文字秘书的“口才”

文字秘书,其主要职责是为机关或部门负责人起草文稿,故被人们称为“耍笔杆儿”的。但是,要真正成为一个合格的文字秘书,也要注重提高口头表达能力。 文字秘书需要一定的“口才”,是由其所处的特殊位置所决定的。首先,文字秘书按照领导旨意撰写材料,不仅要心领神会,而且要不懂就问,力求准确把握领导的意图。这样,撰写的材料就可以避免动“大手术”。更为重要的是,文字秘书在撰写材料时,要充分发挥“副脑”作用,注重拾遗补缺,给领导提出一些好的思路和建议,供领导决策时参考,这无疑需要一定的“口才”。其次,文字秘书经常在领导身边工作,往往要承办一些领导环节上的相关工作,比如向有关部门收集了解有关资料,受领导委托做一些协调、查办工作,很大程度上得耍“嘴皮子”,如果没有较好的“口才”,就不可能     

秘书人才“十不”谈

秘书是一个单位的外在形象,是反映领导能力和水平的一个窗口。秘书工作的特殊性决定了从事这项工作的人必须具备良好的政治和心理素质。我从事办文办事十几年,如今又走在这条没有鲜花和掌声的道路上,从而深深感到,当秘书不易,做一个优秀的人事秘书更难。特别在当前新的形势和任务面前,要成为一个优秀秘书人才,必须要注意做到“十不”: 一、机敏不投机 机敏,是对秘书的一个基本要求,也是衡量秘书在思想和作风上是否成熟的表现。领导身边的秘书作为党政核心部门的工作人员,直接服务于高层领导,是领导的参谋     

一张桌子的学问

原来的孙局长升为副市长了，他的工作就被现任的白局长全权接管。原来是孙局长秘书的小马也就自然成了白局长的秘书了。白局长看着孙市长留下的办公桌问小马：“这张办公桌要不要换掉？”小马眼珠子一转，沉着地回答：“最好不要换！”白局长盯着他的眼睛问：“为什么？”小马侃侃而谈：“这张办公桌虽然旧一点儿，可它毕竟是孙市长用过的东西。如果孙市长哪天来我们局里视察，发现您不用他的办公桌，他会不高兴的。谁都知道，您是他一手提拔起来的啊!再说，它的主人升迁了，说明它是个吉祥物，留着它，您可以沾沾它的福气。”     

我的局长

我是幸运的,第一次进＂人才市场＂,就遇上了局长。局长亲自来面试一个聘用的＂秘书＂,也算是破天荒。我很忐忑不安,以为局长要问一些很专业的问题,没想到局长只问你会开车吗？我怎么能不会开车呢？没成为＂人才＂之前,我在工地上开铲车、吊车、翻斗车，什么车没开过？局长说是那种小车。我说小车不就是出租车嘛!     

毛泽东如何选秘书

毛泽东一生中用过多位秘书,其中最著名的当数胡乔木、陈伯达、田家英. 毛泽东和这几位秘书的交往,可以让我们获得不少启迪. 欣赏真才实学 秘书应是领导的得力助手,博古通今的毛泽东非常重视秘书的选拔.毛泽东认为,秘书必须有真才实学. 学问好比登高望远,学问越多,就站得越高,望得越远;而学问低的人,就好比在山沟里走路. 因此,毛泽东选秘书的一个重要标准就是"要有学问".     

贪官身边人 腐败众生相(续)

就已经公开的案例看,秘书犯罪腐败的前提大多是分享和递延了领导的权力。有腐败高官,身边人往往就有腐败秘书。程维高案是被前任秘书李真和吴庆五案牵涉出来的,陈健等一批北京市领导的秘书在上世纪90年代中期落网,是被当时的市委书记陈希同案牵涉出来的。 互相牵涉的事实,证明秘书已经与为之服务的领导形成了权力链条、腐败链条。这样的利益联盟一损俱损,一荣     

领导与称呼

当一个普通人成为领导之后,就越来越不普通了,不普通到连姓名都不能随便乱叫,职位越大,其姓名就越不能随便乱叫。除了工资表和正规的出版物,无论口头还是书面,都不可直呼或直书其名。口头上简单一些,一般是在姓的后面加上职务就行了,比如李局长张书记刘县长什么的,书面上就讲究了,尤其是在报纸电视上,对那些身兼多职多衔的领导,一定要在名字前面加上一连串定语,比如市委常委、市委宣传部部长XXX。即使媒体同时报道了该领导的几条新闻,每条新闻都要不厌其烦把他的职务罗列一番,就像广告不厌其烦地介绍产品功能一样。我曾经在电视台当过新闻记者,正式上班那天,新闻部主任特别向我强调了两条注意事项:写稿的时候,第一千     

浅谈企业秘书在领导决策中的参谋作用

秘书与领导、秘书工作与领导工作是密不可分的。秘书工作是一项参谋服务、承上启下的系统性、综合性工作。作为一名秘书,不仅要成为公文写作方面的行家,而且还要成为运筹策划、组织协调、信息处理、分析判断、后勤服务等方面里手。新形势下,秘书工作涉及面广、工作繁琐、任务繁重,在职业素养、意志品质、业务技能等方面给做好秘书工作提出了很高的要求。秘书人员要努力提升自身的综合素质和业务技能,并在不断创新的工作中发挥好辅助决策的参谋作用。     

如此“评奖”当休矣

某地召开以经济发展战略为主题的研讨会,当会议进入“评选优秀论文奖”阶段时,竟出现了公开要“奖”的局面。一位理论水平与写作水平都“仅次于一般”的局长因他们局给会议赞助了经费,提出非要给他的“大作”评个一等奖不可;另一些由秘书人员撰搞、挂领导人之名的论文,此刻也都声明是某领导亲自写的,言下之意也要“奖”。谁知“评选”结果,还真是评人不评文,10篇中奖论文,不是赞助单位的便是领导者的,其中不乏平平之作,弄得大多数与会者悻悻而归。     

秘书如何当好参谋和助手

秘书如何当好参谋和助手刘石林各级领导干部都在不同岗位上担负着繁重的工作任务，他们都有一个共同的心理：渴望秘书人员得心应手，为自己当好参谋和助手，增光补台，不抹黑添乱。因此，从思维科学的角度，探索和研究秘书人员的思维形式，弄清为领导服务应该树立什么样的...     

