过培训进一步改善干部队伍结构,为党培养出更多德才兼备的后备干部。当然,“中青班”在举办过程中也存在一些问题。笔者认为,举办“中青班”当有“四忌”。一忌办成“局部班”。目前,基层干部年龄结构呈老化趋势,培养选拔年轻干部是当前干部工作的重中之重。年轻干部群体虽然在整个干部队伍中比例相对较小,但在各层次、各行业的涉及面相当大…     

"创新"为何成"创伤"

近年来,许多地方和部门的创新意识明显增强,创新措施不断增多。这无疑是一件大好事。但是,也有少数的创新工作不但没有达到推动工作、解决问题的目的,反而影响了工作的正常开展,给工作造成了“创伤”。创新为何成“创伤”?笔者认为,主要有以下三个方面的原因。首先,“创新”的措施其实并不新,仅仅是“口号创新”和“提法创新”。想去创新,但对本地的情况不是很了解,对本部门的业务工作不是很熟悉,因而没有能力出台切实的创新措施。为了博得“创新”之名,为了出政绩和引起上级的关注,就挖空心思提出一些新的口号,用新的口号对原有的工作措施…     

扬州试行"日记式"考核管理

为了解决过去部分单位存在的平时考核工作不严、年度考核失真等问题，扬州市委组织部以“抓规范、打基础、促提高”为抓手，借鉴国外公务员管理的经验，从２００３年起，在全市机关（事业）单位近５０００名工作人员中试行了“日记式”日常考核管理制度，要求他们记日记，并将日记作为年终考核、评优的重要依据。为了使“日记式”考核管理真正落到实处，２００２年年末，扬州市委组织部专门设计、编印了《机关（事业）单位工作人员记实考核日记》（以下简称《考核日记》），主要内容包括：职位说明书、年度计划、月度计划、每日工作记实、月…     

为文“五境”

文学创作有“意境”营造之说，应用文稿起草也应有“境界”之求。一篇好文稿，从质量要求、写作技能、实际效用和可操作性等角度来看，至少应当具备或达到以下五种境界。     

领导干部应自己写作

时下,领导干部自己写作的风气日渐趋落,许多工作总结、讲话稿都由秘书或他人代劳。笔杆子在领导干部的手中变得十分沉重,键盘在领导干部手中无所事事。诚然,如“两会”报告之类的重要材料,组建一个写作班子,集中众人智慧,这是完全必要的。为了让领导干部腾出较多的时间谋划人事,一些讲稿由秘书根据领导意图起草,领导审核把关,这也无可厚非。     

当好"保镖"与"保姆"

涉外公干出差是一件既宏伟又琐碎的系统工程。因有从事多边外交工作之便，笔者不时走出国门，经历了“随团出访”和“参团出访”的重要环节，最终实现了“率团出访”的“历史性飞跃”。要确保组团出访圆满成功，除了做好“攘外”工作，还必须做好“安内”工作。国人从小到大，大多已养成一切交给组织的习惯，因此，一队人马要一路顺风，就需要当团长的既当好“保镖”，又当好“保姆”。这两项任务总体上可以分为行前、途中、抵达三个环节，犹如一盘RPG（角色扮演）游戏，每个环节相互紧扣，必须有专人负责。在各个阶段的“攻略”中，使用…     

巧搭“梯子”轻松摘取“意思”的果子

阅读和写作其实就是一个事物的两个方面。写作是建构的过程，而阅读则是解构的过程。本文以《火烧云》为例，以平时教学实录为实践基础，阐述了“意思”和“梯子”的重要内涵，以及在具体的教学过程中，巧妙地用好教材例子的写作特色，进行习作指导，力争将习作教学化复杂为简单。