文秘人员要力戒四种心态

文秘人员作为专门从事文字综合工作的人员,在秘书队伍中扮演着较为重要的角色。随着时代的发展、社会的进步,领导者的素质越来越高,领导体制和工作机制都发生了很大变化,客观上要求文秘人员不断加强学习、注重实践、提升素质。笔者在长期从事基层文秘工作的实践中得出一点切身体会,就是必须正确对待同事、对待领导、     

浅谈文秘人员的职业素养建设

参谋助手、协调服务、调查研究、工作督查,是文秘工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求文秘人员必须具有较高的职业素养。下面就如何加强文秘人员的职业素养建设谈几点认识。一、加强秘书人员的基本素质培养,提升其业务能力秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,决定了秘书人员除了应具备一般管理干部的素质之外,还必须具备与秘书本职工作的特点、性质、任务相应的     

秘书人员应具备档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程度,它在很大程度上影响着档案工作的发展和档案价值的实现。提高社会档案意识是加强档案工作的一项长期任务,而提高秘书人员的档案意识尤为重要。秘书是档案最主要的形成者之一。     

秘书人员要学会理“短”

秘书人员工作能力、素质方面相对的弱项和缺陷,可谓之“短”.秘书人员正确看待自己的短处,科学理短,对自身的成长、素质的提高及作用的发挥意义重大. 一、知己之短 俗话说:“知不足而后进.”能否知己之短,是衡量文秘人员是否成熟的重要标志之一.一个缺乏自知之明、不知自身短处甚至以短为长的秘书人员,常常对自身的把握会失去分寸,以至造成工作失误.因此,秘书人员应经常对照文秘工作职责,正确认识自身的不足.     

试论移动互联网新形势下电信行业秘书工作的新挑战和对策

移动互联网对传统电信业带来巨大冲击,对电信运营商的组织结构与人员技能的要求必然存在显著不同,包括文秘人员在内。移动互联网新形势给电信行业文秘人员带来三大挑战,面对这样的形势,文秘人员在继承发扬老传统的基础上,必须通过加强学习增素质、创新求变勤调研、转变观念提服务方面进行积极地探索,以改进路径依赖等问题,更好地实现秘书本身职能。     

试论油田企业秘书接待能力的培养

油田企业秘书的接待能力是整个油田形象的一个重要体现，直接关系到客户对油田的整体印象，也间接地影响到商务活动进展顺利与否。另外，随着知识经济时代的到来，油田对秘书人员的能力要求在不断提高，本文根据现代社会对文秘人员的需求状况及油田企业对秘书接待能力的要求，给出了一些油田企业秘书提高接待能力的培养方法。     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

论秘书的时间管理艺术

合格的秘书人员懂得如何管理自己的时间,用有限的时间进行高效率的工作,只有科学利用时间,才能有效提高工作效率,否则将会导致时间白白流逝,拖延工作进程。秘书对于时间管理能力的高低,在很大程度上影响着工作效率的高低。如何更好地掌握一定的时间管理能力,了解时间管理的本质,争取提高工作质量,是每个秘书人员需要深入思考和积极研究的。     

加入WTO后企业秘书的角色意识

秘书的角色意识是指秘书人员以自己所担任角色的社会地位，身份及行为模式、规范的整体认识和判断。入世后，企业秘书应深化角色意识努力使其工作与国际接轨。     

浙南中小型企业秘书人员状况调查与对策研究

随着社会经济的迅猛发展,秘书事业呈现出蓬勃发展的态势。企业秘书作为领导的参谋、助手,已成为社会上规模最大的职业群体之一。本次调查旨在全面了解浙南地区秘书人员的基本状况,并在此基础上加以分析、研究,把握秘书职业的现状和发展趋势,为指导秘书专业建设,实施秘书人才战略服务。本次调查采取问卷的方式,对浙南中小型企业秘书人员状况和浙南中小型企业管理层对文秘人员的要求进行了调查。     

做好文秘工作和档案管理工作的研究与思考

怎样做好秘书工作和档案工作之间的规范衔接，保证档案资料的安全性、准确性、真实性，是当前文秘工作者和档案工作者共同面对的问题。文秘工作和档案管理工作需要从整体上把握，这就要求图书馆的文秘人员和档案管理人员能够提升自己的专业技能，对当前存在的问题进行分析，然后通过相应的措施解决。本文对文秘工作和档案管理工作的特征进行分析，并提出做好文秘工作和档案管理工作的有效策略，以供参考。     

医生的忠告

虽说对秘书工作是个外行，但因朋友中有几个是从事秘书工作的，对秘书人员的生活情况多少有些了解。在我看来，很多秘书人员身上那种工作的激情、敬业的精神可敬可佩，然而他们对自身健康的关注程度却让人不敢苟同。我愿从医生的角度向各位秘书工作者提个醒：请珍爱自己，关注健康。     

