浅谈加强普通高校系教学秘书自身素质建设

教学管理是高校管理工作的主要组成部分 ,是提高教学质量、培养合格人才的中心环节。系教学秘书在其中起着桥梁和协调的重要作用 ,本文试从教学秘书的角色定位、政治理论水平和业务素质等方面浅谈系教学秘书素质建设问题     

高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求

教学管理是高校开展教学工作的重要内容,教学秘书作为基层管理工作人员,对高校教学工作高效开展有重要促进作用,对提高高校管理工作具有重要的意义。教学秘书承担了上传下达的作用,是各个部门之间沟通的重要桥梁,更是高校教师与学生之间信息有效沟通的纽带。高校教学秘书的工作质量对教学工作的展开具有重要影响,本文主要分析了高校教学秘书的作用,并且以工作特点为切入点,阐述了高校教学秘书所需要具备的综合素养,希望可以有效提高教学秘书的工作质量和工作效率。     

高校秘书学专业管理类课程的设置与教学思考

秘书工作是管理工作的重要组成部分,秘书人员也是管理者。作为党政机关、企事业单位的一名合格秘书,必须具备一定的管理知识与管理技巧。本文从实践教学出发,阐述了高校秘书学专业设置管理类课程的必要性,以及管理类课程设置中存在的问题,并就如何完善秘书学专业管理类课程的设置提出了相关建议,以期促进秘书学学科的健康发展。     

浅谈高校教学秘书的必备素质与能力

教学秘书是高等院校基层教学管理人员,在教学管理工作中处于重要地位。本文将对办公室管理工作中秘书必备素质和能力进行分析,以期提升教学秘书的整体素质和工作效率,使基层教学管理有条不紊地进行。     

古代秘书人物研究的学术生长点

在秘书学科史、论、专、技各研究领域中，古代秘书人物研究是一个非常重要的板块。深入开展古代秘书人物研究，有助于我们继承和发扬古代秘书工作的优良传统，弘扬古代秘书人文精神，批判、借鉴、创造、整合我国传统秘书学思想，以便古为今用。相对于古代作家或历史人物研究，古代秘书研究还有很多不足，如作为书法家的王羲之和秘书郎的王羲之．作为诗人的李白和翰林供奉的李白．后者秘书学层面的研究显然要薄弱得多。因此，对古代秘书人物研究现状以及学术生长点进行探讨．有助于深化秘书人物研究，开辟新的学术空间，提高秘书学科研究水平。     

有为就有位

1996年，我在单位领导抱着试试看的心态中进入了办公室，从事秘书工作。我单位是一个乡级国有林场，代管10个行政村，虽说是自收自支自负盈亏的事业单位，但又行使乡镇级政府职能，单位的特殊性质使办公室工作远远超出乡镇秘书的工作范围，国有林场一块，乡镇一块，合署办公，办公室工作量特别大，事务特别多，同时办公室还分管有一个80多个床位的招待所、一个食堂、一个广播电视站和一个后勤车队，还要负责5个会议室3个办公室的卫生和17个股室的关系协调、上传下达等工作任务。     

秘书工作分类新说

当代秘书学作为一门学科产生、发展已有一定时间了。然而,目前从秘书学科的角度对秘书工作作科学、合理的分类,还是摆在学术界面前的一个重要问题。目前存在的主要问题是：其一,对秘书工作的分类没有出现学术界普遍认同的方法;其二,秘书工作分类标准多样化,不科学;其三,各种分类方法存在于各种版本的教材中。     

高校秘书队伍建设问题研究

高校秘书队伍是高校管理队伍的一支特殊群体,在高校管理中发挥着重要作用。随着知识经济来临和高教管理体制改革的日趋深入,这支队伍在高校管理中将面临前所未有的机遇和挑战。本文主要通过深入分析新时期高校秘书队伍建设存在的问题,提出关于加强高校秘书队伍建设的建议与对策。一、加强高校秘书队伍建设的意义办公室是高校机构的一个重要组成部分,高校办公室的秘书群体高效工作是办公室职能发挥的保障。     

高校秘书队伍建设问题研究

正高校秘书队伍是高校管理队伍的一支特殊群体,在高校管理中发挥着重要作用。随着知识经济来临和高教管理体制改革的日趋深入,这支队伍在高校管理中将面临前所未有的机遇和挑战。本文主要通过深入分析新时期高校秘书队伍建设存在的问题,提出关于加强高校秘书队伍建设的建议与对策。一、加强高校秘书队伍建设的意义办公室是高校机构的一个重要组成部分,高校办公室的秘书群体高效工作是办公室职能发挥的保障。随着高     

