高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

信息时代电子档案的特点及安全防范

档案信息的安全保护一直以来是人们普遍关注的问题，伴随着信息产业的迅猛发展，电子档案逐渐代替纸质档案成为档案存储的首选载体。本文试从电子档案的优点、存在的安全隐患以及如何进行安全防范三方面进行阐述，从而探讨如何真实有效地利用电子档案。     

档案电子化及电子档案的整理与保护漫谈

电子档案具有灵活方便、经济环保、便于共享等优点,但是由于它的特殊性,电子档案的整理和保护就显得特别重要。本文主要就问题进行了探究。     

浅谈电子档案的特点和管理措施

电子档案同传统纸质档案相比有许多新特点、新要求,必须采取新的措施,加强和改善电子档案管理。     

电子档案保护面临的问题及对策

电子档案是一种新型的知识载体，它的性质和特点决定了它的时代优越性。作为一种新的事物，面临着一系列的问题和挑战。针对电子档案保护面临的问题和困惑，分析提出了相应的解决办法和建议。     

电子档案管理探微

电子档案是信息技术不断发展的产物,将逐步成为档案管理的主要对象。在分析我国电子档案管理现状的基础上,文章着重探讨了保证电子档案的凭证性的技术措施和管理措施,同时讨论了如何科学、有效地提供电子档案利用。     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

电子档案原始性和完整性的认证方法

利用计算机管理档案已是必然趋势 ,但是 ,由于计算机文件容易修改和删除 ,这使得篡改和销毁电子档案非常容易 ,这也是档案管理现代化的难点所在。通过对入档档案进行认真处理 ,在一定程度上可以防止电子档案被非法篡改和销毁 ,以达到保护档案的可靠性和完整性的目的。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

高校档案管理信息化工作初探

分析了高校档案管理信息化建设的现状及存在的问题,阐述了国外数字档案馆建设模式对我国高校档案信息化的启示;提出了高校档案信息化建设的原则;认为加强高校档案信息化建设应创新档案管理的思路和方法,建立档案管理信息化模式,加强人才培养,以确保电子文件的安全。     

普通本科院校人事档案信息资源开发利用之我见

在普通本科院校的发展进程中,＂依靠自身发展空间合理开发和利用人事档案信息资源＂,已成为此类院校有效发挥人才资源优势的重要途径。目前普本院校的人事档案工作普遍存在着＂档案信息质量不高、管理机制不完善、档案管理手段滞后＂等问题,本文从多角度分析了问题产生的原因,并针对性的提出一系列的改革思路与建议。     

学籍、学历电子注册与高校学籍档案管理

高等教育学籍、学历证书电子注册是我国现代化新型的学籍学历管理制度，给高校学籍档案管理提出了新的更高的要求。高校领导和学籍档案管理部门应树立以人为本的学籍档案管理理念，健全制度，采取多种措施，使学籍档案管理适应学籍、学历电子注册工作的要求，从而推进高校学籍档案管理现代化与制度化的建设。     

广西师院档案工作存在的问题及对策

广西师院建院47年,现存档案约一万卷.由于历史或人为的原因,我院档案及档案工作存在着门类结构不合理、内容单一、不同历史阶段的档案存量不均、质量不高、档案工作手段落后等问题,本人认为,以法治档、健全各项制度、优化案卷质量,加强档案的现代化管理,在此基础上加大档案的开发利用力度是我院档案工作发展的必由之路.     

加强高校档案管理规范建设的思考

随着现代科学技术在高校的广泛应用以及高校各项建设的快速发展,已经运行多年的高校档案管理规范的某些原则和标准已明显滞后于管理实践的需要。鉴于此,本文针对高校档案管理中诸如利用社会化、管理综合化、载体电子化等引起的一系列新的矛盾和问题,提出了相应的规范建设思路和方案。     

浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

论高校电子档案管理工作者的素质

随着计算机及其网络技术的发展及广泛应用,电子档案已成为高校档案中的重要组成部分。提高高校电子档案管理人员的素质已成为提升现阶段高校档案管理水平的关键。文章着重分析了当前高校档案管理人员的素质要求。     

高校纸质学生学籍档案有存在的必要

科技进步 ,电子技术在日常工作中发挥其巨大作用 ,电子技术管理能否代替传统的一切管理工作呢 ?本文就此谈点看法     

学生档案管理中存在的问题及对策

大学招生实行网上录取,传统的学生信息管理已不适应新形势下人力资源管理的需要,目前学生档案管理中存在着一系列学生档案原始资料不齐、学生档案信息载体形式单一、档案管理不规范等问题,针对这些问题,提出以下改进措施:1.设置专职人员,管理各门类学生档案;2.及时建档;3.重视学生档案信息的管理。