谈文书档案案卷质量标准化管理

文书档案案卷质量标准化是档案工作标准化的基础，是实现档案现代化管理的必备条件。制定和贯彻标准化是档案业务指导的一项重要内容。     

浅谈企业档案的精细化管理

企业档案管理是一项复杂的技术工作,为了提高工作质量,必须进行精细化管理,在工作中,根据国家、行业、上级机关对档案工作的精细化要求,结合企业实际,找出影响档案案卷质量的关键因素,针对这些因素,发现提高档案案卷质量的改进和控制措施,吸纳新的档案管理知识,对档案管理进行有益的尝试。强化企业档案的精细化管理,最大限度的为企业各层次提供查询服务。     

从著录实践谈进馆档案的鉴定

<正> 本文根据笔者从事档案著录工作的实践,结合对原国防科工委6个立档单位已进馆4万余份永久保存的文书档案抽样调查,探讨进馆档案的鉴定及相关问题。 一、由著录对象看档案鉴定的重要性 档案著录是档案部门在编制检索工具时对文件或案卷内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是编制各类检索工具的首要条件,也是建立目录中心的可靠保证,同时对提高检索工具的实用性、科学性和促进相互交流有重要的作用。     

“档案销毁”之我见

在我国的档案学、档案法律法规和档案工作中，广泛地使用着“档案可以销毁”、“档案销毁”和“销毁档案”等有关“档案”与“销毁”搭配的词语。如“要加强档案销毁的领导工作”、“销毁档案应按规定的程序和办法进行”、“必须建立档案销毁清册”等。可见，我国档案界对“档案可以销毁”这一命题并不认为有何不妥。     

当前劳动保障监察案卷档案的管理研究

劳动保障监察案卷档案是劳动保障监察机构在日常工作以及监察案例中形成的工作资料,可以真实地反映案件情况的图像、文字、声音和证物等信息材料。可以说档案是对监察案件的一个受理过程、办理过程以及处理过程的真实反应,是做好监察工作的关键。本文主要研究当前劳动保障监察案卷档案管理方面存在的问题,针对问题提出完善档案管理的一些建议。     

浅析水利工程档案的质量问题及对策

水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程，水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等，文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求，归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。     

血站文书档案的标准化管理探讨

血站办公室文书档案的管理工作随着采供血法律法规的健全,在卫生管理中起到越来越重要的作用。文书档案管理客观反映了问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果,是衡量单位工作的一个重要标准。而文书档案的收集与归档工作是档案管理工作的重要组成部分,它对档案管理工作的质量产生重大影响。因此,只有加强文书档案的标准化管理,逐渐增强档案管理人员的管理意识,提高文书档案管理的科学化和信息化,才能确保档案案卷完整、利用价值最大和检索利用便捷,本文对血站文书档案管理工作的标准化进行探讨。     

浅谈项目档案的文件级管理

针对第二批党的群众路线教育实践活动项目文书档案的整理，本文从档案管理长远发展考虑，对比文件级管理和案卷管理的优缺点，思考地区档案整合问题，提出以文件级管理项目档案的思考，并初步探讨平衡两种方法优点的办法。     

试论如何更好地发挥档案信息的利用价值

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。而档案工作“贵在于活、重在于用”，也就是说，档案的作用和价值通过利用才能体现，也只有通过开发利用，档案工作才能充满生机和活力，才能使“死”档案变为“活”档案，为经济和社会发展服务。如何做到这一点，已成为每个档案工作者必须认真研究和高度重视的新课题。     

工程档案服务民生的实践意义和具体策略

在强调“以人为本”的今天，民生问题成为国家和人民越来越关注的焦点，解决民生问题是建设和谐社会的切入点，更是维护广大人民群众根本利益、促进社会稳定发展的重要举措。“民生”是一个带有人本思想和人文关怀的词语，它与档案服务“以人为本”的工作理念相吻合。各类与民生相关的档案，都可以称为民生档案。因此，民生档案是一个集合概念，它并不是单独的一种或一类档案，而是涉及民生问题方方面面档案的总称。虽然目前对“民生档案”的定义未有一个明确而清晰的统一说法，但不可否认的是，民生档案工作是民生工作的一个重要方面，因此，如何做好民生档案工作，服务社会和群众，也引起人们越来越多的重视。     

