Excel中巧借光标横向输入

我们知道,在使用Excel/2000/2002时,每次回车之后,光标大多都自动跳到了下面的相邻单元格中,这使我们纵向输入很方便。但是进行横向输入的时候就要麻烦一些了。在Excel2000/2002中单击“工具”→“选项”,系统就会弹出“选项”对话框。单击“编辑”选项,选中“按Enter键后移动“复选框,然后在“方向”下拉列表框     

Word2002中"斜线"的使用技巧

先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头     

如何在Excel上制作利润概率分布直方图

对获得的经济数据出现的概率(或频数)进行统计分析,是经济实践中经常遇到的问题之一。我们可以利用Excel的FREQUENCY函数来对数据进行概率分布统计分析,并利用绘图工具绘制概率分布直方图。下面举例说明。 例 设某企业24个月的利润数据如右表所示。则利润概率分布直方图的绘制方法和步骤如下: (1)首先根据利润的最大值与最小值确定系统分组,存放在单元格C3∶C13中。 (2)在单元格D3∶D14中填入利润分布区间,作为图形的X轴坐标标志。 (3)用鼠标选取单元格E3∶E14,然后单击工具栏上的【粘贴函数】,选取函数FREQUENCY,出现FRE-QUENCY对话框,在“Data_array”框中输入“B2∶B25”,在“Bins_array”框中输入“C3∶C13”,先不要按确定键。     

在Excel单元格内输入分数

要在Excel 2000/2 002工作表的某个单元格内输入分数,如ttl/3”,可以先键入“0’’再键入一个空格,然后键入,’l/3”,其他类似。(西贝/文)在Excel单元格内输入分数@西贝~~     

在Word文稿中快速排序

我们在用Word 2000/2002编辑公文稿时,常常会遇到对人员名单要按姓氏笔画或音序进行排列。我们知道在Excel表格或Word表格中都很容易做到,但对于Word中普通的文本内容,就没有直接的办法了。其实也很简单,我们可以先将人员名单录入,每个姓名输入后用回车键换行,即每个人的名字各占一行。名单全部输入好后,接下来选中人员名单中的全部文字和回车符,执行“表格”菜     

在Excel中验证数据录入的惟一性

在Excel中录入数据时,我们常常需要保证某些数据的惟一性,这些数据不能重复,如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等,在录入这些资料时,我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性,这样既保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。下面以录入员工身份证号码为例介绍一下操作的具体步骤。设置有效性条件验证假设G列为员工“身份证号”字段,G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。选中G2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”…     

Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

Excel XP实用技巧10例

ExcelXP是一款功能非常强大的表格处理软件，相信使用它的人一定不少。我在平时的操练过程中总结了一些小的技巧，现奉献给大家，如果您注意使用这些小技巧，会使您的工作方便不少哟。1.每次选定同一单元格有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。2.自动打开用户工作…     

电脑百事通

轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题:要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来(A和B两列数据之间存在逻辑关系,有重复现象出现)。笔者的做法是:选中C2单元格(第一行为标题行),输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,〃〃)”,然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其他单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中,在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。(XiuFeng/文)隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时…     

同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其他工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。     

Excel小技巧:批量修改数据

在Excel表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?比如我们做好一个Excel表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地往上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1 8时,你会得到Excel的一个警告:“MicrosoftExcel不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:第一步:在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。第二步:…     

Excel中双击的妙处

Excel中双击有许多妙处,巧妙运用的话,可以提高工作效率的。 1.快速调整行、列宽度 在单元格中录入数据后,有时须调整列宽度使之适合录入的数据。把光标移到两列之间,待鼠标变成双向箭头的时候,双击就可以使单元格自动调整到最适当的列宽,调整行高可以采取这个办法。     

用Excel快速制作出货装箱明细表

巧用Excel快还制作“出货装箱明细表” 对海外订单的出货,在报关前必须依照具体包装情况制作一份“出货装箱明细表”(图1),然后传真给海外客户,并且还要作为报关的一手资料,“出货装箱明细表”虽然从格式上看并不难,介如果直接手工输入各行列数字,具体计算时会很麻烦,因为直接手工输入带有单位的数字时,Excel会将它视为文本,不能直接参与计算。笔者就将快速制作并计算的方法阐述如下,希望能起到抛砖引玉的作用。     

让你的Excel数据安全点

当你用Excel创建一个重要工作簿文件时,你是否考虑过,你的数据安全吗?会不会被他人打开偷看或非法修改,你想不想给自己的工作簿文件加密?Excel提供了多层安全保护功能,可对工作簿中的各元素进行保护,还可保护工作簿文件不被偷看和更改。能让你的数据更加安全。一、对单元格的保护对单元格的保护就是对单元格中的输入信息和单元格中已经存有的信息加以限制。(一)为了尽量减少输入数据时出错,我们可以设定单元格能够接受的数据范围。如图1所示的工作表,图中可输入数据的部分是C5:E9,有必要对这部分单元格区域接受的数据范围加以限制。步骤如…     

Excel函数在报销单制作中的应用

本文通过差旅费报销单制作的应用实例,重点阐述Excel函数在差旅费报销单制作、数据单元格的有效性、函数公式编辑、格式优化等方面的使用方法.     

你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

利用Excel编制科目汇总表的两种简便方法

方法一:利用Sumif函数编制科目汇总表 1.建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“科目汇总表1.xls”。双击工作表左下部的标签Sheet1,将其命名为“分录”,逐笔登记每一张凭证的会计分录;将Sheet2工作表重命名为“科目汇总”,该工作表用于记录汇总后的数据,并核对是否平衡。 2.设计“分录”表格,并输入数据。进入“分录”工作表,分别在A1至D1单元格中输入“凭证号”、“科目编号”、     

标题为什么逃跑

一位朋友在制作Excel表格时,遇到了麻烦,将我紧急招去,一看,原来是输进去的标题不见了。我用鼠标在第一行双击,消失的标题出现了。可是,当鼠标点击其他单元格时,标题又神秘地失踪了。 查找原因:原来,他输入标题后,接着录入数据,等到数据全部录完,再回来设置标题的格式。这样的录入过程很正常,问题就出在下面的操作上。他将鼠标停留     

例解Excel的各种求和计算

为了便于输入区域范围及理解,本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入→名称→定义”功能进行操作。在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号,如“Age”,然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格),最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”,用“Sex”来代替“C2:C31”,用“Age”来代替“D2:D31”,用“Position”来代替“E2:E31”,用“Salary”来代替“F2:F31”。一、简单求和统计所有的工资总和:在单元格F35中输入“=SUM(Sa…     

巧用Excel设计"免抵退"税计算模型

“免抵退”税是我国为了鼓励货物出口,在遵循WTO基本规则的前提下,对出口货物采取的一种税收优惠政策。但“免抵退”税的计算公式较多,数据关系也比较复杂,手工计算起来有一定的难度。如果我们用计算机软件设计一个自动计算模型,那么只要在模型中填入已知数据,就能得到免抵退税的结果,这就大大节省了我们的工作量。Excel是目前广泛使用的办公软件,但大部分企业仅仅把它作为一个列表工具。实际上Excel具有强大的公式和函数编辑功能,只要合理运用这些功能就能够轻松实现“免抵退”税计算的自动化处理。下面就介绍如何利用“Excel”软件设计…