元代档案的管理与利用

元代沿用宋金制度,建置架阁库以收藏和管理档案。档案管理人员主要是架阁库管勾及其所属典吏、书吏,各机构首领官也兼管档案工作。文书档案必须经过监察部门的审核才能入库,档案的查阅和交割也有一套制度和规定。元代重视使用档案,各级官府抄录有关资料作为审刑理政的依据,元廷也利用档案汇编法规、断例以供各级官府使用。     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

论档案管理的规范化

为适应档案工作快速发展变化的特点，档案馆应采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范了档案管理方法和程序，档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制成为可能。依据《档案法》等相关规定，完善、制定档案管理制度和档案工作业务规范。实行标准化，规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

文书档案管理优化路径

文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。本文首先分析文书档案管理工作中存在的问题,并且提出文书档案管理的几条优化路径,旨在加强文书档案管理工作。     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

浅析文书档案管理工作的创新

本文阐述了文书档案管理工作的重要性,通过分析文书档案管理工作的滞后表现及新形势下文书档案管理工作面临的机遇论证了创新文书档案工作的必要性,并就如何创新文书档案管理提出了现实可行的意见和建议。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

对文书档案科学化管理的思考

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要,由于文书档案管理模式不断地变化和更新,对档案的管理人员提出了更高的要求。本文阐述了如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理,并对文书档案科学化管理的观点进行深入思考和分析。     

提高文书档案管理水平的几点思考

文书档案管理工作是一个单位的基础性工作之一,是决策者进行各种决策的重要依据,能影响单位的未来发展。随着计算机技术和信息技术的迅速发展,在信息化和网络化的时代背景下,对文书档案管理有文档一体化、管理信息化、人员专业化等要求;但当前文书档案存在着文档分离、信息化落后、人员素质参差不齐等问题,可以从完善文档管理一体化的科学管理模式、加快文书档案管理的信息化进程、提高档案工作人员的专业化水平等方面着手提高文书档案的管理水平。     

浅谈文书档案管理

文书档案是推动社会进步和发展的重要文献资料,是党和国家制定经济和社会发展大政方针的现实依据.我们一定要充分认识到做好文书档案管理工作的重要性,提高社会共同认识,提升工作人员素质和能力,转变工作方式,合理利用和开发好档案资源,切实解决文书档案管理中存在的问题,努力实现文书档案管理的信息化和数字化.     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

浅论临床医学教研室档案资料管理

增强档案意识，尤其是领导者的档案意识，是搞好临床医学教研室档案资料管理的决定因素；而建立健全档案管理制度则是做好教研室档案管理的根本保障；认真做好档案资料收集、整理、保管利用工作，是搞好教研室档案资料管理工作的关键。     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段，也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档，企业档案不再是单一的纸质产品档案，档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作，是档案管理的当务之急，也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接，更好地为企业服务。     

"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

科研档案管理存在的几个问题

当前，在科研档案的管理上，特别是在整理工作中，存在着一些带着普遍性的问题。主要有：1．分不清科研档案与科研情报资料；2．分不清科研档案与文书档案；3．对清理积存科研档案感到困难，质量与效率较低。下面谈谈如何解决这些问题：一、如何区分科研档案与科研增投资料科研档案与科研情报资料是两种性质不同的科技文献。在实际工作中，往往出现科研档案与科研情报资料概念不清，并把二者混同管理的现象。比如有的单位进行科研情报资料整理时，只挑出文件档案，经立卷后做为文书档案，移交给档案室，其余的全部认为是科研档案。这样做，…     

电子文件在档案管理中的思考

随着计算机的日渐普及，档案管理工作跨入了一个全新的领域。电子文件的产生．改变了传统观念中对档案的理解，原有的档案工作的基本理论和原则受到了极大的挑战。作者从实际出发对电子文件在档案工作中所遇障碍及电子文件与档案工作重新定位两方面，阐述了自己的看法和观点．我们必须思考电子文件档案管理的特点、适用性、鉴定技术和它在法律上的地位等问题，引进现代化手段来提高管理质量和效率．是无法回避的趋势。     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来，传统的档案理论面临着严重的挑战，本文主要讨论了以下几个问题：１、档案的原始性；２、档案与文件的联系与区别；３、文件产生的主体；４、文档的一体化；５、档案管理机构职能的转换。