浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

浅论民政档案的社会功能

民政档案包括社团、低保、优抚、救助、社区、地名、婚姻、勘界、军供等专业门类档案,是记述和反映各个历史时期社会保障中形成的具有利用价值的纸质和电子文件材料.由于民政工作涉及面广,因此民政档案中记录了方方面面的信息.随着社会经济的发展,民政档案将在社会生活中起到越来越重要的作用.     

关于信息时代的电子档案管理探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的.因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程.     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。     

"互联网+"时代背景下会计档案安全保密体系的构建

随着互联网信息和大数据科技的迅猛发展,人们足不出户就能实现购物、办公、教学、医疗、浏览等等,这些已深刻改变了我们的生活方式.便捷、低成本、个性化、平台化、数据化、信息化的便利服务,最终离不开资金往来结算的财务活动;由此同步产生了电子凭证电子发票等新型财会档案.在"互联网+"时代,如何构建会计档案的安全保密体系,才能确保会计档案准确、高效、更好地服务于社会,是新时期档案管理人员面临的现实问题.     

科技档案和文书档案检索方式对比分析

现如今,档案管理工作逐渐朝着信息化和智能化方向发展,在实际的档案管理工作中,档案信息的载体出现了明显的变化,从以纸质档案为主转变成以电子档案为主,还包括一些胶片档案等等.其中科技档案和文书档案是相对比较重要的档案形式,二者的检索方式应该受到工作人员的高度重视.     

电子档案在信息安全领域的探讨与研究

档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性、服务性、政治性的工作,其目的是健全单位档案的保管制度,促进档案开放与运用,发挥档案功能。随着社会进步和技术发展,办公自动化、互联网等事物使得档案工作的管理与传统方式发生了根本性的变化,这种变化预示着档案工作者将面对更多的电子档案。     

电子房产档案法律效力实现路径探索

确认和实现电子档案的法律效力是房产档案工作的重要内容。本文从房产档案销毁、档案利用以及档案信息化建设三个层面对电子房产档案法律效力的实现路径进行了阐述,以期在新《档案法》实施环境下电子房产档案能够更好地服务于社会各项事业的发展。     

浅析信息时代的电子档案归档问题

在社会经济高速发展的社会经济时代,信息时代不断的推进,电子档案逐渐被运用到了社会的各个领域当中,电子档案以其独特的优势为日常工作带来方便和快捷。文章基于电子档案在医院中的管理归档,抓住其要点,尝试性提出电子档案在医院档案管理中的应用策略。     

新形势下电子文件及档案信息化的管理策略

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用.随着电子信息技术发展,电子政务建设、办公自动化、数字化的迅猛发展,计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现,如何搞好档案的现代化管理已迫在眉睫.     

信息化新时代对于城建档案电子化的思考

伴随着全世界和我国计算机和网络技术的的全面应用,社会经济的高速发展,城建档案电子化、数字化建设已成为城建档案管理工作的必然趋势。本文主要从城建档案管理工作的重要性以及当前城建管理工作的现有问题说起,论述了信息化时代的城建电子档案的特征和优势,并针对现今城建档案电子化建设的目标和任务以及可能发生的问题,本文也从体制建设、电子档案档案信息安全、专业人员培养等方面提出了一些可行性较高的意见建议。     

浅析电子档案安全管理对策

随着社会信息化进程的加快，特别是计算机和网络技术在档案系统的迅速普及与广泛应用，电子档案以其独特的优势，成为档案信息资源的重要组成部分。电子档案的大量产生，不仅给档案工作带来了新的内容和机遇，而且也使档案信息的安全遇到新的难题和挑战。因此，电子档案的安全管理问题，应引起高度重视，并认真采取相应措施，以确保数字档案信息资源的安全。本文作者根据实际工作，针对电子档案现状提出有效的管理对策，从而确保电子档案安全性。     

电子文件异质备份之我见

随着电子文件的广泛应用及其自身特点,电子文件的备份已成为目前学界研究热点,异质备份是电子文件备份中一种有效的方式。电子文件异质备份要以电子档案的安全保存为中心,保证元数据的异质备份,保证电子档案的有效利用。开发新型载体,制定国家标准和提高档案部门异质备份意识是电子文件异质备份目前面临的挑战和未来的发展趋势。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

浅析电子档案安全管理对策

随着社会信息化进程的加快,特别是计算机和网络技术在档案系统的迅速普及与广泛应用,电子档案以其独特的优势,成为档案信息资源的重要组成部分。电子档案的大量产生,不仅给档案工作带来了新的内容和机遇,而且也使档案信息的安全遇到新的难题和挑战。因此,电子档案的安全管理问题,应引起高度重视,并认真采取相应措施,以确保数字档案信息资源的安全。本文作者根据实际工作,针对电子档案现状提出有效的管理对策,从而确保电子档案安全性。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

电子图纸档案管理流程的规范措施

信息化、数字化建设是单位发展过程中的主要发展目标,为了更好地适应当前社会的发展形势,保证电子文件的规范化管理,在对电子图纸进行管理的过程中,也一定要采用现代化的管理方式,优化整体的管理流程.电子图纸档案管理涉及的内容比较多,要想实现对电子图纸的规范化和动态化管理,保证管理工作的顺利进行,则需要制定完善的规范措施,加强电子图纸档案管理,利用先进技术手段改善以往管理工作中存在的问题,保证电子图纸档案的应用效率.     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

浅谈电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

浅议电子档案的整理与保护

随着现代社会、科技的不断发展,电子档案已步入社会发展领域,电子档案的整理与保护已显得尤为重要。就目前玛曲县开展电子档案管理这项工作,我针对电子档案的整理与保护工作略谈几点看法。