浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

浅谈施工企业设备档案的管理

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，设备档案的管理在施工企业管理中起着相当重要的作用。但是施工企业设备档案管理中存在的不少问题，比如设备档案资料管理混乱、设备档案的“管”“用”分离等，这些问题处理不善将给施工企业造成安全隐患乃至生产事故。为此，应该从加强领导、建立相应的档案管理机构、建立健全设备档案资料的管理制度、明确设备档案的归档范围、及时全面地收集设备档案资料等方面加强施工企业设备档案管理。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

高校档案管理工作的信息化建设趋势

<正>2008年9月1日起施行的《高等学校档案管理办法》中提到,高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。这就要求高校档案管理应是多种形式和载体的,不能只将单一的文字材料进行打印保存。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式,这就决定了档案的存储是趋向多媒体、数字化的。档案在保存和管理的过程中,查询量相当大,经常为了查找一个数据翻阅大量纸质档案信息,所以档案管     

论电子档案对传统档案管理的挑战

现代计算机技术和通信技术在办公室日常工作中的广泛应用,从根本上改变了传统的办公方式,实现了办公自动化,但是同时对机构内部的档案管理产生了巨大的冲击。针对电子档案不同于纸质档案的特点以及电子档案管理中存在的问题,档案管理人员除不断提高政治素质、专业素质之外,还应熟练掌握新技术和电子档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识,在档案鉴定、分类整理、归档、保管和利用等方面提高管理水平。     

加强高校档案工作的对策

就档案工作对20多所高校进行调查后,针对档案工作问题提出了加强高校档案工作的对策提高高校的档案意识;摆正档案工作位置,强化管理,依法管理;加大经费投入,更新陈旧设施;狠抓档案管理队伍建设,提高专业水平;关心档案员生活,调动其积极性;倡导协作;做好档案编研,以电子文档管理系统为主实现档案信息输出、快速利用;加大从教职工手中收集档案资料的力度;增强创新能力.     

前坪水库工程档案管理系统的构建

前坪水库工程在建设过程中积累了大量的档案信息资料。为了规范管理这些档案,更好地体现其价值,河南省开封水文水资源勘测局对档案资料进行了细致的归类与整理,建立了现代化的档案管理制度,开发了前坪水库工程档案管理系统,设计了文件档案的管理、档案资料的收集整编、档案全过程管理和档案系统的开发利用等功能模块,实现了前坪水库档案管理的信息化,使档案管理水平得到了全面提升。     

浅谈实行纸质文件与电子文件配套管理问题

随着时代的发展和科技的进步,计算机已广泛应用于政治、经济、军事、贸易、教育、卫生等各条战线和各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件作为一种新的信息集合体已经进入档案管理范围,从而对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了挑战。如何面对现实,实行纸质文件与电子文件配套管理,这是档案工作者必须认真思考和解决的重要课题。