公文处理如何提速增效

一、收文要即时。就是说发文单位发了文件,收文单位马上就能收到。过去讲收文要及时,至于如何及时,没有明说,我的理解就是要达到即时的程序。以前收发纸质文件主要是通过邮局寄送,这样一份文件辗转相当长的时间才能到达收件人手中,相当缓慢,这个时候是谈不上收文及时的。如今,自动化技术广泛应用于办公领域,很多单位通过相应软件制成电子公文并通过计算机网络传输     

高校办公室收文办理工作的常见问题及对策

<正>高校的各项行政工作要做到政令畅通,顺利开展,办公室承上启下、综合协调的作用不可缺少,而收文办理工作是实现办公室承上启下协调作用的一个重要环节。一、收文办理工作的作用和意义收文办理工作是高校在实现行政管理过程中形成的一套规范的、行之有效的文件传阅管理模式,是高校进行文件管理、信息传递的一项不可或缺、非常     

把握“流水线”运行原则和环节 做好收文办理工作

<正>流水线在工业生产中扮演着重要的角色,其特征是每一道工序都有特定的人、按特定的方法去完成,一步一步地完成生产,这样的过程有序、快捷。办公室的收文办理流程恰似这个流水线,要做好收文办理,就需要把握好这个"流水线"的每个环节。收文办理是办公室的一项重要基础性的工作,收的文既有上级单位等外部单位的来文,又有本单位内部各基层单     

浅谈办公室工作应注意事项

<正>作为单位来说,办公室的职责范围十分繁杂,工作特点是标准高,要求严,责任重大,时限性强。结合近几年在办公室各岗位的不断学习交流情况,针对办公室处理日常事务应注意的几个问题进行浅析,与同行共勉、交流。一、收文注意事项1.凡是邮寄、交换、外出开会带回来的并署名由本单位所收的公文,应一律交由本单位文书拆阅、登记。2.机要人员在去所在地机要交换站或某单位文电处交换完文件后,应妥善保管文件。交换后身上带有文件时,要直接返回本单位,办理完文件交接手续并把文件存放安全以后,再     

运用文档一体化管理思想解决企业收文管理痛难点

收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道,收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分,包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序。收文办理效率反映了一个企业运行效率,收文办理能力体现了企业管理能力,因为程序繁多,每个文件的情况又各不相同,导致企业收文办理存在很多难点。运用文档一体化管理思想,可以有效解决企业收文办理的痛难点。     

涉密文件管理重在“专”

李展在《秘书》2014年第12期《涉密文件管理重在"专"》一文中提出了具体管理涉密文件的方法。1.专人签收,认真核查。收文单位接到涉密文件后必须履行签收手续,且由专人签收,比如机要室的保密员或办公室的秘书。签收时要检查来文是否应由本单位接收,包装和封口是否牢固、严密,文件袋有无破损等;如有破损,应向发文单位说明情况。一切检查无误后才能在机要交通员的投递单或登记簿上签收。2.专册登记,     

财政部门提升收文处理工作水平策略研究——以W市财政局为例

<正>近年来，W市财政部门高度重视收文处理工作，采取行之有效的措施，取得了明显成效。但在实际工作中，收文处理工作同时陷入了一个“怪圈”：收文处理越来越规范的同时，细节出错越来越多；收文日清日结加速推进的同时，需要处理的文件越来越多；拟办意见越来越精细的同时，处室间推诿扯皮的情况越来越多；     

试析常规公文传输中的安全问题

公文传输是公文处理中跨度最大的一个环节，从公文的制发、定稿、用印、分发到收文单位的接收，从一个环节到另外一个环节，从一个经办人手上到另外一个经办人手里，公文传输都处于极为重要的位置。传输过程安全与否，直接影响着公文能否及时有效的接收和办理。     

