浅析公文格式存在的常见问题及其对策

<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,     

谈公文写作中的“死线抽象”现象

语言是公文的基本要素。一篇公文,无论其主旨如何正确深刻、材料如何充分典型、结构如何巧妙新颖,如果没有规范完美的语言作为载体,就不会取得令人满意的效果。因此,公文写作中语言不仅要用得“对”而且要用得“好”。这就要求公文写作者既注重从语法、逻辑层面上规范语言，     

公文写作与文学写作比较研究

文章从社会功用、写作主体、主旨与材料、思维与结构、语言与表达八个方面,对公文写作与文学写作进行了比较。通过对二者的比较,加深对公文特质的认识,对提高公文写作能力会有所裨益。     

浅议如何正确标注公文主题词

公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识.<国家行政机关公文处理办法>和国家标准<国家行政机关公文格式>对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分.公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点.     

行政机关公文格式常见问题辨析

公文格式规范化,是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。笔者就行政机关公文格式方面常见的问题进行辨析,以供同行们借鉴。     

浅析常政机关公文格式的区别

党政机关公文是日常工作中最常见的两类公文,它们在格式上有不同的规范.党的机关公文格式,在<中国共产党机关公文处理条例>(中共中央办公厅1996年5月3日发布,以下简称<条例>)第三章有专章表述,国家行政机关的公文格式,在<国家行政机关公文处理办法>(国务院2000年8月24日发布,以下简称<办法>)第三章也有专章表述,并且有<国家行政机关公文格式>(GB/T9704-1999,国家质量技术监督局1999年12月发布)予以规范,二者大同而小异.在人们常见的公文写作教材和其他书籍中,知识讲授往往侧重行政机关公文,而举例时又并用党政机关公文,这样容易使人们产生一些模糊认识,造成党政公文混淆不分的误解.而党政机关公文的格式体现了党政机关公文的权威性,是党政机关公文的重要组成部分,不能随意而定.本文试就党政机关公文格式作一粗浅的分析、比较,以帮助人们澄清一些模糊认识.     

构建监督体系 降低公文差错率

公文是政令传达、工作推进的重要载体。公文质量水平是一个单位工作作风的反映，高质量的公文应当主旨明确，内容科学，表达规范，格式正确。随着《觉政机关公文格式》国家标准和《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施，各级机关和单位对公文质量提出了更高的要求。     

关于党政机关公文格式规范化的几个问题

公文格式专指法定公文文种外形结构的组织与安排,是公文具有法定的权威性和组织的约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志。党政机关公文格式规范化,是机关公文的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示其权威性特征的重要标志。不同文种的公文由不同的要素组成,公文采用特定的格式,     

公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施

<正>公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的、具有传递信息和记录作用的载体文件。公文格式的规范与标准是体现公文法定权威性和严肃性的要件。一、遵守公文格式规范的意义(一)有效体现法人意志。公文是体现法人意志的载体。其主要作用是传达政令、指导宣传、约束行为、处理公务和记载凭证。公文格式不规     

公文写作中的事实论据和理论论据

<正> 在公文写作中,为了使所提出的观点、主张、见解、办法或措施以及所作的结论(即论点)有理有据,富有论证性和说服力,需要运用相应的事实论据和理论论据加以论证或说明。它们是公文主旨赖以存在的客观基础,因为只有提供充分而有力的事实论据和理论论据,才能更好地体现出公文主旨的正确性和可靠性,才能经得起推敲和辩驳,令人无懈可击。离开论据,公文     

新《格式》与原《格式》的比较——学习《党政机关公文格式》的体会

本文对新《格式》和原《格式》从公文格式要素的名称、排版要求、公文版面、式样等方面进行比较,得出新《格式》的公文格式要素名称规范、精简,规定更具体、更具可操作性,增加式样的种类,突出参考价值的结论。这有利于党政机关公文处理工作实现科学化、规范化及标准化。     

行政机关公文格式常见问题分析

公文即公务文书，主要用于传达政令政策，公文格式是公文的表现形式。本文以公文格式为切入点，结合行政机关公文中版头、主体和版记的常见问题，探讨了行政机关公文格式规范化应用的策略，旨在说明公文格式规范的重要性。     

公文格式审核要点

<正> 保证公文格式统一、规范是发文办理复核程序的一个重要内容,为配套新《国家行政机关公文处理办法》实施,国家质量技术监督局发布了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999),对国家行政机关公文制定了统一、规范的体式。新标准对公文用纸、公文各要素及其标识规则作了较大变动,这里,结合新标准谈一谈公文格式审核中的几个要点。     

公文写作五特性

<正>如何写好公文呢?这是各级机关工作人员经常遇到的问题,我认为好的公文必须包含五个特性。一、主旨的思想性写公文要特别注重主旨的思想性,主旨是否具有思想性直接决定了公文是否有灵魂,是否能与读者产生共鸣,是否达到了写作目的和预期效果。公文的主旨要     

浅谈对公文处理工作的几点认识

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作,如何做好这项工作,笔者结合工作经验从公文的种类和格式、公文拟制、公文办理、公文管理四个方面进行介绍。     

党政机关公文新旧版格式剖析

从2012年7月1日起,党政机关开始执行新版公文格式标准以来,各地总体情况良好,但也存在一些公文制作不规范的问题。从有利于规范制作和便于制作公文的角度,详细分析了新、旧版公文格式的异同,这对进一步推进新版公文格式的顺利实施具有积极意义。     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

新公文格式视阈下企业公文规范化探微

为了进一步促使企业加强公文规范,提升公文书写效率和履职能力,以《党政机关公格式》为例,研究企业公文的含义以及分类,探究企业公文工作规范化的意义,分析认为企业公文的规范化建设,需要遵循明确公文格式、规范发文办理程序、做好图表编排等行文规则,并结合工作人员规范操作意识培养和办公技能提升角度,对新公文格式下,企业公文规范化建设进行深入研究。     

军队公文材料选择的“两个切入点”

军队公文是军队各级组织及各级机关在处理公务和组织指挥作战中形成和使用的应用文。根据条例规定,军队公文具有法定格式和法定效力,以及严格的行文规则和处理程序,分为命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要、计划等十几个文种门类。军队公文无论是观点的形成、材料的选择、结构的模式,还是内容要素的构成、语言的运用、表达方式都有着与一般应用文不同的写作特点,因此,在军队公文材料的选择上,不能完全照搬一般应用文体写作方法,可以从关注军队公文材料的特点,掌握军队公文材料选择的思维方法入手。     

公文格式国家标准新议

为了配合《党政机关公文处理工作条例》的实施,《党政机关公文格式》于2012年6月29日发布,7月1日实施。新《格式》实施至今已1年了,在这期间,笔者通过反复学习、剖析,并在公文处理工作的实践中不断探索思考,拟就新《格式》的特点、存在问题,目前我国公文格式的现状,以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。一、新《格式》新特点新变化制定出台新《条例》的目的是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范