国外电子文件中心建设战略与理念透析

起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的形势下,顺应电子文件保管、利用的需求而建立起来的“电子文件中心”,是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

浅谈电子文件及档案信息化

信息时代的电子文件、档案信息化等优点给档案工作带来了许多的便利,但是它的缺点及引伸的一些问题,应引起相关人员的高度重视。     

浅谈部门的技术文件资料管理

部门的技术文件资料是长期以来积累的宝贵知识财富,是知识管理体系中的重要组成部分,因此,应该妥善管理、便于分享、高效利用这些技术资料。本文从设计院的视角来探讨如何管理好部门的技术文件资料,主要从前期准备工作、技术文件资料的分类、纸质技术文件资料管理、电子技术文件资料管理、检查与整改等几个部分展开论述,具有一定的参考价值。     

档案开放环境下对涉密电子文件管理的思考

在信息化技术以及大数据技术飞速发展的背景下,对我国企业、高校的涉密电子文件进行安全管理已经成为档案管理非常重要的内容。本文基于档案开放环境下对涉密电子文件管理进行思考,并提出了自己的建议和对策,希望能进一步建立一个既有利于工作、学习和教育,又方便保密的管理机制。     

电子文件管理的现状与对策

计算机技术和通信技术被广泛地应用 ,改变了传统的办公方法 ,同时 ,对文件管理产生了巨大的冲击 ,本文分析了目前电子文件管理现状及其在管理方面存在的问题 ,提出了解决这些问题的一些对策     

电子文件的交全隐患及对策研究

随着科技的发展和管理现代化程度的提高，电子文件作为一种新生事物在现代档案工作中的地位日益凸显，如何寻找对裁更好地在档案工作中消除电子文件存在的安全隐患，保护好电子文件，成为档案工作者的当前要务。     

信息化环境下企业电子文件管理制度建设探析

在信息化的环境之下,企业要想促进电子文件价值的不断提升,并且将信息资源的价值充分的发挥出来,就必须要加强自身的电子文件管理制度建设。本文以现在电子文件管理制度在企业当中的缺失情况作为根据,对制度建设的指导思想进行了进一步的明确,提出一整套的电子文件管理制度,希望能有效促进电子文件管理水平的不断提升,并且对企业信息化的进步起到推动作用。     

我国电子文件研究发展趋势分析

进入21世纪以来,电子文件大量产生在人们的工作和生活中,逐渐成为重要的社会记录形式,我国对电子文件的研究也日益成熟并呈现出了一定的特色。本文从理论与实践两个层面对电子文件的发展趋势进行了分析,以期我国的电子文件研究在未来更成熟化和体系化。     

电子文件管理问题与对策

随着我国科学技术的快速发展,我国大部分机关、企事业单位等已经推行电子化办公方式。与传统的文件管理方式相比,电子文件具备一定的便利性和快捷性。在电子文件的起草、修改、收发等环节都更加便捷。但是,电子文件管理系统在应用的过程中存在较多的问题,例如识别与保存等问题。解决电子文件存在的各种问题才能更好地发展电子文件,提高办公室文件管理的效率,更好地促进电子文件的发展。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

谈电子文件的运行管理

<正>21世纪人类进入信息化社会,信息技术推进了现代科学技术的飞跃发展,过去用纸墨形成和传递的文件、合同、科技资料以及影像、刊物、数据库等,都可通过计算机处理生成,由此产生了电子文件,而且其数量正急剧增长。因此,如何有效加强对电子文件的运行管理是我们在实践工作中必须崽考的一个问题。     

浅谈电子文件对档案管理工作的利与弊

信息化是当前档案管理必须考虑的问题。可以说,电子文档的存储在一定程度上影响和促进了档案管理的实施,那么,电子文档在档案管理中的优势和劣势是什么?本文是根据多年的工作经验与生活经验,谈谈电子文件在档案管理中的利弊。     

浅谈纸质文件与电子文件归档的配套管理

通过对纸质文件与电子文件归档配套管理的意义、必然性和要求的阐述,概括出二者配套管理的重要性。     

试论纸质文件与电子文件归档的配套管理研究

现如今办公自动化越来越普及,为此文档的归档不仅仅需要传统归档方式,即纸质归档文件,还需要电子归档方式进行归档。这就需要我们分清两种不同的归档方式的特点,在重视现代化归档方式的同时还需要重视传统的归档方式。     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

浅析电子文件的归档管理

21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。做好电子文件的归档工作,已成为新时期档案部门和档案工作者面临的最大挑战和难题。在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作,笔者谈了自己的看法。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。