浅论档案潜在用户转化为档案现实用户的对策

信息化时代,如何满足社会的需求做好档案的利用工作一直是档案界关注的热点,而做好档案潜在用户研究,尤其是将档案潜在用户转化为现实用户正是做好档案利用工作,发挥档案价值的关键所在。因此,如何将潜在用户转化为现实用户的研究迫在眉睫。本文主要阐述了档案潜在用户的内涵,分析了档案潜在用户转化为档案现实用户的"瓶颈"问题,并探讨了档案潜在用户转化为档案现实用户的对策,以期推动我国档案事业更好地向前发展。     

档案移交进馆工作之我见——以湖南城建职业技术学院为例

文章通过对档案移交进馆工作的了解,分析我院档案现状,认识档案移交进馆工作开展的必要性,处理好档案移交后利用不便的问题,破解了合并院校档案鉴定整理工作难度大的问题,并以此次移交工作为契机,提高基层单位档案移交率和档案工作人员的业务水平,解决了短期档案的处置问题,推动了学院档案工作的发展。     

论加强档案法律法规建设的必要性及其对策

从档案的性质和内容来分,个人档案只是档案众多分类中的一种。档案还分为诉讼档案、军事档案、经济档案、外交档案等等。这些档案记载了国家经济的发展历程和法律法规,甚至涵盖了一些国家机密。倘若不能妥善保管,其恶果可想而知。故而,加强档案法律法规建设及其迫切。     

档案信息数字化的问题和对策

档案工作古已有之,档案信息的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的。如今,随着计算机技术和信息技术的发展,档案信息的数字化浪潮逐渐深化,如何深入有效地推进档案信息,有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。本文重点分析了现在档案信息数字化过程中遇到的问题,档案信息数字化的优缺点,最后对档案信息数字化的对策进行了深入剖析。     

谈城镇供水企业如何确保库房档案字迹的耐久

档案的字迹材料是档案制成材料的重要组成部分,档案字迹材料的耐久性是档案保护学的永恒课题.字迹材料的耐久性如何,关系到档案内容的存在,直接影响着档案的寿命.本文分析了影响档案字迹耐久性的主要因素,给出了字迹耐久性评价标准,从而为目前纸质档案正确保护提供了理论依据.分析结果显示档案字迹材料包括墨或墨汁、复写纸、圆珠笔、印泥和印油等,如果这些字迹材料发生了褪变、扩散和模糊不清,将直接影响档案的阅读和使用.     

城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

情感价值视角下的档案展览优化路径

档案的情感价值是档案价值的一部分。档案展览的举办实现了档案的情感价值。本文立足档案情感价值视角对档案展览进行分析，从内容和形式等方面分析了档案展览在实现档案情感价值上的优势，同时分析了档案展览在实现档案情感价值上存在的问题，探究档案展览实现档案情感价值的路径。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

浅谈档案人员的素质与修养

科学技术的发展给档案工作带来了机遇和挑战.在档案部门面临传统档案向数字化转化时,档案工作的核心——档案人员也应该进行政治与业务方面的调整以适应新的环境,使档案工作能在信息社会开展得有声有色.本文由历史学与档案学的联系出发,将史家四长引入对现代档案人员的要求之中,从史德、史学、史识、史才四个方面阐述了档案人员应具备的素质,最后,文章简要分析了目前我国档案事业的发展情况,对档案工作的前景作了美好的展望.     

