电子时代与纸质档案

电子技术的迅猛发展给纸质档案带来很大的冲击,但在目前的技术状态下,电子文件的一些不适于长期保存的特性还不能得到有效解决,因此还不能完全取代纸质档案     

电子文件对档案工作的影响及与纸质文件的共存

电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

试论电子档案与纸质档案的双轨制及其管理

电子文件在我国是近几年来才出现和受到重视的新生事物。但纸质等载体的管理方法 ,不适用于电子文件归档及电子档案管理。我们应根据电子文件的特征、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况 ,研究探讨创建我国的电子档案管理理论、技术 ,制定出一整套管理方法和标准。     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

对纸质档案与电子档案并存阶段工作的思考

随着信息社会的到来,档案管理工作将在一段时期内处于纸质档案与电子档案并存的阶段.在此阶段做好档案管理工作,一要提高档案工作者素质;二要从实际出发,借鉴其他.     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.     

浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

刍议电子文件档案的Web检索

在阐述电子文件、Web检索等概念的基础上,对web检索技术的特点进行了论述,提出了建立电子文件Web检索的一般步骤.     

电子文件档案管理系统的功能设想

在互联网普遍接入和虚拟化信息以几何倍率繁殖的今天 ,.Com承载的电子文件自有其不可前朔的特性 :即只体现电子文件的内容本身 ,而不能展现文件生成过程 ,如草拟、修改、定稿和归档等过程。因而 ,要建成当今档案学者所呼吁的“数字化档案馆” ,必须设计一个管理软件即电子文件管理系统来实现电子文件生产时的前端介入和过程控制。笔者受一些行业的管理软件的启发 ,对这一系统的功能做出了粗线条的描画。     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展,计算机技术的广泛应用,计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段,也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档,企业档案不再是单一的纸质产品档案,档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作,是档案管理的当务之急,也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息,实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接,更好地为企业服务。     

关于加强电子档案利用工作的思考

电子档案的利用不同于纸质档案,它的读取、还原都离不开其生成的技术设备条件、相关软件和元数据,加强电子档案的利用管理工作具有十分重要的意义.     

略论电子文件时代档案意识的现代化

档案意识是人们对于档案和档案工作的主观认识。在电子文件时代,档案意识的地位和作用日益重要。然而,由于受档案工作者自身、历史文化、法律法规、国民素质等多种因素影响,社会档案意识仍然淡薄。档案意识现代化是实现档案事业现代化的前提,其具体措施是实现档案法律意识、档案服务意识、档案信息意识、档案效益意识、档案利用意识、档案保护意识等要素的现代化。     

电子文件与传统文件鉴定的比较

电子件是近年来兴起的一种件形式，对传统的档案学理论产生了极大的冲击．电子件的鉴定工作和传统纸质件的鉴定工作相比，在鉴定的方法上，内容上，标准上和程序上，都存在看差异，但彼此之间，又有相似之处．因此；对电子件的鉴定工作，并不需要重新建立新的理论体系，而只需要在传统鉴定理论的基础上加以发展和创新．     

传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…