高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失，高校档案馆必须对日益增多的电子件实行有效管理，通过对电子件特点、类型的掌握，明确电子件对高校档案工作的影响，明确高校电子件的形成、归档范围及方式，并采取切实有效的措施对电子件进行管理。     

知识管理视野下的高校电子文件归档

高等学校是知识密集型组织,高校办公自动化系统的广泛应用,产生了大量电子文件,这种电子文件与传统文件各有优势,它与纸质文件相辅相成,共同成为高校的服务资源。通过分析高校电子文件的特点及电子文件归档的利弊,探讨了知识管理视野下的电子文件归档策略。     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题.文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议.     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

电子文件证据保留的途径——读《电子文件管理——电子文件与证据保留》

如何确保电子文件法律证据效力是当今电子文件管理研究领域的热点、难点问题.武汉大学刘家真教授编著的<电子文件管理--电子文件与证据保留>一书从理念的高度和实践的深度为解决这一难题提供了有效的途径,该书既是一本精品教材,更是一本实用价值很高的工具书.     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

对电子文件档案管理的思考

随着信息化社会计算机技术和通讯技术的迅速发展,数字化革命给档案学带来了新思想,给档案管理工作带来了新理念。特别是电子文件的出现,给档案管理工作带来了巨大变革。只要我们能够抓住机遇,与时俱进,我们的档案工作和档案事业就会出现一个崭新的局面。     

CAI电子文件归档的技术难点与对策

计算机在教育领域的广泛应用,使教学手段、教学方法和课程教学模式发生了深刻的变化,但是,如何将计算机辅助教学产生的大量CAI电子化文件进行归档和保存,却存在着法律有效性、技术标准化、文件安全性等技术问题.采用光盘表面签署,规范技术标准和坚持以防为主、防治结合的安全处理方式是解决电子文件归档技术难题的有效方法.