进一步提高我校档案工作管理水平

1996年11月和12月，我校档案工作分别经过省、市档案局和省教委检查评估，连续获得了“科技事业单位档案管理国家二级单位证书”和“四｝；咱高等学校档案评估检查优秀等级证书”。检查总分名列四I；！高校前茅，受到了上级部门的充分肯定。这表明；我校档案工作管理水平在1996年有了一个较大幅度的提高。如何巩固已有的成绩，保持已有的荣誉，尤其是如何努力使我校档案管理水平在现有基础上再提高一步，这是我们现在和今后必须认真思考的问题。向更高的目标奋斗，这是档案事业不断发展提高的需要，我们不仅应当有这个决心，而且必须有切实…     

高校档案工作创新中的三个问题

高校档案工作的创新中,有三个问题特别值得注意:一是如何发挥高校档案的育人功能,二是高校档案工作如何为本科教学工作评估服务,三是在数字化环境下如何进行创新。要深入挖掘高校档案的教育资源,充分发挥高校档案工作在加强和改进大学生思想政治教育、提高大学生素质中的作用;必须适应政府对高等教育管理方式的变化,在学校的本科教学评建工作中发挥积极的作用;根据高校发展的新特点进行创新,为社会提供数字化的档案信息资源,实现信息的社会共享。     

试论高校科研档案管理

高校科研档案与科研活动、科研管理有着密切的关系。高校科研档案必须始终坚持“四同步”、“五落实”，才能切实提高科研档案的管理水平。针对目前高校科研档案存在的问题，提出改进档案工作的几点措施。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

高校档案队伍建设之我见

档案工作是高校工作的一个重要组成部分,随着高等教育的加快发展,高校档案的重要性日益突出。但是高校档案工作的人员队伍现状问题很多,与高校档案现代化发展的要求不相适应。本文对高校档案管理队伍存在的问题进行了分析,探讨了加强队伍建设的一些策略。     

关于高校教务档案管理的探讨

早在1989年10月,由原国家教委主任李铁映签发并以第6号命令的形式发布的《普通高等学校档案管理办法》总则第三条说:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导与管理。”高校教务部门作为高等学校具体负责教学管理的职能机构,其工作范围涉及面广:教学计划的制定、师资队伍的建设、教室排课的编排、学生学籍、考试及教材的管理、教学社会实践活动的安排、语委工作的参与、教务文书的写作和全校教学活动的检查、教学质量的评估等等,所要收集整理的信息量大,所必须建档的档案内容庞杂,数量极多。具体地说,高校教务档案主要包     

对高校档案行政体制改革的思考

高校档案工作作为国家档案事业的重要组成部分,是高校各项工作的基础,为适应档案事业、教育事业的发展要求,其行政体制的改革势在必行.目前高校档案行政体制存在着体制保障机制、机构设置和职能、人才缺乏等问题.为此提出完善高校档案行政体制的对策,即发挥体制保障机制的功能;争取领导对档案工作的重视;实行“大档案”管理;加强对档案人才的培养;加强档案信息化建设,整合资源,服务社会.     

“三功”并用,当好高校档案管理干部

任何管理工作都需要有相应的特殊的能力。作为高校档案室的管理干部,不仅要认真执行党的路线、方针、政策,热爱党的档案事业,而且要有专业性较强的管理能力。档案室主任是档案室的主要管理干部,尤应这样。 怎样才能当好档案管理干部?通俗地讲,笔者认为必须具备“三功”,即“唱功”、“做功”、“听功”。 “唱功”,是指宣传高校档案工作的功夫。这包括宣传什么、向谁宣传和如何宣传等问题。     

关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

高校档案信息数字化建设的对策研究

档案信息数字化建设已成为高校档案信息开发利用的一种必然趋势。针对目前高校档案信息化建设过程中存在的问题,提出了解决的对策,同时强调档案信息化建设过程中必须遵循真实性、优先性、安全性、标准规范性等原则,并对高校档案信息数字化建设发展趋势进行了探讨。     

信息技术环境下高校财务档案管理刍议

高校财务档案作为记录反映高校经济业务的重要史证,是高校日常管理的重要组成部分,也是高等教育事业可持续发展的信息支持与资源保障。财务档案的信息化管理能力将直接影响财务档案管理质量以及高校综合办学水平。针对高校财务档案管理内容复杂、特征鲜明,财务档案管理工作中普遍存在的“三重三轻四缺乏”现象,强化制度建设、加快技术创新、提高人员素质、夯实基础设施以提升高校财务档案信息化管理水平就成为高校日常工作的重要一环。     

