如何在公文写作中规范运用缩略语

正由于公文写作的工作量很大,所以人们为了达到言简义丰的目的,往往会使用一种比较简略的语言表达形式,即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章"公文格式"第九条第四款规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在"7.2.4发文机关标志"中作了同样的规定。事实上,不仅是公文的发文机关标志,公文的正文同样要求缩略语的使用要规范。那     

如何在公文写作中规范运用缩略语

由于公文写作的工作量很大，所以人们为了达到言简义丰的目的，往往会使用一种比较简略的语言表达形式，即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章“公文格式”第九条第四款规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在“7．2．4发文机关标志”中作了同样的规定。     

谈谈发文机关代字编制的问题

正《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号"由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号"。正确使用发文字号是规范公文写作的重要方面。发文机关代字(以下简称代字)是发文字号的重要组成部分,一般由机关代字与发文性质代字构成;机关代字又由机关代字与机关职能部门代字构成;发文性质代字,常用的有"发""字""函""呈""复""报""电""文"等。编制发文字号,关键     

“发文稿纸”不能省

根据<中国共产党机关公文处理条例>(以下简称<条例>)和<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)的要求,机关发文必须履行草拟、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序,于是形成了不成文的规矩,即:单位发文必须附上"发文稿纸"或称"发文稿头"、"发文稿头纸",在这个"发文稿纸"上具体记载发文办理的各道程序.<条例>和<办法>的实施,强化了公文处理的程序化、规范化、合法化,提高了公文处理的质量和水平.     

行政机关公文设置页码的两个小技巧

<正> 《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)中对公文页码设置的要求为:“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7MM。单页码居右空1字,双页码距左空1字。”按此要求,用WORD2000T和WPS2000等办公程序界面上的菜单不易完成设置页码的工作,笔者喜欢用     

浅谈公文审核把关工作

正公文代表着一个机关的形象,公文的质量决定着它发出去之后的效果。在一个发文过程中,审核工作贯穿始终。尤其在办公室的公文审核把关方面,审核就像是签发前的"助攻",它既有各方面的综合,又有技术上的深度,同时又涉及不同专业的知识。这些都突出表明了审核工作的重要性。党政机关有关公文的处理条例内容很多,其中一个亮点是:文稿在领导签发之前要经发文机关的办公室审核,这一条有很大的实际效果。一、审核把关中的发文环节     

发文字号的编制及其教学反思

<正>发文字号是我国法定公文通用格式要素之一。2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定：发文字号一般由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》的发文字号为“中办发[2012] 14号”。“中办”指“中共中央办公厅”,该文件属联合行文,使用排列在前的中共中央办公厅的发文字号。“[2012]”是该份文件的发出年度,与成文日期保持一致。“14号”指中共中央办公厅在2012年用“中办发”发出的第14份文件。其中,“发”称为“嵌字”,属于发文机关代字的组成部分,是溢出发文机关全称的特定字。发文字号中的嵌字并非可以随意添加,而是根据一定使用规则和目的镶嵌在发文机关代字中,具有一定的专指作用。从发文字号构成来看,年份和发文顺序号的编制简单易操作,发文机关名称代字和相关嵌字的确定比较复杂,是编制发文字号的难点和重点。     

机关代字编制方法探析

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和GB／T9704-1999《国家行政机关公文格式》,（以下简称《格式》）中规定,发文字号由机关代字、年份和序号组成,但对于这三个组成部分尤其是机关代字的具体编制方法,相关法规、标准并未给出详尽的规定。实际工作中,各机关单位的发文字号编制存在不少问题,需引起重视。     

浅谈『说明』这一表达方式在现代公文中的运用

“公文使用的主要表达方式有叙述、说明和议论,一般不用描写和抒情”①.这是由公文的文体及功能决定的.我们知道,公文是用来管理政务和社会事务的,只有讲清客观事实,说明客观情况,道出正确的道理,主送机关才能准确获知发文机关的意图和要求进而做出相应反应.现代公文是统治阶级用来治理和管理国家的工具,其本身就担负着其他许多文体(如文学作品)不可能或不适宜担负的任务.发文不仅是让明白发文机关意图,而且要求受文者按照发文者的意图具体执行文件精神.所以,现代公文的制发不仅要本着实用的目的,更要把具有可操作性和实践性的原则融入其中.这就要求我们在撰写公文时以特定的说明为主、兼顾叙述及议论的表达方式,把发文机关真正的意图表达准确、清楚.     

