抓好三个环节 提高办会水平

会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程.在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式.会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证.要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的.     

会议三题

美国乔治·米勒曾经说过:事业并非单独的游戏,而是一种团队的工作.如果没有协调的合作,将无法成就任何事情.会议就是一种交流、协调的重要形式.会议是公司及领导实施管理活动的重要形式之一,公司通过会议通达情况、交流信息、研究问题、集思广益、做出决定、部署任务、检查工作,从而推动项目的完成.办公室人员要保证会议目标的实现,笔者认为不可缺少以下几个环节:会前准备、会中服务、会后督查.     

会务工作“三步曲”

会务工作是办公室人员工作的一项重要内容,也是向领导和干部群众展示办公室工作成果的一个最直接的窗口.会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响.如何保持会务工作万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色,笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲",将大事化小,把任务分解,逐项落实,逐项检查.     

细节决定成败

案例一：会务册一字之差，副县长提升县长 某年初，我市召开全市农业工作会议，参加会议人员为各县委书记、县长和市直单位一把手，市委、市政府主要领导出席会议，这是一次比较重要的会议。根据办公室筹备工作分工，小刘负责制作会务册。会议通知下发后，各单位按会议通知要求，上报与会人员名单，小刘都做好了记录，他对这项工作可谓轻车熟路，自认为不会出现问题。哪知会议召开前大家领到会务册后，有的同志询问我们某副县长什么时候提拔为县长时，大家才发现出错了。     

办会“五要”

做好会议组织工作是维护会议秩序、提高会议质量的重要保障。办理会务是办公室工作人员的重要职责和经常性任务。会务工作要突出以下几个方面：     

浅谈秘书怎样做好会务工作

<正>会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式,一直被机关、企事业单位所广泛利用。如何开好会,开短会,做好会务工作,是保证会议高效的前提。一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的     

从会务管理看责任心与细节之美

正会议是各级党政机关部署工作的重要手段,会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。而作为党政机关的秘书,最常处理的工作除了撰写文字材料外,大概就是负责会务工作了。任何会议不管大中小型,无一不反映出筹办者的责任心和处理细节的能力,好的会务组织与服务,让与会者有如沐春风之感;反之,轻则令与会者备感不便,抱怨良多,重则影响会议的质量,给与会者留下负面印象,造成不     

古代会务工作管窥

会务工作自古以来就是一项比较重要的公务活动。从原始社会晚期到清朝末年,有一定规模且比较正式的会议很多,如共商政事的议事会、礼仪性质的集会等;与此同时,还形成了系统化的会务工作,出现了专门的会务人员、会务文种等。了解古代会务工作的情况,对我们理解当代会议的作用及做好会务工作都有指导意义。     

尽责履职 严格要求 全面提升党委办公室的工作水平

一、做实做细文秘工作,提高办文办会质量 办文办会办事是办公室的重要职责.一要认真做好公文办理工作.要以严细的精神把好行文、会签、政策、内容、文字、体式、程序、核稿、印刷关,力求每个环节严密有序.要严格控制办文范围,坚决压缩公文数量,可发可不发的坚决不发,可长可短的一定要短,公文内容一定要有可操作性的具体措施,力戒空话、虚话、套话.要高度重视公文处理的时效性,进一步提高办文效率,坚决杜绝拖延、推诿、压误和丢失公文的现象.二要进一步提高办会水平.会务工作比较繁琐,尤其要心细,决不能马虎了事.要做好会前的各项准备工作.采取书面通知的,要提前印发会议通知;采取口头通知的,要特别注意不要遗漏参会人员、开会时间、地点等重要事项.会前要仔细检查上会材料、会标、会议座次、席位牌的摆放等等是否准确无误.要切实改进会风.创新思路,采取对号入座、设置迟到席等方式,检查核实到会情况,汇总后报会议主持人,必要时还要进行通报.要做好维护会场秩序的工作,确保会议质量.     

