秘书超职能权力的治理思路

<正>秘书是一种特殊的职业,其法定工作围绕领导开展,核心业务是为领导工作、生活提供便利服务。秘书也是一个特殊的群体,虽不掌握法定公权,但可能拥有超越职能的影响力。秘书超职能权力基本上不具有公共性,其存在的初衷与归宿大多与公共利益无关,多是假借领导职权之"公器",谋取个人利益     

秘书如何当好领导身边人

<正>秘书是一个特殊的职业。秘书工作在领导身边,既是领导的"助听器",又是"传声筒";既是"智囊团",又是执行者。其素质的高低,不仅影响着自身形象,也影响着单位和领导的形象。那么,秘书如何才能当好领导身边人呢?首先,摆正位置不自恃。秘书工作在领导身边,是领导工作和生活上的助手,特别是一些资深秘书,掌握着很多无形的资源,所提的建议和意见在很大程度上影响着领导的决策,深受干部群众的尊重。有人     

约稿启事

<正>"领导秘书的选配与晋升乱象及防治对策"专题研究在现实中,领导的秘书虽然不任实职,却拥有隐性权力。被选为领导秘书的人大都"官升一级",且不用经过公开选拔、竞争上岗等制度规定的一系列程序,基本由领导个人敲定;身为有一定级别的领导秘书,在被"外放"时,再"官升一级"的现象非常普遍,而且同样可以规避干部选拔任用的许多规定。因此,当领导秘书被不少人视为官场升迁的一种捷     

领导秘书应对“隐权力”的“畏”、“为”、“违”

"隐权力"是一种非正式权力,主要依赖私人关系网络的维持,完全不受正式权力结构和制度程序的约束。领导秘书通过与领导干部形成特殊的工作依附关系和人际互动关系,而拥有了从领导干部那里延伸下来的间接作用于公权力的隐性权力。作为一名本身不是"官"的领导秘书,要应对"隐权力",须做好以下三个方面。要有所"畏",唱好公道正派的"红脸"。"有所畏者,其家必齐;无所畏者,必怠其睽"。作为领导秘书,只有心中有所畏,才会如临深渊、如履薄冰、居安思危,时刻恪守公道正派的职业道德,不正之风不染,不义之财不取,不法之事不干。一是畏权。领导秘书本身没有权力,却因是领导"身边人",间接地靠近公权力而拥有了一定的"隐权力"。作为领导秘书,要站好角度、摆正     

谈生活秘书的职业操守与道德坚守

<正>所谓生活秘书正确的职业操守,是指生活秘书清醒地认识到自己所处的位置,认真履行自己所应该履行的职责,确保日常工作中严格做到"不缺位、不错位、不越位"。传统意义上将秘书的职能归纳为服务、参谋决策、上情下达、下情上传等方面。随着信息时代的到来,尤其现今对于领导素质与能力要求的提高,秘书的某些既定功能在弱化,同时又赋予秘书人员新的职责与功能要求。大致说来,就领导的生活秘书而言,现时期的主要职责应调整为:一是当好领导的"消防员",替领导处理好日常大     

党委秘书如何当好领导身边人

党委秘书是领导身边的工作人员,既是领导的"助听器",又是"传声器",既是"智囊团",又是"执行军",其素质的高低不仅影响自身形象,也影响着党委政府的整体形象.新的时期,党委秘书必须要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好作风,努力当好领导身边人.     

秘书一职别成“升迁捷径”

<正>当前对于领导秘书,议论最多的是秘书当官。因为几乎每位大小不同的领导,他们的秘书都当了大小不同的官。按照中央的严格规定,只有副部长级以上领导干部,才允许配专职秘书。但在我国许多地方,不但市县领导,甚至连乡党委书记、镇长都有事实上的专职秘书。在现实中,被选为领导秘书大都"官升一级",但均不用经过公开选拔、竞争上岗程序,又不属于"破格提拔"。身为有级别的秘书"外放"时,再"官升一级"的现象比较普遍,且不少属于跨部门     

做秘书要处理好“五个关系”

正秘书是领导的左膀右臂,上传下达,左右沟通。一个优秀的秘书,在工作中不但是领导的"千里眼",更应该是领导的"顺风耳",做好参谋工作,就能为领导的决策提供重要智力和动力支持。作为一名秘书,在工作中应该处理好"五个关系"。一、优秀的秘书必须处理好学习与工作的关系没有天生的秘书。秘书的成长,需要在工作中经受磨炼,克服困难与挫折,不断在职场上成     

换个个视角看秘书(学)——对秘书执行力建设的思考

在过去乃至当下,人们总觉得秘书就是领导身边递茶送水、写字跑腿、盖章办会的打杂人员,不需太高的能力和学识,因此,秘书总被"小看",秘书职业总让人"难以启齿",秘书学始终停留在专科以及普通本科院校层次。究其原因,既有外在的也有内在的。在外,外界对秘书(职业)的了解与认知来自文学、影视作品的歪曲,来自社会的不良风气,来自正式体制中没有秘书的明确规制;在内,在于秘书自身的职业形象塑     

处理“来料加工”讲话高的技巧

下属单位或有关部门召开会议,总希望领导到会讲话,这是一种普遍的现象,其心情也是可以理解的.为了使领导尽快进入"角色",会议组织者大都会提供一份讲话稿,并请领导秘书把关修改.因此,跟随领导的秘书都可能不期而至地遇上一些由下属单位或有关部门提供基础稿让你"把关修改"的文字活,我们称之为"来料加工".这种"把关"与领导核稿有很大区别.     

