办公自动化对文书和文书工作的影响

办公自动化在全社会各行各业的应用已日益广泛深入 ,它给各企事业单位固有的文书、文书工作带来很大的影响 ,对长期以来的文书、档案工作机制形成巨大的冲击     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

文书现代化管理探讨

随着计算机技术在高校机关办公领域的应用,公文处理、档案管理开始实行计算机网络管理,这无疑是对传统的文书管理工作的挑战,它将改变传统的办公手段和方式,从而大大提高办公效率。本文对文书现代化管理工作初期所面临的问题以及应采取的策略进行了探讨。     

高校学报档案工作刍议

高校学报档案属于《高等学校实体分类法》主表所列的十大部分之一———出版的范畴 ,是国家科学文化和学校教学科研发展的历史记录 ;是高等学校档案工作的重要组成部分。笔者对高校学报档案归档的重要性 ,学报档案收集归档的内容、期限以及如何做好高校学报档案工作等方面作了一些粗浅的论述。     

试论高校档案的网络化管理

随着高校教学、科研水平的发展,其对档案服务的要求也越来越高.依托高校校园网优势,加强高校档案管理网络化建设要从完善硬件设施、档案数字化建设及档案信息资源网安全运行等方面入手.     

高校档案现代化管理简论

过去,高校档案从收集、整理、分类、上架等工作一直靠手工运作.现在,随着信息量的加大,特别是办公自动化水平的不断提高,如何降低档案工作的劳动强度,提高工作效率,提高学校档案的现代化管理水平,已成为我们目前亟需考虑的问题.     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策:增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键.     

高校实验室档案的管理探讨

本文根据教育部规定提出了高校实验室档案管理的内容,并分析了当前高校实验室档案管理存在的问题,最后,提出了搞好高校实验室档案管理的一些措施。     

高校基建档案建设与管理

随着高校的迁址、扩建,基建档案的重要性不断突显。我国高校基建档案目前存在认识不到位,重建轻管,忽视文件归档;缺乏有效的管理约束机制;缺少专业、专职基建档害管理员等问题。应从建立健全机制、专业人员管理、基建档案“建与管”同步、“管与用”服务等方面提高档案服务质量,加强基建档案管理。     

高校的档案工作管理

高校改革深入发展 ,管理水平不断提高 ,档案管理是学校管理的重要组成部分 ,必需适应改革与发展的要求 ,使档案管理上规模、上档次。用高校档案管理理论指导档案工作实践 ,研究档案的特性 ,摸索出一套既符合管理理论体系要求又体现档案工作特点的办法     

论新时期高校档案信息化管理创新

信息时代为新时期高校档案信息化管理提出了新的要求。以当今信息时代为背景,分析高校档案信息化管理的发展趋势,阐述高校档案信息化管理存在的问题,提出推进高校档案信息化管理创新的措施。     

文书礼仪见修养

文书礼仪,顾名思义,就是在文书工作中应该施行的礼仪。文书礼仪是在现代礼仪规范的基础上,人们使用文字以文书、信函的方式进行交流而应遵守的礼仪规范。     

论高校档案工作信息化管理

高校档案工作应尽快采用现代化手段进行管理 ,提出了为尽快实现高校档案信息化管理应采取的主要措施和对策。文章认为应抓住当前高校发展的有利时机 ,多方筹措资金 ,进行重点建设 ,应用计算机网络技术 ,提高高校档案信息化水平 ,同时加强科学研究和档案管理人员的业务培训等 ,是实现高校档案信息化管理的主要途径     

对高校档案工作管理的探讨

本研究运用文献资料法、专家访问等方法对高校档案工作管理进行探讨。企图通过对高校档案工作管理工作从主、客观两个方面存在问题进行分析,找出存在问题,从而力求提出对高校档案工作管理的途径。为高校档案工作管理提供参考和借鉴。     

浅探高校信访档案及其管理

高校信访档案是高校在信访工作中形成的具有查考价值的各种历史记录.高校信访档案具有政策性、知识性、群众性和分散性等特点.高校信访档案对于促进信访工作开展、对于丰富高校的档案内容、对于不断推进高校管理的民主化有着重要作用.搞好信访档案管理,必须努力增强档案意识,建立健全信访档案制度,明确职责范围,实现规范管理,采用先进的科学技术实现信访档案的现代化管理.     

实现高校文档一体化管理的对策研究

在信息化社会高速发展的今天,随着办公自动化和电子政务的逐步普及,高校文书与档案工作长期实行分块管理的模式已不适应数字化校园的需要.因此,尽快实现文档一体化管理,是长期从事文件管理和档案管理工作者的义不容辞的责任.     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

高校附属医院要注重教学档案的管理

附属医院是综合性教学医院,承担着医学院各系部各专业的临床教学任务,同时承担着旗县医师进修及短期专业培训的任务,因而产生大量教学文件材料。改革附属医院教学档案管理办法,首先要实行教学档案综合管理,有效保证教学文件材料按期归档和档案的完整、准确、系统;二要明确教学档案责任科室和归档范围,保证教学档案齐全完整;三要明确教学档案归档要求及注意事项,保证教学档案的质量。     

高校教学评估档案的管理及模式选择

高校教学评估档案产生于日常的教学管理与教学实践过程。高校本科教学工作水平评估与档案管理之间有着密切的关系,档案是本科教学工作水平评估的基础,教学评估也有力地带动了档案工作的规范化。对高校档案的管理,要实行集中统一管理和单独设类管理,要对档案信息进行再加工,使其真正反映学校教学实践成果。高校教学评估既促进了高校档案体系的不断完善,也促进了管理水平的不断提高。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合