学校档案利用之我见

所谓的档案利用,是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,这也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。可以说,档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,都为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。     

试论公民利用档案权利的实现

档案利用工作作为档案工作对外服务的重要窗口,具有更强的服务性。因此,档案利用工作的服务效果就成为了衡量档案服务工作质量高低的重要指标,而档案利用工作的服务效果除了各种机关对档案利用的实现程度外还有一个非常重要的指标就是要看作为档案利用的另一大利用主体——公民的档案权利的实现程度,在本文中,笔者从公民利用档案的现状、现阶段中、外公民档案利用权利实现情况的对比等方面来讨论一下中国公民利用档案权利实现的现。     

试论新形势下的档案利用工作

当前地税部门档案利用工作普遍存在观点滞后、档案利用水平低、工作人员专业水平低等问题。为此应解放思想、冲破陈旧的思维模式,加强档案基础工作和档案保护,扩大档案接收范围和开放范围,拓展提供档案利用的途径,开展档案利用的宣传工作。     

浅谈档案利用过程中的保护

档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。     

新时期企业档案利用的方法和保障

档案利用是企业档案管理的终极目标,在企业档案管理中,由于现代化的档案管理系统的产生,网络信息化的发展,档案利用的形式、渠道丰富起来。依据档案利用内容、目的和形式的不同,分类管理,简化档案利用手续,服务企业,服务职工。     

浅谈档案资源的开发利用

历史上,档案、档案工作与利用几乎是同时产生的。新中国成立后,党和国家十分重视档案的开放和利用。1956年,国务院常委会通过的《关于加强国家档案工作的决定》指出,“国家的全部档案……都是我们国家的历史财富。档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下,建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”在此后的数十年中,档案服务工作拓展到社会的各个领域、各个阶层,闯出了档案资源开发利用的新局面。一、开放档案资源(一)档案资源利用前提把被封闭的档案开放出来是档案资源利用的前提。1980年5…     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

信息化背景下企业档案信息资源利用新方向

本文首先进行企业档案信息资源的价值分析,其次指出信息化背景下企业档案信息资源利用存在的不足,最后提出打破传统实现档案利用新思维、紧跟时代,实现档案利用新实践、勇于创新实现档案利用新形式的三项解决措施。     

干部档案利用工作效益评价分析

干部档案利用工作效益评价是对干部档案利用系统中一个不可缺少的重要环节。建立科学的干部档案利用工作效益评价理论,运用科学的方法,准确有效地评价干部档案利用效益,是改进干部档案利用工作服务质量、提高利用工作水平的重要手段;同时,也是研究干部档案工作理论内容的重要课题。     

档案利用过程中的保护

档案利用环境错综复杂,温湿度的变化、光照、人为磨损等,都会给档案带来一定的伤害。在档案利用服务时,既要积极热情,又要坚持保密原则,保护国家、集体利益和个人合法权益不受侵害。电子档案的利用方式的多样化,导致利用工作的复杂性。应加强对电子档案用户及利用者、利用载体的有效管理等。     

如何做好社区档案的提供利用服务工作

档案管理是企业管理的重要组成部分,而档案的提供利用则是档案工作的目的和归宿，利用就是效率，利用就有效益，利用就有成果，为构建和谐社会，推动社区建设，档案部门、档案工作者要因地制宜地抓好社区档案工作。档案工作者要充分利用档案的宝贵财富，切实为社区居民服好务，为领导决策当好参谋。如何做好社区档案提供利用工作，     

企业档案信息资源开发利用——检索工具的一点探索

正档案信息的开发利用就是档案工作者把档案信息通过多种渠道和方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化与共享。只有提供利用,档案工作的价值才能得到实现。那么如何发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息资源,满足利用者的利用需要,成为档案工作者的一项重要工作。一、档案信息资源开发利用的方式与途径档案信息资源开发利用的方式与途径很多,概括起来主要有以下几种:     

浅谈企业档案管理中存在的问题及对策

企业档案在档案管理人员的配备、档案的交接过程、档案利用信息的反馈、档案信息化建设的认识上中还存在一些问题,必须重视改善和解决这些问题,使档案达到规范化、标准化管理,确保档案被准确、完整、系统、有效地利用,进而有利于档案工作长期发展。     

浅析信息时代企业档案提供利用的新途径

档案提供利用是档案工作的出发点和归宿。一切档案机构的设置,一切档案工作制度的建立,一切档案业务工作的开展,都要服从、服务于这个总目标。本文以浅析信息时代企业档案提供利用的新途径,结合实际工作进行阐述。内容包括:档案工作观念创新、创新管理手段建设现代化的档案管理与服务系统、信息反馈、提高档案管理人员的业务素质。通过实际工作的应用,对档案信息资源的开发和利用将起到一定的促进使用。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

做好档案工作必须针对档案用户的心理需求

档案利用是档案工作的根本目的和主要任务。要搞好档案利用工作,必须对档案用户进行研究,分析档案用户心理,以便有针对性地采取措施,提供服务。本文具体分析了用户利用档案的心理,并根据对用户利用档案的心理分析,提出了完善提供利用工作的具体措施。     

加强档案利用效果的信息追踪

档案利用效果是档案利用者利用档案所产生的经济效益和社会效益，是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验。档案利用是档案工作的重要环节，是档案自身价值和社会价值的集中体现。档案工作者若只注重档案的管理和档案工作的利用服务，就会忽视档案利用效果的信息反馈和追踪，使档案的价值难以体现出来。     

浅谈档案开放利用与安全保密工作

档案利用与档案保密是档案工作中相辅相成的一对矛盾的统一体,人们在利用档案时不可忘记保密,而做好档案保密又正是为了维护档案的完整安全,以便更好地利用档案发挥其功效。为此我们在工作中要正确认识妥当处理,既不能因为利用而忽视保密,也不为强调保密不予利用而产生偏颇,以保证档案工作顺利开展。     

数字时代企业档案信息的利用问题及影响其利用需求的因素和解决策略探究

企业档案部门利用先进的信息技术和设备将采集、组织、储存的企业档案信息和开发的信息产品提供给用户,以满足其信息需求的过程,即为企业档案信息的利用。如果将档案信息的采集看作是社会大系统对企业档案部门的信息输入过程,那么档案信息的利用则是企业档案部门向社会大系统的信息输出过程,是实现和衡量企业档案部门价值和地位的过程。     

企业档案价值的实现

企业档案是企业经营过程中所涉及的经营档案、员工档案、活动档案和财务档案等,档案的建设能够为企业的生产经营提供有价值的数据参考。本文从企业档案的形成入手,分析企业档案的特点,并对目前企业档案价值的挖掘与利用方面出现的问题进行研究,进而讨论企业档案利用价值的途径。