浅谈电子文件及档案信息化

信息时代的电子文件、档案信息化等优点给档案工作带来了许多的便利,但是它的缺点及引伸的一些问题,应引起相关人员的高度重视。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

试析文件中心推行对基层档案工作者的利弊

文件中心是一种过渡性的文件保管机构,负责保管文件形成单位不经常使用但还暂时不能处理的文件。本文分析了我国推行文件中心的必要性及推行文件中心后将对基层档案工作者产生的利弊。并提出基层档案工作者必须直面新形势,积极提高自我能力以获得平衡。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件逐渐职代纸质文书文件,而成为档案的重要组成部分。笔者从电子文件的特点入手,分析探索电子文件档案管理应注意的事项,以求得提高电子文件档案管理的质量和科学化程度。     

纸质文书档案与电子文件档案比较研究

现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。     

浅析电子文件对档案工作的影响

随着信息技术的不断发展和OA办公自动化系统的日益普及,档案的载体类型更趋于多样化,对我们档案工作者提出了新的挑战。本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述,分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响,提出了做好电子文件归档工作的应对措施。     

电子文件对档案工作的影响及对策

从20世纪的八九十年代至今,经过近二十年不断得努力,计算机技术在社会的各个领域得到了长是发展,不同行业的计算机管理水平已具备了相当的规模,给我们的日常工作带来了巨大的改变和促进,档案工作的电子文件同样如此。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差异分析,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

浅析电子文件与纸质档案在保护技术上的区别

文章通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差别分析,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的形势下,顺应电子文件保管、利用的需求而建立起来的“电子文件中心”,是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。     

电子文件与纸质档案在保护上的差异

以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法也与纸质文件有许多不同之处。     

云计算背景下高校档案资源共享系统构建研究

本文分析了云计算支持下高校档案信息资源共享系统的优点,提出了在云计算支持下高校档案信息资源共享系统的原则:一是面向公共服务模式,二是面向单位或企业内部服务。我们提出了实现档案信息资源共享的建议:一是注重档案信息资源建设,二是建立档案信息资源共享机制,三是建立档案信用标准体系,四是改变档案信息服务方式。     

《数字档案馆建设指南》对高校电子文件中心建设的启示

基于数字档案馆与高校电子文件中心的相似性,《数字档案馆建设指南》的发布对高校电子文件中心建设的各个方面都具有相当的指导作用。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

中学电子文件档案的应用与管理探讨

在档案管理工作中应用先进的计算机信息技术,能够形成电子档案管理系统。在中学文件档案管理工作中结合计算机技术,转变了传统的人工管理方式,能够有效提升档案管理的工作效率和工作质量,更好地开发和利用中学档案信息资源。     

浅谈电子文件的管理

<正>企业内的电子文件分类,可参照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分,把企业中的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类,然后借鉴档案分类号细分电子文件类别。在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间的先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门间称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中的     

浅谈工程档案电子文件归档管理

本文详细分析了工程档案电子文件归档的策略,以促进我国工程建设的健康发展,实现社会的可持续发展。     

电子政务环境下高校电子文件归档管理之思考

电子化建设的组成里面很重要的一个环节就是电子政务,电子政务可以最大程度地加大政府部门的办事效率,还能够提高为群众办事的效率.可是,在当今社会的发展前提下,电子政务的建立对于我们之前传统的纸质版档案的管理程序带来了很大的调整.电子政务怎样解决这个问题,是当下最需要解决的问题.本文通过分析电子政务的出现对于高校档案进入电子化的影响和意义,并且详细地分析了电子版档案代替纸质版档案过程中会面临的问题和挑战,提出了解决的相应办法和思路,以期让电子政务的道路更加顺畅.     

电子文件对档案工作的影响及应对措施

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件因其固有的特点,对档案工作产生了一定的影响。