对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

请示的学问

学会向领导请示工作是机关工作人员的一门必修课。请示工作不仅仅是机关工作的一个运行程序,更是维护领导权威、体现领导地位的重要环节。一个人在机关工作,如果不学会请示工作,那就是蛮干、傻干,一辈子也出息不了。我在机关工作多年,已经当上了局里的中层干部,我最重要的一个体会就是,向领导请示工作的学问太大了,真是一辈子也学不完呀。     

机关文秘人员素质与文书档案管理研究

对于机关单位来说,文秘工作人员作为部门领导的助手和参谋,其不仅担负着机关的日常文书工作,而且还是文书档案的管理者,在机关工作中起到重大的作用。机关文秘工作人员在实际的工作过程中所涉及的工作内容大部分都与文书档案有关系,这就要求机关文秘人员应该具备相关的基本素质,以确保能更好地完成文书档案的工作内容,更好的服务于社会。     

秘书人员要唱好随从工作三部曲

随从工作是秘书部门的一项经常性工作,是秘书为领导活动服务的重要体现.做好随从工作,对于促进领导作风的转变,抓好各项工作的检查落实,提高领导工作效率,树立领导机关的威信,锻炼和提高秘书人员的素质,都具有十分重要的意义.     

机关年轻秘书的“兵位”之谋

正从管理学角度看,机关单位作为庞大且复杂的运作系统,其科学、高效、合理运行的核心在于领导。事实上,机关领导秘书的工作效果也会对领导行为产生一定的影响,进而对整个机关工作的运行产生一定影响。特别是机关年轻秘书,正值自身成长成才的关键时期,更     

发挥参政议政职能 为领导决策服好务

<正> 办公室既是领导的秘书班子和耳目,又是机关工作的指挥中枢,充分认识和发挥办公室的职能地位和作用,对为领导决策服好务以及提高机关的工作效率都具有十分重要的意义。 一、充分认识办公室的职能地位和作用。 办公室是各级机关的一个重要部门,其首要职能就是参政议政,为领导决策服务,这一职能是由办公室的地位和作用所决定的。办公室与其他     

关于起草领导讲话稿的几点体会

<正>领导讲话稿质量如何直接影响着领导讲话的效果,影响着领导和机关的形象,影响着党的路线、方针、政策和各项任务的贯彻落实。本文仅就机关人员起草领导讲话稿的重要性和怎样提高领导讲话稿的能力阐述一下体会。一、机关人员起草领导讲话稿的重要性(一)起草领导讲话稿是机关工作     

在调查研究中把握写作问题 在工作实践中掌握写作规律

今年年初,一位参加工作不久的政府机关秘书(是研究生学历)在写材料时遇到了一些困惑。他说进机关一年多来,写了不少材料就是不能让领导满意。领导经常对他写的材料(调研报告、经验总结、领导讲话等)提出警告性建议,甚至找他个别谈话,说他的写作能力需要进一步加强。他对此非常紧张,心里很不是滋味。领导还说,秘书工作谁都能干,关键是要看材料写的怎样。他告诉我,好不容易进     

起草领导讲话稿应把握“五个要素”

领导讲话是各级机关最常见、最常用的一种公文，在机关工作中占有重要地位。它是汇集领导思想的重要载体，是统一思想行动的重要形式，是塑造领导形象的重要平台，是推动工作开展的重要工具。起草领导讲话是各级机关的一项经常性工作，也是机关干部的一项基本功。起草一篇成功的领导讲话，应着力把握五个要素。     

公务员遴选模拟试题系列解析(四十六)

<正>1.假如你被选调到上级领导机关,工作了两年仍然不能适应,经常受到领导批评,而原单位领导希望你回去。你会怎么做?测评要素:应变能力、认知能力评分参考:(1)上级领导机关与基层工作既有联系,又有区别。联系是都要很好地落实中央的具体工作部署,围绕群众需求开展工作;区别是两者的工作内容、工作方式方法、工作要求有很大的不同。机关侧重于文案,要求工作人员会调研,会思考,会提建议,会总结,会宣传;     