浅谈电子档案的利弊

随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。     

高校文书档案“三合一”制度实施路径研究

本文从建立健全高校文书档案“三合一”制度,通过加强对高校专职档案员的业务考核、更新档案职称考试方式、加强对文书档案工作的检查及加强对各个高校文书档案制度编制的审查和指导工作等方面,探讨高校文书档案“三合一”制度的实施路径,以期推动高校文书档案工作取得新成效。     

档案信息资源公共服务能力的探讨

增强档案信息资源的公共服务能力除了是一种顺应时代要求的表现之外，还是档案信息资源从“管理型”转变为“服务型”的一个过程，也是发挥档案信息资源利用价值的重要途径。所以，探讨档案信息资源公共服务能力对于现阶段开展档案管理工作意义重大。     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

浅谈企业科技档案的收集与整理

科技档案的作用在企业生产经营中的地位越来越显著,只有认真做好科技档案的收集与整理工作,不断提高科技档案的案卷质量,才能更有效地服务于企业的生产经营管理活动。     

浅谈档案管理工作者必须解决的“三无”问题

随着改革开放和科学技术的蓬勃发展,档案信息资源被广泛利用,对推进社会和经济发展发挥着日益巨大的作用,也赋予档案工作者施展才华的广阔空间。但在档案工作队伍中存在的认为干档案工作“无趣味”、档案信息“无大用”、开展“无方向”。对此笔者作一些粗浅的剖析及解决方法,以“抛砖引玉”。     

高校口述档案工作探析

口述档案是具有珍贵史料价值的“活历史”“活档案”。目前，与国外高校的口述档案工作相比，国内高校的口述档案工作相对落后。因此，我们要充分认识到高校开展口述档案的重要性以及目前此项工作存在的争议，科学谋划，开展好高校口述档案工作。     

贯彻“三个代表”思想 加强领导干部档案意识教育

<正> 江泽民总书记在“七一”重要讲话中强调的“三个代表”重要思想,是指导包括档案工作在内的各项工作的根本指针。认真贯彻和努力实践“三个代表”重要思想,加强对各级干部特别是领导干部的档案意识教育,使之更加重视和大力支持档案工作,提高依法治档的能力,促进档案工作乃至各项事业的发展,是各级党校     

国家信息化与档案资源社会共享研究

档案事业是党和国家事业的重要组织部分，档案工作作为一项基础性的信息服务工作，在实现全面建设小康社会的伟大进程中发挥着十分重要的作用。随着国家信息化建设的演进，给档案工作的发展带来了新的机遇与挑战，社会的发展、新领域档案的涌现、社会档案信息需求的变化及社会公众信息知情权的觉醒等都为档案工作如何体现时代性、把握规律性、富于创造性提出了新的探索课题，新世纪阶段对档案部门提出了新的更高要求，在信息化时代到来之际，档案工作把握时代发展的脉搏，拓展档案信息服务功能，进一步做好为党和国家工作大局服务，为社会公众信息需求服务，使档案工作在全面建设小康社会的新形势、新任务中发挥更大作用具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。按照省委、省政府的指示精神和国家档案局要求，课题组对“国家信息化与档案资源社会共享”进行了历时一年半的研究，并取得了可喜成果。今年4月23日，该课题顺利通过了国家鉴定，国家档案局及有关专家对此给予了充分肯定和高度评价，一致认为，“该课题在进行大量调查研究的基础上，围绕国家信息化与档案资源社会共享进行了开拓性研究，其研究路线正确、方法得当、所取得的成果为档案资源的社会共享提供了有益的借鉴。”这里刊出部分研究报告，以供参阅。     

基于All-in-One标准下医院智慧档案管理新模式的探讨

随着智慧医疗的不断发展，“智慧医院”的建设亟须提高医院档案电子信息化程度，医院“智慧档案”是对时代要求的积极回应。本文主要探讨基于All-in-One标准下，如何创新医院智慧档案管理新模式，进一步开发和利用医院档案，提升档案管理能力。