秘书人员应具备档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程度,它在很大程度上影响着档案工作的发展和档案价值的实现。提高社会档案意识是加强档案工作的一项长期任务,而提高秘书人员的档案意识尤为重要。秘书是档案最主要的形成者之一。     

做好档案编研是高校档案宣传工作的有效途径

当前高校档案宣传工作是档案工作中一个十分薄弱的环节,档案工作人员对档案宣传的意识不强,宣传的内容和方式比较单调,使得人们对档案工作不了解、不重视,造成了档案利用率低,束缚了档案事业的发展。高校档案工作中,把宣传工作与编研工作结合起来,利用档案的完整性、真实性,挖掘档案史料和信息,汇编档案文献和专题、编辑档案参考资料、制作多媒体作品、举办专题展览、出版论文和专著等,通过做好档案编研工作实现高校档案宣传工作。     

论加强档案法律法规建设的必要性及其对策

从档案的性质和内容来分,个人档案只是档案众多分类中的一种。档案还分为诉讼档案、军事档案、经济档案、外交档案等等。这些档案记载了国家经济的发展历程和法律法规,甚至涵盖了一些国家机密。倘若不能妥善保管,其恶果可想而知。故而,加强档案法律法规建设及其迫切。     

高校档案用户信息需求研究

档案用户信息需求是档案管理的根本目的,档案只有在社会中得到需求,产生一定的社会效益和经济效益,才能使档案的价值最大化。高校档案工作者,如何广泛、迅速、准确的了解档案用户利用需求的特点和规律,更好地满足高校档案用户对档案信息的需求,提高档案利用率,是高校档案事业赖以生存和发展的重要途径。     

对做好高校档案统计工作的思考

档案统计工作是档案管理现代化的一项重要内容,是档案事业建设的重要的基础工作。档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的档案业务工作,是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据是档案业务建设的一项基础性工作,对档案工作和档案事业发展具有重要作用。     

大数据共享时代档案利用和管理研究

档案信息记录着社会生产和人们生活,随着信息化技术的快速发展,实现档案数据化和信息化处理与应用,是社会经济发展的一大进步。但是如何在大数据共享时代实现档案的有效利用和管理,仍然是档案事业工作一直努力的方向。本文就从扩展档案宣传层面,培养档案共享意识;运用数据挖掘技术,提高档案共享效率;完善档案信息资料,实现档案信息化管理;通力合作创新开发,建立档案共享数据库;提升档案人员技能,促档案信息共享发展五个方向,提出了实现档案信息高效共享的建议。     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

加强档案利用效果的信息追踪

档案利用效果是档案利用者利用档案所产生的经济效益和社会效益，是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验。档案利用是档案工作的重要环节，是档案自身价值和社会价值的集中体现。档案工作者若只注重档案的管理和档案工作的利用服务，就会忽视档案利用效果的信息反馈和追踪，使档案的价值难以体现出来。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

普通高校中充分发挥档案教育功能的几点思考

基于普通高校档案工作的视角,为强化档案服务意识,达成档案育人功效,首先廓清档案育人的独特魅力和优势,继而厘析档案育人的现实瓶颈和劣势,藉此提出档案育人的具体策略和保障,以切实之思与可行之举推进高校档案工作再上新台阶。     

试论档案管理人员素质的提高

档案工作是一项政治性、专业性很强的工作,是一项涉及多种专业、多种学科的工作。档案工作人员的素质直接影响档案工作的质量,关系到档案事业的发展。要做好档案工作,必须有一批具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素质的档案专业人才。随着档案事业的发展和现代化科学技术在档案管理中的应用,有些档案人员的素质已不适应档案工作改革、开放的需要,因此,尽快提高档案工作人员的素质已成为一个不容忽视的问题。     

浅谈疾控档案资源建设

档案资源是开展档案工作的基础条件和"瓶颈"性因素,疾控档案资源是做好疾控档案工作的前提和促证,是丰富和完善疾控档案结构,更好地提供疾控档案利用和服务的首要条件。因此,我们要把档案资源建设作为疾控档案工作的重点,从源头抓起。     

浅谈影响档案寿命的主要因素

当前地税部门档案利用工作普遍存在观点滞后、档案保存时间短、工作人员专业水平低等问题。为了延长档案的使用年限,延长档案的寿命,加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务。     

基于声像档案管理工作的思考

声像档案是档案馆馆藏档案重要组成部分。要充分发挥声像档案的最大价值,取决于档案馆和档案人员对声像档案归档整理的程度,不论纸质照片还是数字照片都要纳入档案规范化管理范畴,只有深化声像档案的归档管理才能提供有效的声像档案服务。     

加强档案人员培训教育工作 为档案事业的可持续发展提供人才支持

<正>21世纪是知识经济时代。随着知识经济的不断深入,档案内容的不断丰富,新载体的不断出现和以计算机、互联网为主体的现代化管理手段的应用,使档案事业的发展面临新的机遇和挑战,同时对档案工作者的素质提出了新的要求。因此,如何做好档案人员培训教育工作,努力提高档案工作者和档案队伍的整体素质,保障档案事业的可持续发展,成为档案界的一项重要课题。     

试论数字化环境下高校档案编研

馆藏档案数字化是当前高校正在开展的一项基础性工作,档案存储形式的变化将导致编研工作的变化。立足于高校实际,基于数字化档案的特点,拓展馆藏数字化环境下档案的编研工作。馆藏档案的数字化和数字化档案编研工作都有利于提高馆藏档案的质量和延长馆藏档案的保管期限,有利于抢救和弥补年代久远因物理的、化学的原因而损坏的档案,从而保护馆藏档案的安全与稳定。数字化环境下必须创新高校档案编研模式,注意各个不同时代对档案编研内容的要求,编辑题材新颖的档案编研成果,才能有效地为档案利用者提供深层次的服务。     

谈加强档案部门的“三个体系”建设

档案部门"三个体系"是将档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系系统的连接起来,形成一个整体,成为档案部门未来工作的动力和方向,加强档案部门的"三个体系"建设,才能利于档案工作的持续进步和长远发展。     

企业档案信息资源开发利用——检索工具的一点探索

正档案信息的开发利用就是档案工作者把档案信息通过多种渠道和方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化与共享。只有提供利用,档案工作的价值才能得到实现。那么如何发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息资源,满足利用者的利用需要,成为档案工作者的一项重要工作。一、档案信息资源开发利用的方式与途径档案信息资源开发利用的方式与途径很多,概括起来主要有以下几种:     

浅析档案安全隐患排查及整改

档案安全是档案工作的底线,是档案事业的根基。档案安全隐患排查和整改工作是保证档案安全完整的有效手段。本文从实践工作出发探讨了档案安全隐患排查的范围和整改落实的方法,提出了具体有效的操作策略,希望对广大档案工作者有所帮助。     

档案信息数字化的问题和对策

档案工作古已有之,档案信息的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的。如今,随着计算机技术和信息技术的发展,档案信息的数字化浪潮逐渐深化,如何深入有效地推进档案信息,有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。本文重点分析了现在档案信息数字化过程中遇到的问题,档案信息数字化的优缺点,最后对档案信息数字化的对策进行了深入剖析。