Word中文字与表格之间的转换

将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项中的“表格→转换→表格转换成文字(B)”命令,然后选择“文字分隔符”,确定即可。将文字转换为表格:要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符,分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,依次打开“表格→转换→文字转换成表格X)”,选择对应的分隔符,再输入生成的表格列数就可以了。Word中文字与表格之间的转换@黄晓斌     

巧用Excel输出数据库文件

目前,Excel作为办公自动化软件的应用已日益普及,它具有强大的数据分析和统计功能,能将分析和统计结果以表格和图表的形式表现出来,并可以生成html文件在网上发布。使用Excel进行数据分析和统计既不需要复杂的编程,也不需要掌握数据库语言,大多数非计算机专业的人都能够熟练的使用。但是目前很多数据是以数据库的形式存在的,只有将数据库文件转换成Excel电子表格以后才能利用Excel对其中的数据进行有效的数理分析和统计并针对分析结果生成美观的表格和图表。如何将数据库中的数据以表格的形式提取出来呢?这里介绍一种简单易行的方法,这种…     

Excel在工程造价管理中的应用

Excel是Microsoft公司推出的一套很著名的电子表格软件,它风靡全球,广泛地应用在社会的各个领域。从国家政府部门、世界著名的大公司和大企业到小的工厂、家庭都在使用Excel。Excel主要是用来管理、组织和处理各种各样的数据。一、用Excel2003编制定额单位估价表定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。尤其是表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。而采用Excel2003电子表格软件编程计算,则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题,使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式—所见即所得。省去了其它方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

金山表格的表格套打

如果你经常需要套打一些特定格式的表格,不妨试试金山表格2002的制表功能。一、创建无表格线的工作表1.启动金山表格2002,新建一个工作表。然后用尺子量好我们要套印表格的边框尺寸,进入下拉菜单“文件”栏的“页面设置”项,在“页面”项的“纸张规格”栏选择一种和实际表格相接近的纸型,如选择“B5”;进入“页边距”项,按刚才我们量好的尺寸定义好上下边距和左右边距,如上边距“35”、左边距“20”、右边距“15”、下边距“20”(单位均为mm),单击“确定”。2.设定列宽:根据套打表格的列数,在需要套打的各列位置把表格垂直分成相应的列。因…     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

财务电算化工作经验谈

在日常的财务工作中,财务工作电算化已相当普。利用Excel功能制作工作表,有快捷、方便、准确、美等优点。由于财务工作的需要,我在工作实践中摸、积累出一些关于Excel简便易行的工作经验,这些经有的是专业教材有关知识的“简化”或“浓缩”,有的是工作中“捣腾”出来的,是通俗化的“民间”小验方。一、定时自动保存文件你正在利用电脑工作时,突然停电,未保存的数据会丢失,为了减少因停电原因造成数据丢失,可用Ex-l的自动保护功能让系统自动定时保存文件。方法是:1.单击菜单栏“工具”菜单,点击“加载宏→自动保护→确定”退出,见图1与图2…     

谈企业会计制度与税法的协调

为了配合国家经济体制改革的不断深入和ＷＴＯ的到来 ,我国会计领域发生了重大变革 ,企业会计制度日趋国际化。新的《企业会计制度》充分体现了谨慎性原则的要求。但国家税务总局 2 0 0 0年颁布的《企业所得税税前扣除办法》、《关于企业股权投资业务若干所得税问题的通知》、《关于企业合并分立业务有关所得税问题的通知》等文件 ,与新出台会计准则、会计制度有着不小的差异。特别是 2 0 0 0年在大中型企业、2 0 0 1年在所有企业采用的企业所得税年度纳税申报表格式及其填列方式 ,充分说明税法越来越显示其与财务会计的独立性。这一趋势之…     

供应商投标文件关键信息数据自动提取方法

本论文研究智能招投标系统中针对供应商投标PDF电子文档的信息提取技术。研究内容包括PDF文本信息提取和表格提取中的表格结构还原和数据对齐问题。通过设计并实现相关功能和算法,包括软件架构、内容解析器类算法、文本提取模型和表格提取模型,实现了自动识别和提取关键信息并保存到数据库中。此外,将OCR技术与信息提取技术相结合,解决了扫描PDF文件的识别和提取问题,提高了文本和表格信息的完整性和准确性。本论文的研究成果对于存档历史投标文件的快速处理和专家评标过程中的信息提取具有重要意义,为智能招投标系统的进一步发展提供了支持。     