从价值观取向看文秘人员的角色定位

文秘工作是机关办公室的一个不可缺少的重要岗位,它通过办文、办会、办事,为领导服务、为机关服务、为基层群众服务.而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用.因此,文秘人员的素养对于机关的整体工作来说是非常重要的,这就要求文秘人员在工作实践中正确认定自己的价值观的取向,把握好角色位置,不断地更新、完善自己的知识结构,提高驾驭本职工作的能力.一、价值观的取向确定了文秘人员自身的角色地位文秘人员的价值观,是文秘人员对自身社会价值的认识、理解、感知,是文秘工作者对文秘工作这一社会角色的整体把握,是文秘工作人员赖以承担文秘工作的角色、从事文秘工作、进行文秘工作实践活动的思想基础、道德基础和精神动力.它不时地规范着文秘人员的社会实践活动和社会行为.文秘人员价值观的构成,包含着两个因素:首先是文秘人员对文秘工作职业特殊的社会分工(文秘人员实践服务的对象)这一客体全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的认识基础,它决定着文秘人员价值观的正确与否.如:文秘人员为领导服务,应该主要是为领导的"权力运行"以及与其权力相对应的责任服务(即领导的权力和义务实施时所提供的服务),决不能理解成对领导的人身依附或个人服务.实质上它是社会分工的需要,也是一种为社会、为人民服务的一部分.另外文秘人员对事业的执着、忠诚、奉献,应该不仅是对岗位对领导个人的忠诚,更多的方面应该是对党、对国家、对人民的忠诚.其次是文秘人员对自身(主体)角色的全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的物质实体和真实构成,是文秘人员的人生观、道德观对文秘人员职业认识和感知的产物,它决定、规范着文秘人员的文秘工作实践和社会行为的正确与否.文秘人员要树立为社会、为人民服务的价值观.     

适应秘书队伍需求 加强业务指导工作

当前，随着形势的发展，秘书队伍和秘书人员传统的知识结构正在发生巨大的变化，秘书工作的内容和手段也有了很大的改变，这些都对秘书部门的业务指导工作提出了新的要求。为了适应这一新的形势，各级秘书部门都必须进一步解放思想，更新观念，进一步拓展工作内容，改进工作方式方法，推动业务指导工作上一个新的台阶。     

浪花

作为一名共产党员，作为一名党的秘书工作者，我常常在寻问和思考自己岗位所具有的特殊意义，我也常常从周围普普通通的文秘人员那里获得某种感悟和启迪。如果说，党是雨露阳光，秘书工作者就是片片绿叶，用生机和活力蓬勃着大地的盎然；如果说，党的事业是奔腾不息的长江大河，秘书工作者就是朵朵浪花，用赤诚和坚韧联结成巨大的合力，托举起中华民族伟大复兴的巨轮。     

高校基层文秘人员如何提高公文写作能力

目的：本研究旨在探讨如何提高高校基层文秘人员的文书写作水平。方法：通过文秘人员培训和提升写作技巧实施。结果：经过培训，文秘人员的写作水平显著提升，文件质量得到明显改善，有效提升了高校治理效能。结论：提高基层文秘人员的公文写作水平对高校的治理能力具有促进作用，有助于更好地履行立德树人的教育任务，提高高校的管理水平，为提升高校治理效能提供有力支持。     

结合就业导向设置离职文秘课程

日前，据《温州日报》报道，温州长城人才开发总公司对全市200多家企业进行了抽样调查，结果发现：文秘人员在12种人才中的需求量排在前五位。市场调查进一步显示，我国在近几年特别是加入WTO后，随着外企大量进驻国内，涉外秘书需求量大幅增加。市场的不断发展对高职文秘专业人才的培养提出了更高的要求。秘书不再是企业中简单的行政事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色。     

加强自身建设，提高辅助决策水平

角色意识。辅助领导决策性质和秘书地位的特殊．决定了秘书辅助领导决策必须遵循的行为规范、恪守的工作职责。秘书人员是为领导服务的．决定了其从属和辅助的地位。在决策过程中是重要的辅助者，而不能代替领导决策。“君子思不出     

中职学校文秘专业教学方式的转变

在新经济发展时代,社会需求的文秘人员是具有较强职业能力的实践性人才。作为职业学校文秘专业的教学,培养学生干好秘书工作实务远比秘书理论研究来得更重要,所以教师在教学过程中要突出实用技能的培养。本文从职业学校文秘专业的教学模式的改革与创新的立足点出发,浅谈了为适应新经济时代要求的文秘人员技能培养的四种方法。     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。