发文机关媒体形象塑造与公文写作

公文以其独有的方式对发文机关媒体形象的塑造施加或好或坏影响，对此，发文机关不可不察，不可不慎。发文机关欲籍公文来塑造自身正面媒体形象，就必须认真对待公文写作，     

基层央行公文数量为何控而不降

行政机关公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.党的十五届六中全会提出:"下决心精简会议和文件,改进会风和文风."然而近几年人民银行系统公文却有增无减,压而不缩、控而不降.以中国人民银行恩施州中心支行为例,2002年1月至7月发文127份,远远高于其他政府部门的发文,接近州委、州政府1月至7月发文之和.为了弄清原因,我们对人行恩施中支近两年来公文制发的情况进行了调查,分析了发文数量控而不降的症结所在.     

发文字号常见病误分析及纠正

发文字号是公文格式中不可缺少的组成部分。《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》对发文字号的编制均有明确规定，即“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。……年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号‘[ ]’括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加‘第’字。……联合行文，只标明主办机关发文字号”。     

简约而不简单——例谈公文标题中事由的拟写

标题是一篇公文的眉目,它一般由“发文机关、事由和文种”三要素组成。标题中的发文机关和文种是固定的,事由则是千变万化的,它的拟写是公文标题写作的重心和难点。俗语说“题好文一半”,其重要性不言而喻。     

对重要公文文稿审议前进行初核确有必要

<正>学习中办、国办新出台的《党政机关公文处理工作条例》,感到有不少新要求需要我们细心领会,并在实施中认真贯彻落实。现仅就重要公文文稿在审议前进行初核的新要求谈一点体会。新《条例》第二十条在明确提出公文审核的五个重点之后,还特别提出"需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核"的新要求。这是从实践中来、又回到实践中去的经典之总结,是非常必要的。需要发文机关审议的重要公文文稿,以党委、政府名义行文的,一般来说,其审议的程序,原则上是要通     

如何拟写收文办理意见

<正>《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号,以下简称“《条例》”）明确指出,“公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档”,“收文办理”是三个组成部分中最引人注目的一部分。因为它包含了大量上下级机关、平行机关、非隶属机关的来文,且都是外来文件,所以被统称为“收文”,相应地本机关自制的文件统称为“发文”。     

发文机关媒体形象塑造与公文写作

<正>公文以其独有的方式对发文机关媒体形象的塑造施加或好或坏影响,对此,发文机关不可不察,不可不慎。发文机关欲籍公文来塑造自身正面媒体形象,就必须认真对待公文写作,确保公文写作质量,确保所发公文能经得起媒体的"放大"考验,挑不出毛病,确保所发公文能为下属或公众所接受、所认可、所执行,这样公文在塑造媒体形象的过程中才能发挥积极     

转文式通知标题中词语衔接不当实例矫正

转文式通知标题中，有一种病误属于被转发文标题和拟文机关词语衔接不当的类型。其主要特点是：通知标题中发文机关和事由中间未省略“关于”，被转发文标题没有“关于”。其基本格式为：发文机关＋“关于”＋“转发”＋被转发文的拟文机关＋被转发文标题＋“的通知”。此病误往往导致标题不通顺、     

浅谈公文审核把关工作

公文代表着一个机关的形象，公文的质量决定着它发出去之后的效果。在一个发文过程中，审核工作贯穿始终。尤其在办公室的公文审核把关方面，审核就像是签发前的“助攻”，它既有各方面的综合，又有技术上的深度，同时又涉及不同专业的知识。这些都突出表明了审核工作的重要性。党政机关有关公文的处理条例内容很多，其中一个亮点是：文稿在领导签发之前要经发文机关的办公室审核。这一条有很大的实际效果。     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

公文处理中应注意的几个问题

<正> 一、公文的制作应突出权威性、可操作性和实效性,确保政令畅通和工作顺利进行 《中国共产党机关公文处理条例》对公文的制作有着严格要求,一个字、一个词、一个标点符号动用的正确与否都会或多或少直接或间接地影响本机关的形象,这就要求我们在办理发文的过程中,要特别仔细,切不可含糊大意。