秘书应树立怎样的“跟人”思维

<正>秘书是一个让常人羡慕又夹杂着非议的岗位和称呼。正所谓"宰相门前七品官",秘书时刻被领导的光环笼罩,既充当领导决策服务的参谋,又是领导收集信息的耳目,是距离领导最近的人,可谓不是官的"官",不是领导的"领导"。古往今来,很多领导就是秘书岗位出身。当然,事物都具有两面性,在如此重要的岗位     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

重视和加强学习是预防秘书腐败的有效途径

<正>近几年,一些领导"身边人"的秘书,成为利用职权或职务进行腐败犯罪的高危人群之一。党政秘书腐败是国家机器上的"锈斑",其危害甚大。他们不仅因贪欲膨胀将自己送上了不归路,而且严重损害了党和政府的形象,给国家和人民造成了巨大的损失。在严惩腐败秘书之余,人们不禁要追问是什么原因使得他们走上了腐败之路?又是什么原因使得秘书腐败屡禁不止?应采取怎样的积极措施进行有效的预防?探究党政秘书腐败的原因,有人文精神削弱对秘书文化的负面冲击,有社会不良风气的蔓延,有领导腐败的恶劣影响,有对秘     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

从杨修之死看强势领导的秘书如何正确定位

<正>配备秘书本来是为了减轻担任重要职务的领导干部的负担,但现在,大到中央领导,小到一局之长、一乡之长甚至一村之长身边,都可以看到秘书的身影。秘书泛滥在一定程度上影响了党政领导干部的形象。因为现实生活中就有这么一些秘书,利用与领导干部的特殊关系,为心术不正的人牵线搭桥,买官卖官;有的还狐假虎威,为自己谋私利,助长了"四风"泛滥。随着我国行政体制改革的逐步推进,秘书的作用也在发生相应的变     

透视领导干部秘书腐败现象

<正>编者按:"秘书"本是一个普通的工作岗位,与其他工作岗位没有两样。但是前些年,官场上的秘书们好像孙悟空七十二变的本领附体,其身份和职责令人眼花缭乱。有的好似领导的"家人",有的成为官员谋利的"掮客",有的俨然成为"二首长",周围的人们都得高看他们一眼。这是对秘书岗位与职责的严重扭曲。近来,中纪委查出一批秘书出身的腐败官员,他们的许多劣迹就发生在当秘书期间,这就引发人们对许多相关问题的深刻反思。本刊特别组织一组文章对上述问题进行透视和剖析,以期为建立遏制秘书腐败防御体系贡献一些建设性意见。     

秘书如何做好领导身边人

秘书是领导身边的工作人员,既是领导的"助听器",又是"传声器";既是"智囊团",又是执行者.其素质的高低不仅影响着自身形象,也影响着党委、政府的整体形象.新时期,秘书要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好精神,努力做好领导的身边人. 一、强化三种意识,做忠诚可靠的表率.秘书在领导身边工作,地位特殊、使命特殊,服务领导、服务基层、服务群众必须强化三种意识.一要强化政治意识.秘书工作的政治性很强,因此良好的政治素质是秘书必须具备的第一素质.要做到分析形势具备政治视野,应对突发情况考虑政治影响,完成日常工作体现政治要求.     

秘书服务三定律

<正>作为"位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运行,直接为领导工作服务并为各方面工作服务的事务与信息助手"的秘书,在任何单位,都具有重要意义。秘书的工作,关涉诸多方面,而集中到一点,便是服务。1985年1月,在全国秘书长、办公厅主任座谈会上,提出了"三服务",原本指中央办公厅要为中央领导服务,     

优秀秘书应做好“四问”

正当一个合格秘书不易,而做一名优秀秘书更难。个中之难,究之有三:一在任务重。办文、办事和办会,每天都有,一样不能落下,"眼睛一睁,忙到熄灯"可谓大多秘书人员工作的生活写照。二在挑战多。秘书人员每天代表领导与不同的人打交道,处理各种棘手的难题,各方面素质必须十分过硬。三在风险大。秘书人员最接近权力的中心位置,诱惑之事常八九,稍有不慎,就有"河边湿鞋"之险。秘书人员须"心中装律条,手里握戒尺",时时告诫自己不得越雷池半     

秘书

秘书秘书,得一秘字;《辞海》说是“领导的助手”,尽管秘书一职,林林总总,有机要秘书、业务秘书、生活秘书等等之设,但活动在“领导”周围,即使不是机要秘书,也会参与某些不算机要的“机要”,即使没有独得之秘,也会有些分享之“秘”。