电子文件归档及移交体系的建立

运用现代科学技术,将传统的文件形式转换成电子文件形式。在对电子文件进行归档和移交时,需要根据电子文件的性质、规格等因素进行处理。本文针对电子文件的性质以及档案部门的相关要求,对电子文件的归档以及移交体系的建立进行分析。     

集团公司财务信息门户设计与实现(二)

为了门户系统的稳定性与高可用性,建议使用两台物理服务器作群集互备。建议服务器配置应该不低于以下要求:2CPU 2GBRAM.四、主要功能1.机构简介机构简介主要包括组织机构图、岗位责任制、主要领导简介、部室合影和工作掠影等反映机构基本情况、人员情况的文字、表格和影像信息。2.个人工作电子邮件:个人邮件数据库功能非常强大,包括邮件的收、发、转功能,还包括邮件加密、邮件密送、邮件分类管理、邮件跟踪、回执等功能,同时集成Internet外部邮件,实现一个邮箱管理多个邮件地址的邮件,给个人工作带来极大的方便。个人日程:该模块协助您…     

如何制作菜单

可以用莱单方便地执行宏,本讲介绍菜单的设计方法。最常用的是设置Excel式的层次菜单和利用宏按钮制作菜单。 一、设置Excel式层次菜单 设置Excel式的层次菜单,即在Excel的菜单栏增加欲执行宏的菜单项。这些新的菜单项可以像Excel原有的菜单项一样运用。 1.建立“新菜单”项 要建立类似Excel菜单栏“文件”、“编辑”等项目样式的“新菜单”,其步骤如下: (1)选择菜单栏[工具/自定义]     

Excel表格在财政工作中的运用

作为一名在基层工作的财政工作人员,日常工作中需要按照预算进度给同级预算单位开据大量拨款单,而且此类拨款单内容大致相同,仅有小部分需要变动,若用手工开据此类拨款单,需耗费大量时间和精力,本人在实践中发现用Excel制作拨款单可以节约大量时间,大大提高了工作效率,降低了劳动强度,现将制作方法介绍如下:一、表格制作根据工作需要设计拨款单的格式,如图1。二、填写内容和格式设置表格设计好之后,在表格中填入拨款单需要的内容,如图1。在设置表格时应注意以下几点:1.日期的设置在设置日期时,可以使用“ctrl ;”键来插入当前的日期。2.三…     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

企业文化、价值承诺与品牌成长的路径和机制研究

以远东控股集团为例,通过对质性资料的三重译码分析,得到的研究结论是:远东品牌成长存在着“领导特质→企业文化→价值承诺→组织、制度和结构→管理行为与利益相关者价值创造→利益相关者满意度与积极合作→品牌成长”之间逐级影响的基本路径,并总结出远东品牌成长的五大机制,即建立价值承诺型企业文化、坚持员工是推动品牌成长的核心、导入“全面品牌管理”模式、建立品牌-利益相关者之间良好的互动关系以及努力为利益相关者创造价值.     

网上风景线

1.批量复制联系人 有时候,由于某种需要我们可能会更换MSN账户,那么面对大量的联系人,需要一个个添加,你能忍受吗? 利用MSN Messenger的联系人管理功能,可以很方便地在2个MSN账户间玩“乾坤大挪移”,方法是这样的。 首先登录第一个MSN账号,单击“联系人→保存联系人名单”,将当前账户的联系人列表导出为一个CTT文件。 然后登录第二个MSN账号,单击“联系人→从己保     

利用Excel编制科目汇总表的两种简便方法

方法一:利用Sumif函数编制科目汇总表 1.建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“科目汇总表1.xls”。双击工作表左下部的标签Sheet1,将其命名为“分录”,逐笔登记每一张凭证的会计分录;将Sheet2工作表重命名为“科目汇总”,该工作表用于记录汇总后的数据,并核对是否平衡。 2.设计“分录”表格,并输入数据。进入“分录”工作表,分别在A1至D1单元格中输入“凭证号”、“科目编号”、     

浅谈如何加强企业档案信息化管理

企业档案信息化管理,就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术,将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输,实现企业信息资源的共享。企业档案是企业重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。当前,我国企业档案信息化建设处于初步发展阶段,一是部分企业管理者未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划,缺乏必要的设施设备投入和资金保障;二是企业档案信息化建设存在重硬件投入,轻软件建设及信息资源开发与管理的现象;三是各级…