党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

浅议办公室人员应具备的四项业务素质

新形势下的办公室工作．内容越来越丰富，要求越来越严格，因此，办公室人员必须具备更高的素质才能胜任当前的工作。办公室人员除了具有忠于职守、甘于奉献等思想素质外，还应具备以下四项业务素质。一是“能文能武”。办公室是领导的智囊与助手。要求我们必须具备“文武”两方面的本领。“文”主要指文字与智力工作，能说能写，能谋善划，能当文字秘书，能当幕后参谋。“武”主要指事务与服务工作，会办事、办成事、服好务，干一行、爱一行、精一行。     

抓好“传、帮、带”建设一支高素质的秘书队伍

党委办公室是党委系统的神经中枢和指挥中心，也是联系领导、机关、基层及广大人民群众的纽带。秘书人员的素质如何，直接影响着办公室窗口作用的发挥，影响着党委的形象。近年来，玉门市委办公室按照“建一流队伍，树一流形象，创一流业绩”的工作思路，强化“传、帮、带”，积极探索秘书队伍建设的新路子，取得了较好的成效。     

秘书怎样把事办好

“办事”是秘书的看家本领。会不会办事，能不能把事办好，是秘书最基本、最重要的素质，也是秘书职业角色的最本质涵义。秘书办事要在四个方面下功夫。     

谈谈办公厅（室）机构的性质

最近，从有的党委机关的文件和秘书刊物上见到“省委办公厅是省委的综合办事机构，是司令部和参谋部”的提法，有个市委办公室刊物对此做出反映：司令部“是对办公室工作的再次科学定位，同时也包涵了很高的要求”。从秘书刊物上读到某市委领导同志的文章，其中写道：“办公厅的同志要精神起来，因为办公厅是首脑机关，相当于电脑的中央处理器。我们的效能决定着全市各级党政机关这台‘电脑’功能的发挥。”     

秘苑探微

秘书工作历来与文字工作息息相关，秘书工作的历史与我国汉字文化的历史一样源远流长。相传我国的文字就是黄帝的史官仓颉所造。虽为传说，但也足见我国秘书工作发萌年代之久远、发展历史之长。笔者根据日常所集资料，仅从秘书及办公室工作的历史萌芽、发展轨迹等做一粗浅“探源”，亦或对从事办公室工作的同仁有所启发和借鉴。     

调查研究应坚持“四个结合”

<正> 调查研究是谋事之基、成事之道,是一项重要的秘书性工作,是办公室人员的一项基本功。离开调查研究,办公室人员既当不好参谋,也写不好材料。尤其是在当今社会飞速发展,新情况、新问题、新矛盾、新典型、新经验层出不穷的形势下,搞好调查研究,对秘书人员来说显得格外重要。那么,如何才能搞好调查研究呢?笔者认为,应坚持“四个结合”:     

新时期秘书素质漫谈

秘书人员素质如何，直接关系到办公室“三服务”工作的整体水平，在这点上感受最深的莫过于办公室主任们，请看办公室主任谈秘书素质——     

浅析办公室秘书复合型实操技能培养

本文结合对习近平总书记重要讲话精神的理解和体悟,借鉴各行业、各领域办公室秘书工作经验和智慧,围绕"四个力"和"四个劲"浅析秘书复合型实操技能培养,提出方法和路径。     

秘书人员能做更要会说

<正> 有人把办公室秘书比喻成“老黄牛”,认为只要踏踏实实,兢兢业业,少说多做,就能干好办公室工作,乍一看,似乎不无道理。只有真正通晓办公室业务,有着强烈责任感和事业心的人才知道,办公室秘书只能“做”是永远不够的,更多的工作还需要会“说”。     

秘书与对联

1992年组织上调我去县政府办公室资料科当秘书。秘书工作很辛苦，又不容易引起领导的重视，提拔比较慢。拿当时流行的话说是本事大的不愿干，本事小的干不了。那时候资料科有两位老同志，因为年龄大了，思想还不够解放，写出的材料不能够很好地贯彻和传达上级和领导的意图，领导感到头疼。这时我到政府办公室写材料，便有种“降大任于斯人”的感觉。我的一些朋友则笑我，说我“跳到火坑里了”。有个爱编对联的同志结合秘书人员的处境编成一联。     

大力弘扬自力更生、艰苦奋斗的创业精神

为教育引导广大秘书工作者和秘书学教学、科研人员自觉把思想统一到党的二十大精神上来，把力量凝聚到党的二十大确定的各项任务上来，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，真正做到学思用贯通、知信行统一，在新时代新征程中更好地担当新使命、激发新作为，凝心聚力、团结奋斗，推动新时代秘书工作和秘书事业高质量发展，本刊特开设《学习二十大阔步新征程》专题。本期分享的是莫佳、王厚明的《大力弘扬自力更生、艰苦奋斗的创业精神》、刘良军的《把握“坚持问题导向”的深刻内涵》。     

以一个实训练习为例谈谈如何写好报告

写作是秘书工作者的一项必备技能，也是许多秘书工作者的优势所在。人们一提到秘书，就会想到“笔杆子”、“大才子”。我校高级文秘专业专门开设了占8个学分的写作课，分两个学期授课。然而，当笔者在大四上学期对学生进行该模块实训时，发现仍有同学写作关未过。本文拟结合写作模块中的案例一，谈谈秘书专业学生写报告时应注意的问题。     

二秘书

中南文学院毕业的小胡,到县委办公室任通讯报道员,说是锻炼锻炼。小胡上任的第一天,不拖地,不抹桌子,不打开水,一头钻到办公室里写稿子。乡里来办事的一名老者问道：“新来的？”小胡答道：“是的,怎么看出来的？”来人说：“通讯报道员,实际上就是县委的二秘书,也就是秘书的秘书,不能总埋头写稿子。拖地、抹桌子、打开水这些勤杂活,得跑在秘书的前头。”“二秘书？”小胡一头雾水。     

树立四种意识 做好新形势下秘书工作

<正>办公室是一个单位的工作中心和枢纽,秘书人员要围绕办公室参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务"四大职能",树立学习、效率、总结和责任"四大意识",提升自身素质,进一步做好新形势下秘书工作,不断开创办公室工作的新局面。     

高校办公室秘书落实工作探析

高校办公室秘书认真抓好落实，是执行党委、行政工作意图，高效完成工作的核心和关键。本文论述了何为“落实”？“落”到何处？怎么落实？     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

新时代 新秘书

每位优秀的领导身后都有一位出色的秘书。可以说,没有秘书办公室将无法运转。今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责。如果你的办公室里有一位能干的秘书,那你一定会知道:企业拥有这样一位人才是多么的重要。秘书不但要接听电话,为老板“过滤”掉一些不必要的电话“骚扰”,还要写信、组织会议、整理票据并负责向其他同事提供材料。更重要的是,身为秘书,必须忠于自己的公司和岗位,并且知道在必要的时候守口如瓶。“秘书”一词是从“秘密”演化而来的,因此,对从事这种职业的人来说,行事谨慎是关键。对公司来说,…     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

数字化办公室运转应建立的三个系统

在信息化建设迅猛发展的今天，秘书工作已由传统的抄抄写写和围着部门跑，变成数字化运行，数字化的办公室不仅能够提高秘书工作的效率，而且能提高秘书工作的科学性。本文拟从软硬件系统、协同指令系统和人力资源系统等三个方面，探讨数字化办公室建设的系统问题。