浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

高校档案管理工作的信息化建设趋势

<正>2008年9月1日起施行的《高等学校档案管理办法》中提到,高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。这就要求高校档案管理应是多种形式和载体的,不能只将单一的文字材料进行打印保存。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式,这就决定了档案的存储是趋向多媒体、数字化的。档案在保存和管理的过程中,查询量相当大,经常为了查找一个数据翻阅大量纸质档案信息,所以档案管     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

关于纸质档案字迹材料耐久性的分析

档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。随着计算机的普及应用,电子文件已跻身于档案载体,成为档案大家族里的新成员。但是,由于电子文件易丢失、易更改的特性,目前还无法取代具有独特原始凭证作用的纸质档案材料,提高纸质档案材料的质量,仍然是一个十分重要的问题,而纸质档案材料除纸张外,主要是书写字迹,构成字迹的物质材料如何,直接关系档案的保管和使用寿命。以下对各种字迹材料的特性加以分析。     

论电子档案对传统档案管理的挑战

现代计算机技术和通信技术在办公室日常工作中的广泛应用,从根本上改变了传统的办公方式,实现了办公自动化,但是同时对机构内部的档案管理产生了巨大的冲击。针对电子档案不同于纸质档案的特点以及电子档案管理中存在的问题,档案管理人员除不断提高政治素质、专业素质之外,还应熟练掌握新技术和电子档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识,在档案鉴定、分类整理、归档、保管和利用等方面提高管理水平。     

高校干部人事档案管理工作刍议

档案管理是高校诸项管理工作的组成部分之一 ,档案管理的质量好坏直接影响到高校工作的管理水平。因此 ,高校档案工作如何更好地为高校的管理服务 ,是高校每个档案管理工作者在新形势下面临的新的挑战。1　原始档案材料的重要性档案是提供一切证明材料的原始资料 ,它具有一定的权威性和法律效应 ,每一份档案材料的形成 ,都是惟一的 ,一旦毁坏 ,无法弥补。目前虽绝大多数人事档案都采用了计算机管理 ,但纸质与书写的载体仍属于不可缺少的存档原始材料 ,无论是现在还是将来档案的原始材料仍起着计算机软盘无法代替的作用。原始材料的收集是档…     

档案管理工作内容与模式的转变探究

科技的飞速发展,让人们进入了信息时代,档案的形式也发生了显著的变化,由传统的纸质档案逐渐转变为电子档案,由此引出档案管理工作内容和模式的转变。档案管理者应该根据时代发展的要求,积极学习和研究,更好地完成档案管理工作。     

浅谈如何做好电子档案管理工作?

随着全球化、信息化的快速发展,计算机信息技术已广泛运用到社会各个领域,随着档案的载体从纸质向电子档案的演变,相应的电子档案管理工作就成为当今档案管理的新课题。如何做好电子档案的管理工作,就成为我们档案管理人必须面临和克服的难题,为此,针对电子档案管理的优势和不足,提出对做好电子档案管理的具体措施。     

民办高校档案“双套制”管理模式的价值探索与路径选择

民办高校在学校管理活动中形成了大量的纸质档案资料和以电子数据储存为特征的电子档案、胶质缩微品档案。纸质档案资料和以电子数据储存为特征的其它档案,由于它们各自的作用、特点不尽相同,实行双套制管理在高校档案管理系统中有特殊的应用价值。这种新型双套制管理的路径模式主要是：依据数字档案的基础理论考察“双套制”档案管理的基本问题;对双套档案管理的范围做初步限定;建立网络基础环境下的安全技术方案;科学配置“双套制”档案管理的内容。     

关于高校学生档案管理工作的思考

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实记录,是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据。目前,高校学生档案管理工作存在的问题有学生档案材料不完整;档案信息载体单一;管理体制不完善。对此,须采取配备专职人员;建立完善档案管理制度;档案工作现代化;健全学生档案信息资料等措施。     

试论电子档案与纸质档案的双轨制及其管理

电子文件在我国是近几年来才出现和受到重视的新生事物。但纸质等载体的管理方法 ,不适用于电子文件归档及电子档案管理。我们应根据电子文件的特征、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况 ,研究探讨创建我国的电子档案管理理论、技术 ,制定出一整套管理方法和标准。     

监狱电子档案管理及其应用

档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体.其真实性,安全性,可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值.伴随着互联网应用与计算机技术的普及,档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式,而是以电,光,磁等介质为主要的信息载体文件,随着这些文件的产生,大量的电子式档案也运用而生.而且,档案信息量的快速增长,使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求.本文就电子档案管理以及应用展开讨论.     

高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源,是高等院校基本建设活动重要的历史凭证,主要包括高等学校基建管理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套性、内容复杂性和广泛性,以及持续周期时间长等特点,但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高,建设单位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此,高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度,保证归档材料的齐全完好;学校领导重视和采取经济手段制约,确保基建档案归档材料质量;配备专业档案管理人员,促进基建档案专业化管理;高度重视基建档案现代化管理,加快基建档案信息化进程。     

档案学领域中的电子文件管理指南(续)──(国际档案会议电子文件委员会1996.6)

电子文件的保护电子文件的保护给档案工作者提出了新的要求和挑战。正如前面所讨论的那样，电子文件用作证据使用时，其内容、上下文和结构──在电子环境中，它们并不依赖于介质──必须保持。因此，仅仅保护介质是不能满足要求的。在传统的以纸质为介质的情况下，保护的重点集中在物质介质（通常是纸）。由于记录的内容、结构，在某种程度上还包括其上下文都与物理介质紧密地联系在一起，作为证据的记录其保护是得到了保证的。相比之下，在电子环境中，档案工作者可以花费大量的财力来保护物理介质（磁带，软磁盘和光学介质，等等），却仍…     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

论新时期高校档案管理现代化

当今社会正快速走向信息时代，社会信息化和信息社会化已成为时代特征。随着信息技术和通讯技术的飞速发展，各种高新技术、设备在档案管理中的应用，改变了人们原有的思维方式和工作方式，使档案工作发生了深刻变化。高等院校必须适应新时期的要求，从管理思想、管理机构、管理方法和管理队伍等方面着手改革，更新观念，更新设备，更新手段和方法，全面实现档案管理现代化。一、更新观念，实现青理思想现代化现代档案具有档案门类繁多，载体形式多样化、档案数量迅速增加、科技档案的馆藏比重增加，载体信息密度加大等特点，要做好档案管理…     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件。电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与传统的纸质文件     

论网络载体与档案信息传播方式的变革

网络传播技术的兴起,对传统的档案信息载体与传播产生着重大影响,为档案信息传播带来了更先进、快捷的传播方式,打破了原有的档案信息传播模式,传统的档案管理方法面临着新的问题和挑战。档案信息网络传播的前处理工作,以及档案信息网络的组织管理,是做好档案信息网络传播的基础和前提。     

浅谈电子档案的特点和管理措施

电子档案同传统纸质档案相比有许多新特点、新要求,必须采取新的措施,加强和改善电子档案管理。