试论秘书处理人际关系的原则和方法

秘书是一个特殊的行业,它的特殊性决定了与众不同的工作方法和原则。努力了解和熟悉一些原则和方法对秘书工作是非常重要的,本文尝试对这一问题进行论述。     

领导秘书说话应注意的几个问题

正职业生涯中,为领导服务对自身丰富阅历、增长见识、提高素质、促进成长有十分重要的作用。秘书工作既是一个体面的工作,又是一个高风险的职业,需格外小心,倍加谨慎。下面,结合自己秘书工作经历,谈谈日常服务领导工作中说话时需注意的问题。一、谏言不轻言,做到守忠如一。为领导出点子、提建议、当参谋,是秘书人员的重要职责、重要工作。但何时谏言、怎样谏     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

浅谈如何做好高校教学秘书工作

教学秘书作为高校教务管理工作的具体实施者,在各项教学环节的衔接过程中扮演着重要角色.本文从教学秘书的职责重要性着手,在思想素质、业务素质和创新管理三方面阐述了教学秘书应当注重和培养的必备条件,以求提升工作水平,使其适应新时期高等教育发展需求.     

秘书说话不败的“锦囊妙计”

在秘书的职业生涯中,服务领导对秘书丰富阅历、增长见识、提高素质、促进成长有十分重要的作用。秘书工作虽然风光体面,但也是一个高风险的职业,需格外小心、倍加谨慎。本文拟结合自己的秘书工作经历,谈谈日常服务领导工作中说话时需注意的问题。一、谏言不轻言,做到守忠如一。为领导出点子、提建议、当参谋,是秘书人员的重要职责。但何时谏言、怎样谏言、谏什么言,大有学问,     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

浅析秘书的心理培训

无论在哪个单位,秘书都是一个特殊而重要的职位。想要在秘书岗位上充分发挥自己的技能,不仅要有过硬的业务素质,还必须具备坚强的心理素质。而然秘书由于长时间面对繁忙却琐碎的工作,很容易产生紧张、焦躁等不良心理情绪,从而阻碍工作进展。因此,秘书在任职期间,应当不断扩充自己的理论知识、应用知识,不断提高自己的各种办事能力,努力自觉加强自己的心理素质。本文就通过分析秘书心理素质在其工作中的重要作用,进一步反应出当前秘书培训工作的重要性和存在的问题,试图为做好秘书的心理培训找到新的途径。     

浅议秘书的职业道德修养

正随着国家经济等各方面的蓬勃发展,当前国内秘书职业需求呈持续增长的态势,但秘书素质却存在着诸多的问题,特别是职业道德素质,不能很好地适应社会的发展、组织的要求。道德因素对一个人的事业成败起着决定性作用,秘书只有提高职业道德修养,才是做好秘书工作的根本。因此本文就秘书如何提高职业道德修养问题作几点探讨,希望对秘书职业道德水平的提高有所启迪,做一个令领导感动、群众满意的优秀秘书。     

加强自身建设，提高辅助决策水平

角色意识。辅助领导决策性质和秘书地位的特殊．决定了秘书辅助领导决策必须遵循的行为规范、恪守的工作职责。秘书人员是为领导服务的．决定了其从属和辅助的地位。在决策过程中是重要的辅助者，而不能代替领导决策。“君子思不出     

高校教学秘书工作网络化探究

高校教学秘书工作网络化在现实中已经实践了有较长一段时间,但是其发展中也存在一些问题。针对现实问题和理论缺陷,进一步完善和探讨高校教学秘书工作成为现今教学管理系统的一个崭新的、亟待突破的课题之一。这为今后更好地完善教学秘书工作具有重要的理论指导意义。     

从信访公文用语存在问题看公文语言的规范性

为纠正信访公文起草工作中用语不规范的问题,国家信访局最近下发了《关于进一步规范信访工作业务用语的通知》．该通知根据秘书部门平时核文中发现的问题,对表达不准确、不规范、不严密等业务用语．包括重要概念和重要名词作了举例分析．对规范公文语言,提高公文质量,具有普遍指导意义。笔者通过学习该通知,结合多年研究信访工作和公文写作的切身体会,谈几点具体意见．供经常起草公文的秘书朋友们参考。