谈人性假设视域下的领导与秘书关系重构

领导与秘书关系构筑是影响管理活动效果的重要因素。传统的领导与秘书关系研究,大多从秘书角度出发,阐述秘书如何与领导相处,忽视了领导作为管理主体在管理过程中的主导地位。实际上领导的管理理念和管理方式都会影响秘书工作的状态。囿于秘书职能的服从性和单维的沟通方式,出现了秘书工作的局限性和消极性。而人性假设的哲学视角为消除领导与秘书“命令”与“服从”观,目的的合理性和手段的合理性共同激励着员工的工作积极性。构建新型的领导与秘书关系提供了全新的理论纬度,对秘书职业的发展有着重要的意义。     

台长之争

一电视台台长孙涛被停职,在家赋闲了一阵。昨天,局办的李洋秘书通知他上班:"孙台啊,身体好些了吗?王局很关心,请你还主持电视台日常工作。"早上上班,李洋来到他办公室,这是王大林局长身边的红人,当办公室主任是板上钉钉的事。李洋说:"孙台,王局很欣赏你的人品和能力,电视台的工作还得仰仗你。免你的职,是     

起草领导讲话稿的艺术

起草领导讲话稿的艺术刘京州领导讲话稿是一种特定的实用文件。起草领导讲话稿，是秘书工作者和许多机关干部必须具备的一种写作能力，是一项经常性的工作。一、要正确领会领导意图领导讲话是领导政务活动的一个重要方面，起草领导讲话稿是代领导拟言的。因此，领导的意图...     

当今高级秘书人才的“脸谱”

秘书在古罗马帝国成立之前就已经存在,在我国则更早,不过从事者都是男性。现代社会的秘书多分布在企业中,且多为女性。在当今一些人眼里,现在的秘书工作太简单,过于程式化,似乎可归纳为“收发打存”,更被人们普遍认为是吃“青春饭”,因而提起秘书,往往会令人想到年轻貌美的小姐。事实上,秘书作为一个职业已经形成了独自的特色,并不是谁都能胜任秘书工作。秘书并不是吃“青春饭”,而是捧着“金     

打造双翼加强中职文秘专业建设

现代社会的秘书，作为一种专业人才，是随着知识经济的到来而日益突现，并为社会所大量需要。在今天的单位、企业中，秘书是办公室中一个重要的角色，既服务于领导，也服务于基层。随着社会经济和科学技术的发展，专业对秘书人员的能力提出了更高的要求。与传统的“秘书”相比，现代社会要求秘书更为全面，不仅要有专业技能，还得有一定的文化底蕴。中职学校对于人才的培养，应与社会需求接轨，努力打造“技能”与“文化”双翼，加强文秘专业的建设。     

小李的迷惑

小张和小李是同一天来局里上班的。报到那天．局办公室主任把他俩领到局长办公室．请示局长如何安排他俩的工作岗位。俩人见了局长都很拘谨．尤其是小张．从来没有见过局长这么大的领导．头都晕了,愣愣的。小李还好些,虽然也紧张．但始终对局长谦恭地微笑着。     

职业秘书应具备的能力和素质

秘书是从事脑力劳动的职业。其职责是为居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见。并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的能力和素质相关。秘书要做好参谋辅助工作所必须具备的素质可概括为三大方面：一是秘书的政治思想素质：二是秘书的知识技能；三是秘书的身体、心理素质。     

秘书工作中的预见性

秘书在公务工作中扮演着为领导分忧解难的角色,其主要任务是处理各类公务事宜进而为领导提供一个井然有序的环境,令其能做出正确的决策和决定。如何能够在冗碎繁杂的秘书工作中保持高效的行动力,科学预见必不可少。提前发现问题,预警突发事件,处理例行公务,并将有参考价值的信息、有深度的意见、有前瞻性和预警性的建议及时准确地提供给领导,创造良好的决策环境,秘书工作中的预见性起着至关重要的作用。     

领导力:没人看着,也做对的事

曾经参加过一次项目管理会议,主持人笑着说,他应该最擅长项目管理,因为他在家排行第二,总是"in the middle of everything"。我在家是老小,上面有哥哥姐姐,凡事不用多操心,所以我是一个最不适合当头儿的人。我在俄克拉荷马的时候,单位领导招聘,我都没有参加,一来我自认为没有什么领导魅力,二来我想少去开点会,留些精力多写写文章出出书什么的。我总认为     

换位

俗话说,怕什么有什么.小张害怕局长开车出事,结果,局长开车就把人撞了.小张是局长的司机,可每次外出,只要车是行驶在宽敞的大道上,不是在人流熙攘的街道上,局长都要坐到小张的司机位置上,兴致盎然地开一段时间,等快到目的地时再让小张来开.