涉密文件管理重在“专”

李展在《秘书》2014年第12期《涉密文件管理重在"专"》一文中提出了具体管理涉密文件的方法。1.专人签收,认真核查。收文单位接到涉密文件后必须履行签收手续,且由专人签收,比如机要室的保密员或办公室的秘书。签收时要检查来文是否应由本单位接收,包装和封口是否牢固、严密,文件袋有无破损等;如有破损,应向发文单位说明情况。一切检查无误后才能在机要交通员的投递单或登记簿上签收。2.专册登记,     

范文

虽然办公室杂事繁多,但起草和准备文件在工作中占了很大的比重。上面来了新精神,要求局里在下达的贯彻文件中与时俱进,结合本单位工作实际,谈规划、讲措施、比成效、找差距。     

规范公文交换管理 确保政令畅通

公文交换是传递党政机关公文的重要通信手段,是一项重要的机要通信工作.钟祥市自1998年初取消公文邮寄制度开通公文交换站以来,先后交换各类公文120多万份.公文交换不仅安全、保密、及时、准确,而且每年为公文交换单位节省邮资费近20万元,受到各级领导和各公文交换单位的充分肯定和一致好评.我们的主要做法是:     

浅谈办公室档案信息资源的整合与信息化

在一个部门或者一个单位,办公室是一个综合性很强的部门,而谈到这样的综合性,指的不仅仅是办公室的工作内容具有综合性,这其中办公室在工作过程中所获得的行政管理信息的内容、门类也具有综合性,也就是说,办公室收到、发出的文件种类很多,对不同门类的行政管理信息进行整合,并采取数字化技术对整合后的信息进行管理是现代办公室工作的一项非常重要的内容,应该引起足够地重视.     

办公室系统文件收发平台的开发与应用研究

近年来,我国各单位及企业人员办公过程中文件的收发数量呈现明显上升的趋势,为了有效提升企业以及机关部门办公效率,有必要在办公室建立系统的文件收发平台,提升企业以及机关单位的办公效率。实现办公室电子文档的网络化传递,能够减轻工作负担、降低不必要的办公支出,同时还能够减轻工作人员的工作压力。本文分析了办公室系统文件收发平台建立的必要性,深入探讨了系统建立时需要应用的要点,以期为相关工作者提供指导和帮助。     

公文处理单规范签批和办理示例

办公室在收到上级或是下级发来的文件后,文书人员要按规定填写《公文处理单》,然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。文件经办公室批办后,送相关部门或是有关领导具体办理。     

文件扫描分辨率及其设置方法

<正>纸质文件通过扫描仪扫描,转换成数字图像,用于存储与交换,首先遇到的问题就是扫描分辨率的设置。对于大多数办公室人员来说,分辨率属于新概念,与半导体光电转换、信息处理等现代科技相关联,比较难于理解和运用。因此,多数办公室人员虽然会操作扫描仪,能够完成扫描过程,但是他们的扫描对象往往限于形态划一的现行文件。     

文件扫描——纸质文件数字化的重要途径

在全国加快信息化建设速度和办公自动化迅速发展的形势下,电子政务、网上办公快速普及,文件电子化成为趋势,如何将现存的宝贵信息资源--纸质档案电子化,已成为各级领导、办公室工作人员和文件利用者关注的一大热点.     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

行政机关规范性文件写作的探讨

行政机关规范性文件是指行政机关在国家赋予的职权范围内,以其名义起草和制发的具有规范性作用的体现国家权力和意志,对国家实施管理的规定、办公室以及内部管理制度等文件.行政机关规范性文件不属于法律、法规、规章等规范性法律文件范畴,其仅适用于职责范围内的管理相对人或本机关及其所辖系统内部人员.     

文件办理过程中的沟通与协调

文件办理虽然是办公室人员按部就班的事务,但在具体的办理过程中常常会出现一些突发事件和例外情况。对这些新情况、新问题就需要妥当、快速应对,保证内外沟通的及时准确,体现协调的艺术性。近年来,随着企业管理水平的不断提升,在学习、交流和实践中,我们总结了一些文件办理方面的经验教训,值得反思并改进。一、掌握送批文件的灵活性（一）针对送批文件的多样性,要灵活处理。     

办公室文件传阅工作的过程管理研究

现代化办公室内部的文件传阅管理工作,对于提高办公效率,强化信息内容安全等方面,都具有十分重要的作用。本文首先对办公室文件传阅工作所需要遵循的基本管理原则进行了简要论述。随后,提出了办公室文件传阅工作的优化改进和系统管理方法,希望能为该领域关注者提供有益参考。     

杨尚昆初掌中央办公厅（五）

中央办公厅制定的《中央各部委处理机密文件的制度》和《机要工作暂行条例》明确规定：多余而不必要保存的事务性文件电报,必须登记造册经有关领导批准后实行双人“监烧”,没有登记目录和相应领导审批,“不得滥烧文件”。这对文件档案的保存和档案事业的建设具有非常重要的意义。     

办公室业务杂志社征稿启示

<正>立足办公室实际研究办公室工作交流办公室经验丰富办公室生活服务对象为全国党政军机关、企事业单位和亿团体办公系统,侧重于业务指导和实际应用.融政策性、知识性、趣味性为一体,贴近办公室人员的工作和生活。对提高办公室工作人员的业务素质、交流办公     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

重大建设项目中文件的通信渠道应用介绍

在重大建设项目建设中,各家单位之间关于项目建设中的设计变更、施工方案、质保监督检查等内容均需要通过单位之间的正式文件进行交流,但项目来往文件频繁且数量巨大,如果不制定出行之有效的文件收发管理规章制度,必然导致公司之间来往文件的遗漏、丢失等,最终影响到项目档案的完整性,本文针对上述情况,对重大建设项目中文件的收发进行分析,通过对通信渠道的规则及使用方法进行介绍,探讨一种适用于重大建设项目文件收发的方法。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

办公室业务杂志社征稿启示

<正>立足办公室实际研究办公室工作交流办公室经验丰富办公室生活服务对象为全国党政军机关、企事业单位和人民团体办公系统,侧重于业务指导和实际应用.融政策性、知识性、趣味性为一体,贴近办公室人员的工作和生活。对提高办公室工作人员的业务素质、交流办公工作经验、传播办公政策法规发挥重要作用。是各级各类办公系统必备的专     

办公室业务杂志社征稿启示

<正>立足办公室实际研究办公室工作交流办公室经验丰富办公室生活服务对象为全国党政军机关、企事业单位和人民团体办公系统,侧重于业务指导和实际应用.融政策性、知识性、趣味性为一体,贴近办公室人员的工作和生活。对提高办公室工作人员的业务素质、交流办公工作经验、传播办公政策法规发挥重要作用。是各级各类办公系统必备的专     

推动电子文件归档工作的思考

在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。从而推动电子文件归档工作的开展。