高校宣传思想工作"三贴近"调研报告

宣传思想工作要在“三贴近”上取得新进展,这是十六大以来,以胡锦涛同志为总书记的党中央提出的一项政治要求。中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,明确提出了高校思想政治工作要坚持“三贴近”,这也是当前加强和改进高校宣传工作的基本要求。通过对重庆高校宣传思想工作“三贴近”实践情况的调查,分析了重庆市高校宣传思想工作“三贴近”实践中存在的问题,介绍了重庆市高校宣传思想工作“三贴近”实践过程中值得推广的经验。     

高校档案管理工作初探

我国《档案法》明确规定："各级人民政府应当加强对档案工作的领导．把档宁事业的建设列入国民经济和社会发展计划。"国家教委在《高等学校档案管理办法》中也强调．"各高等学校必须加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划之中",从而将高校档案从法律和法规上纳入了国家、社会和学校管理范围,体现了高校档案工作的重要性和社会性。随着社会主义市场经济日臻完善和高校教育改革的不断深化,对高校档案工作也提出了更新、更高的要求。如何适应形势需要．切实做好高校档案工作．这是广大高校档案工作者必须认真研究和思考的…     

计算机档案检索对档案数据的要求

本文阐述了档案检索系统对档案数据的要求，即档案数据制作必须符合标准化要求，必须满足输出数据的要求，档案检索系统必须满足检索要求及档案数据库必须达到数据质量控制目标。     

高校"三标一体"质量管理文件标识方法探析

通过分析高校“三标一体”质量管理体系文件标识常见错误,阐述了体系文件标识应遵循的原则和要求,列举了不同层次体系文件的具体标识方法,提供了标识难点问题的解决办法,对推行ISO9000族标准的高校和其他组织的文件标识工作具有针对性的指导和借鉴作用。     

学习实践“三个代表”重要思想 切实提高人才培养质量

江泽民同志关于“三个代表”的重要思想是新时期指导我们高校改革、创新和发展的强大思想武器。“十五”期间,我校把“建设国内一流、特色鲜明的多科性研究型大学”作为努力方向,本文以此为出发点,提出人才培养质量是高校生存和发展的生命线,而要提高人才培养质量,就应该从日常的教学、科研、管理等具体环节抓起,要进一步认真学习、研究和贯彻“三个代表”重要思想,努力实践“三个代表”的要求,使我校的人才培养工作不断开创新的局面。     

浅论高校档案信息服务的创新

高校档案信息是重要的经济资源 ,具有价值性、时效性和可传输性的特征。加强高校档案信息服务 ,必须从观念、工作制度和工作方式三方面进行创新。     

机械工业部积极支持我校进行“211工程”部门预审

12月10日,我校党委书记朱剑中、校长陈心昭教授向机械工业部及部教育司有关领导汇报了关于对我校“211工程”建设方案进行部门预审的申请。部领导和教育司领导对此非常支持。很快将我校的申请提交部党组会议进行了研究。 12月15日,机械工业部制发了《关于对合肥工业大学进行“211工程”重点项目预审工作的通知》。该《通知》指出:合肥工业大学是我部首批“211工程”建设高校之一,根据国家“211工程”部际协调小组《第三次会议纪要》精神,部决定,按“211工程”部门预审工作的要求,对你校进行重点学科规划的审定工作,现将有关事项通知如下:     

以人为本,做好高校院级办公室工作

“以人为本”是科学发展观的本质和核心内容,也是实际工作中必须贯彻落实的重要原则。本文从“以人为本”是做好办公室工作的重要原则、“以人为本”是办公室人员的基本要求、“以人为本”的关键是要落实到服务中等三方面,对以人为本、做好高校院级办公室工作进行阐述。     

适应知识经济要求做好高校档案工作

文章分析了知识经济和高校档案工作的关系,并阐述了在知识经济条件下,高校档案工作面临的改革和要求：必须推进高校档案工作的现代化;增强工作的前瞻性;培养高素质的人才,提高档案部门的知识和科技含量;必须重视电子文件的保管;必须重视档案信息数据库建设