如何拟写收文办理意见

<正>《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号,以下简称“《条例》”）明确指出,“公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档”,“收文办理”是三个组成部分中最引人注目的一部分。因为它包含了大量上下级机关、平行机关、非隶属机关的来文,且都是外来文件,所以被统称为“收文”,相应地本机关自制的文件统称为“发文”。     

浅谈如何做好高校办公室公文处理工作

<正>公文处理是高校办公室的基本业务之一,包括收文办理、发文办理和整理归档三部分。有人认为,公文处理并没有多少"技术含量",只需按部就班走既定的办理程序即可。收文办理程序无非是签收、登记、初审、承办、传阅、催办及答复,发文办理程序无非是复核、登记、印制和核发,而整理归档似乎更容易了,只要把文件分门别类摆放     

办公自动化条件下文件的流转及其控制

传统的文书处理程序,是文书工作中对文件制发、运转处理的一系列环节按先后次序合理安排的工作步骤,一般分为收文和发文两套处理程序.下面,笔者结合工作实际,就办公自动化条件下收发文件的流转及其控制谈一些粗浅的认识.     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

一份紧急公文办理失误带来的反思

2012年6月，我市某部门收到上级部门一份关于做好某重要活动期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时办理了收文工作，按有关规定呈送市有关领导阅示。但公文传来传去，最后送到市主要领导手上的时候，已到了活动结束的日期。这份紧急公文的办理失误，影响了领导对相关情况的及时了解和集体决策，虽未造成严重后果，但其中的教训值得我们深刻反思并引以为戒。     

怎样写好供领导参阅的要讯

要讯，顾名思义，就是重要的信息。作为一种文体，它是介于文件与报刊之间一种内部的特殊信息载体，既不是文件（如，工作报告等），也不是报纸上的消息，是一种特殊的文体。要讯的作用可以用三句话来概括：在汇总反映各种重要信息，保障上级领导及时掌握全局情况方面，能直接起到领导耳目的作用；在及时进行上情下达、下情上达、便于领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息，密切领导、机关和基层之间的联系方面，能直接起到通气协调的作用。     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

文件材料归档工作中存在的问题及对策

文件材料归档是指各单位在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给单位档案室集中管理保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是档案管理工作的开始环节。只有及时地、     

提升公文处理效率的“四剂良方”

随着中央政治局改变工作作风"八项规定"的出台,天津国华盘山发电有限责任公司对公文处理时效也作出了细致的规定。公司拓宽思路,集思广益,开出提升效率的"四剂良方",收到了良好的效果。具体方法如下。文书即时收文。1.电子公文:将Foxmail应用程序和系统内公文邮箱绑定,实现新邮件实时提示。公司文书在收取邮件一小时内完成登记目录、系统     

新农合联系省试点经验值得推广

截至今年一季度，全国参加新农合人数已达8，3亿人。卫生部6月29日出台新政策。要求今年年底前，各省区市都要制定出省市级新农合定点医疗机构即时结算报销实施办法。从2010年起，分别选择1-2家省级和市级新农合定点医疗机构开展试点工作，争取3年内以省为单位实现农民住院即时结算报销。     

怎样写好供领导参阅的要讯

要讯，顾名思义，就是重要的信息。作为一种文体，它是介于文件与报刊文章之间的一种内部的特殊信息载体。要讯的作用有三：在汇总反映各种重要信息，保障上级领导及时掌握全局情况方面，能起到领导耳目的作用；在及时上情下达、下情上达，方便领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息，密切领导、机关和基层之间的联系方面，能起到通气协调的作用。     

信息化办公条件下做好医院收文管理工作的分析与思考

收文管理工作作为医院上传下达的重要途径,具有政治性、安全性、准确性、时效性、规范性的特点。收文的精细化管理水平和质量是医院综合行政管理能力的一个缩影。信息化办公条件下,通过信息化工具和流程设计,提高收文管理的质量和效率,对医院规范化和精细化行政管理提供借鉴。