“三关”把好会议议题的优化

<正>会议议题是开会的前提,是会议所要协商讨论和决定处理的具体问题。会前要明确会议的议题,并及时将议题通知到参会人员,以便与会者获得知情权,也便于参加会议和筹备会议的人员做好相应的准备工作。合理而有序的议题是提高会议效率的基础工作,有利于会议目标的实现。一些单位之所以会议过多、过滥,主要是列入会议讨论的议题太多,且质量较差。而产生这一问题的原因,则是对议题缺乏科学甄选和合理设计,即没有对会议议题进行优化管理。笔者认为,要做好会议议题的优化管理工作,须把好以下"三关"。     

切实抓好会议各个环节 全面提升办会质量

在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。作为党委办公室的一名秘书，应具备办文、办会、办事三项基本能力，其中办会也相应地被提到越来越重要的位置。通过近几年的工作实践，充分认识到每次办会过程都要时刻做到四个“心”，即：精心、细心、真心、静心。积极抓好会前、会中、会后的各个环节，从面切实提升会务质量，有力保障会务意图全面实现。     

谈会议主持词的写作

开会是机关单位的一项重要工作内容，是总结、部署和推动工作的有效形式。召开会议通常都有会议主持人。日常工作性会议均由领导者自己边发言边主持，稍大型的会议则需要专门的会议主持人。由于会议主持人在会前来不及或不可能全面了解会议的全部内容，因此就需要准备一个主持词。     

如何确保会议材料的准备万无一失

在现代社会,会议作为一种重要的交流、管理手段越来越受到人们的重视。要开好一次会议,会前的准备工作非常重要。其中会议材料准备是否充分将直接影响会议的效果。我们不妨看一则实例：     

会务组织教学中口语 表达能力培养刍议

办事、办会、办文是秘书工作的三大业务。在办会过程中,办会能力的高低、会议安排与服务的好坏是衡量秘书工作绩效大小的重要指标。会务组织是高职文秘专业学生学习会议管理基础知识,培养会务组织能力的一门应用型课程,旨在通过会议工作的实训教学,使学生对各种会议的策划、筹备、组织、安排和工作流程有一个充分的认识,并掌握办会的基本要求和操作方法。     

会务工作应以办公室为主

<正> 在基层企事业单位,常听有的同志抱怨说:“现在的会议真多,今天这个部门开会,明天那个部门开会,平时有许多事要办,却常常因为开会耽误。”为什么会出现这种现象呢?笔者认为,这与基层企事业单位办公室职能弱化,会务工作不以办公室为主有很大关系。由于不以办公室为主组织会议,容易出现以下几种失     

办好党委常委会会议需坚持“三个做到”

<正>党委常委会是地方各级党委全会闭会期间行使决策领导权力的组织机构。党委常委会会议的决策事项关乎地方经济社会发展大局。做好党委常委会会议的组织服务,为党委常委会高效决策提供坚强保障,是党办履行“三服务”职能的重要工作内容。办好党委常委会会议需要聚焦议题收集、会务筹办、会议文件三个方面,坚持“三个做到”,做好会前、会中、会后各方面的服务保障。一、议题收集要做到不缺不漏（一）第一议题即时学。“第一议题”制度是地方各级党委加强常态化理论学习的重要途径。在收集党委常委会会议议题时首先要提高政治站位,坚持把学习习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,     

办会要突出三大环节:准备 服务 落实

办会,是办公室工作的重要内容之一,是对秘书工作中关于会议筹备、会议组织、会议服务、会议精神贯彻落实等诸多会务工作的一种习惯称呼.这种叫法未必确切,但是含义丰富.会议是宣传贯彻党的路线方针政策、部署各项工作、解决各种问题的重要手段.办好会议对统一思想、民主决策、交流信息、推动落实十分重要.党委会议种类繁多,规格有高低,规模有大小,会期有长短,形式有差别.     

在学习与实践中提升会务水平——以服务省级政协全体会议为例

<正>如何筹办好会议,是每个单位从事会议服务工作的同志面临的一个重要课题。笔者有幸多次参与省级“两会”服务工作,对做好会务保障工作有着切身经历。下面,以参与一年一度的省级政协全体会议为例,就如何提升会务水平谈点认识和体会。做到四个熟悉,练好基本功。     

县级政协会务工作应把握好几个细节问题

会议是人民政协履行职能的重要方式。做好会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。笔者就县级政协全体会议会前、会中、会后工作应注重把握的几个细节问题谈点看法,与同行们商榷。     

办好基层紧急会议要下好“三手棋”

<正>会务筹办是党委办公室做好“三服务”工作的重要方面，会务筹办工作顺畅与否，直接影响着党委决策的效率。然而，实际工作中时常会遇到突发性事件或临时工作安排，需要立即组织筹备紧急会议。这就要求会务人员“身在兵位，胸为帅谋”，提高对各类事件的敏感度，对一些紧急会议作出正确预判、提前谋划，做好会前会中会后全流程会务保障。