提高文字综合能力 促进机关应用文规范化

—、提高文字综合能力的重要性各级领导机关的主要职责,就是承担本机关的职能业务工作,完成上级领导机关交办的任务,以及指导下级机关完成其所担负的各项工作任务。领导机关开展工作的方式一般包括传达贯彻上级领导机关的决定、决议、指示,承办本单位担负的各项职能业务,下发各     

公文写作中如何体现领导意图

<正> 公文是领导意图的书面体现,不仅有质量要求,也有时间限制。对机关文秘人员而言,除少数早已列入机关工作计划的重要公文可以从容准备、反复推敲外,大多数都是随工作进程的需要而提出来的,具有突发性和突击性。要想在有限的时间内保质保     

机关领导如何搞好协调工作

机关作为单位的办事机构，协调各方面的关系是其主要职责之一。协调工作搞得好不好，不仅关系着领导的权威，还关系着决策的落实和机关领导的自身形象。机关领导搞好协调工作应注意把握四个要点……     

浅谈领导讲话稿的写作

领导讲话稿是领导者表达意图、实施领导的必要工具。无论是宣传解读党和国家的方针政策、法律法规,传达贯彻上级机关的指示指令,还是发布决策决定、部署工作,都是领导机关、领导团队集体意志的体现,具有很强的政治性、政策性、指导性和权威性,具有很强的强制力和约束力。下级机关必须认真贯彻落实,令行禁止,以保持法令及政令的统一。领导讲话稿的写作,应从以下几个方面引起重视。     

机关人员如何准确领会领导意图

领导意图是领导人在指导社会组织实现目标的过程中所提出的意见和表达的真实企图，它是机关工作的出发点和归宿。机关人员只有准确领会领导意图，才能履行好自身的职责。那么，机关人员如何准确领会领导意图呢？     

换位思考是解决矛盾的良方

领导干部在领导工作过程中,常常会遇到许多矛盾,这些矛盾多数不属于大是大非问题。但领导干部能否在处理这些小矛盾中明辨是非,则体现着领导者本身的综合素质,可以折射出他们的领导艺术和领导水平。 在机关工作中,一些领导在解决小矛盾的问题上,往往采取两种方式： 其一,因怕麻烦不愿正视。机关工作中遇到的矛盾和纠纷,常常掺杂着……     

论领导素质对公文活动的不良影响

公文是伴随国家政权的产生而产生的。“它是国家机关实现管理职能的一种方式。”公文在工作中越来越多地承担着策令传递、信息沟通、领导指挥的领导作用,与领导及领导工作联系紧密。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称协法》）第六条要求：“各级行政机关负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。”     

做好机关工作的几个技巧

<正>作为机关干部,都希望高标准履行好担负的职责,高质量完成好领导赋予的任务,有所作为、有所建树。那么,怎样以科学的工作方法去实现呢?这里,我给大家介绍几种做好机关工作的技巧,供参考。一、制定计划,忙而有序在机关工作时间较长的同志,都有这样的体会:越是感到忙乱无序的工     

《机关档案管理规定》对破解基层档案难题的启示

基层单位档案工作长期以来相对比较薄弱,人们一直都在探讨改进的方法。《机关档案管理规定》的出台为促进基层单位档案工作提供了新的思路:建立工作协调机制能提高领导档案工作意识;加强对档案工作的组织领导,能将档案工作纳入单位工作的主航道;按照《规定》要求加强制度建设,能为档案工作开展建设良好制度环境,促进基层档案工作规范化发展。     

树立勤政廉洁形象,增强勤政廉洁意识

本文提出在机关内部开展勤政廉洁建设,增强单位领导和工作人员的勤政廉洁意识.勤政廉洁是当前党和政府对我国各级机关、领导和工作人员的重要要求,也是各级机关单位做好工作的基础,本文主要就不坚持勤政廉洁的危害和加强勤政廉洁意识的具体措施进行探讨.