如何做好企业档案编研工作

档案编研是档案工作的重要组成部分,是档案信息资源开发利用的一种重要形式。对于企业而言,档案编研是企业档案工作人员以企业档案馆藏档案为编研对象,以满足企业决策和业务工作需要为目的而展开的档案编研工作。在新形势下,如何做好企业的档案编研工作已成为档案工作者面临的重要课题。本文就企业档案编研工作的特点,归纳了当前企业档案编研工作的现状,并重点阐述了做好企业档案编研工作的举措。     

新形势下提高档案服务意识研究

本文对当前我国档案服务意识进行了研究与探讨,论述了档案与档案服务的特点;提高档案服务意识的重要性;提高档案服务意识的措施。     

浅谈档案信息化建设的问题与建议

档案行业搭上了信息化时代这趟快车,相较于以往的纸质档案形式,电子化使档案的管理、查阅、共享、使用效率都发生了质的变化。然而,档案行业的快速发展也催生出信息安全、软硬件滞后、新形势下电子化档案标准缺失等问题。该文对档案信息化建设存在的诸多问题进行了探讨,从优化电子化管理系统、设立档案电子化标准规范、培养档案电子化人才队伍、构建档案电子化安全体系四个方面提出了改进建议。     

浅谈政府档案的更新换代

如今政府档案的保存方式发生了很大的变化。电子档案已经逐渐的代替了之前的纸质档案,利用CAD制图逐渐的代替了手工绘图,老旧的整编方式也渐渐淡出了现在档案的分编流程,政府档案已经形成了综合信息系统中单体管理模块。专职档案员须在接收电子档案的初期就行使档案的监督保管职责。新一代的档案管理系统要有多个管理功能模块,要有多功能、多元化、可操作性强的特点,而保密性、安全性要比之前的保管方式更加有效。     

做好档案工作必须针对档案用户的心理需求

档案利用是档案工作的根本目的和主要任务。要搞好档案利用工作,必须对档案用户进行研究,分析档案用户心理,以便有针对性地采取措施,提供服务。本文具体分析了用户利用档案的心理,并根据对用户利用档案的心理分析,提出了完善提供利用工作的具体措施。     

提高档案工作者职业素质之我见

随着知识经济时代的到来,新的领域不断出现,档案工作的特点有了新变化,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,社会的发展给档案工作和档案工作者提出了新的要求和挑战,而档案工作质量的高低直接取决于档案工作人员素质的高低。该文围绕新时期档案管理工作,分析了档案工作者的现状和应具备的素质,提出了为适应信息化、知识化社会的需要而提升档案工作者素质的一些途径。     

浅析档案安全隐患排查及整改

档案安全是档案工作的底线,是档案事业的根基。档案安全隐患排查和整改工作是保证档案安全完整的有效手段。本文从实践工作出发探讨了档案安全隐患排查的范围和整改落实的方法,提出了具体有效的操作策略,希望对广大档案工作者有所帮助。     

企业地质档案的利用及保密工作

正涉密地质档案作为勘探开发档案的重要组成部分,它是企业最宝贵、最有特色的档案财富。随着中原油田三十多年的发展与壮大,油田单位形成了大量有价值的涉密地质档案。档案部门在提供利用涉密地质档案时,有时忽视了涉密地质档案的保密性,损害了企业的利益。本文就中原油田如何做好涉密地质档案的利用保密工作谈     

医院档案信息化管理刍议

档案的信息化管理是档案工作的发展方向和必然趋势,也是医院档案管理的终极目标。本文就医院档案的信息化管理进行探讨,分析了医院档案信息化管理需要面对和解决的问题,提出了医院档案信息化建设是深化档案社会化服务的必然要求。     

档案工作如何为建设生态文明服务

深层次做好我国生态文化建设是新的历史时期赋予档案工作新的使命和任务,同时也为档案工作提出了新的要求。本文分析了档案工作者应树立生态档案观念,结合档案工作内容,促进档案工作方法,最终达到档案工作为建设生态文明服务。     

档案的密级鉴定探讨

档案的密级鉴定工作是档案管理和保密中最为重要的内容,是对于涉密档案进行科学管理的重要基础。但是目前很多地区的档案密级鉴定工作并不规范,这使得一些已经失去了保密价值的档案依据国家秘密来进行管理,在很大程度上影响了档案信息资源的作用发挥和利用。本文主要结合自身对于档案密级鉴定的理解,阐述了档案密级鉴定的意义和依据,并就档案密级鉴定的方法开展了相关的分析。