浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

论电子文件档案的保管与保护

随着计算机技术的提高和普及,人们除了使用纸质材料对档案进行保管,现在也越来越多使用电子文件来作为档案保管的形式,其易于使用的特点将使电子文件档案更为普及,电子文件档案的保管和保护也将成为一个重要课题.     

企业电子文件转化为电子档案的对策浅探

电子文件是指在社会活动和生产中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者认为,现在大量电子文件存在于企业,而且逐步取代纸质文件,应加快对电子文件转化为电子档案的研究,以适应社会科学技术发展和企业现实的需要。随着计算机及网络技术的发展和普遍应用,现在企业的各个部门、各个环节、各项工作中都有大量的电子文件形成和使用。而且,无纸化办公的程度越来越高,纸质文件越来越少,电子文件越来越多,这是一个发展趋势。它已经对只以纸质文件为档案材料…     

浅谈档案保护

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化。办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及。由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题。为确保电子文档具有较强的可操     

建立中学生足球学习档案的意义及策略研究

建立中学生足球学习档案对足球教师掌握学生足球学习动态和反思学生足球学习情况具有重要的意义.建立中学生足球学习档案的具体策略包含:建立纸质足球学习档案和电子足球学习档案;对足球学习档案进行合理运用及科学评价;建立足球电子档案资源库.建立中学生足球学习档案过程中应把握的几点问题:坚持不懈,形成系统足球学习档案;形式简洁,科学设计足球学习档案;认真保存,让足球学习档案不受损.     

浅谈如何完善重大建设项目工程双套档案的管理

本文结合作者多年来的工作实践，总结出重大建设项目工程纸质档案和电子档案管理的经验，围绕“明确责任、强化内控合同管理、细化过程管理”几个方面展开论述，确保“双套”档案的管理完善。     

信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作，必须把握和处理好以下五方面的关系：保密与利用；制度与措施；“死”与“活”的转化；软件与硬件；纸质档案与电子档案。     

音像档案与电子档案

本文从音像档案与电子档案的物质性、原始性与真实性、可识别性、法律凭证作用等方面分析了音像档案与电 子;档案的共性与个性,从而让人们认识到音像档案与电子档案有相通的地方,又是两种不同的档案。     

档案信息网络系统的作用及其安全问题

随着科学技术的飞速发展,档案信息网络化是档案管理工作实现档案信息资源共享,为经济建设提供有效服务的主攻方向。 一、档案信息网络系统的作用 1.档案信息网络系统的建立改变了档案收集工作的方式。在档案收集工作中,传统的收集工作是将原始纸质文件由分散到集中的过程。随着信息处理技术和办公自动化的普及,档案的载体呈现出多样化的特点,从纸质走向光、电、磁,这些新型载体档     

浅谈提高电力建设项目档案质量的途径

随着我国经济快速持续的发展,未来几年内基本建设项目,特别是电力建设项目会越来越多,同时,以计算机和网络为代表的信息技术的突飞猛进,为档案载体带来了多元化,CAD/CAM等计算机辅助技术的应用,使电力建设在工程设计、施工和生产中,形成了以反映二维绘图的图形、声音、图像等多媒体信息,磁性载体的电子档案,将成为仅次于纸质载体的图文档案的管理对象,因此,必须关注信息载体和信息多元化给建设项目档案管理提出的新课题,探讨在电力建设项目过程中,如何提高建设项目档案质量的途径。一、提高档案管理人员的素质是提高建设项目档案质量的重…     

实体档案和电子档案的安全管理思考

档案安全是档案管理的核心内容,无论是最初的实体档案、随网络技术发展应运而生的电子档案,还是以后可能形成的其他形式档案,安全管理的重要性都不可小视. 实体档案和电子档案的安全,是档案工作未来发展的重中之重.     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

新时期高校档案管理和开发利用

档案管理是高校的重要基础工作。新时期高校档案工作具有数字化、信息化的特点。电子档案的应用,纸质档案与电子档案同步归档,最大限度实现资源共享等问题,提高了对高校档案管理和开发利用的要求。提高档案管理工作人员素质,适应新时期档案管理工作的发展,开发利用好档案资料,是亟待解决的重要问题。     

浅析电子档案的安全保密及法律认可

随着电子计算机技术的飞速发展，电子文件、电子档案也大量涌现。电子档案的管理，特别是电子档案的安全保密及法律认可是电子档案管理的一个重点、难点。也是档案工作者急需解决的问题。本文分析了电子档案的特性及影响电子档案安全性的因素，重点对电子档案原始性、安全性、真实性、稳定性进行了讨论，并且阐述了电子档案的法律认可问题。     

现代电子档案载体的分析与选择

熟悉现代电子档案的载体,掌握现代电子档案载体的应用,是科学管理现代电子档案的前提。本文系统分析了现代电子档案载体及其类型、特点等,并从实际出发对现代电子档案载体的选择作了探讨。     

电子文件的归档和管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化.办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及.由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题.为确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循,在电子文件的归档和管理上须明确以下几方面的做法:     

少数民族谱牒档案探析

少数民族谱牒档案是民族姓氏家族记载一氏族世系和重要人物事迹的具有保存价值的口述、结绳、碑刻、纸质等形式的历史纪录 ,是一种珍贵的民族档案信息资源。其历史悠久、影响面广、内容宏富 ,堪称一个家族的“百科全书” ,有极高的史料价值和文物价值。但对其研究尚处于起步阶段 ,亟待人们去开发和利用     

浅议档案信息载体

档案是人类认识世界和改造世界的历史记录,是重要的信息资源,档案信息一直起着人类社会发展的承前启后的作用。当今社会信息化的发展使档案信息载体呈现多样化,正从纸质档案走向光、电、磁新型载体档案。随着档案信息工作规模的不断扩大,档案信息的管理问题势必引起我们的高度重视。一、档案信息载体的特征信息载体是将人类头脑生成的信息体现出来的物质。人类信息工作的基本特征,在于科学地定位信息载体,将不可见、不可听、不可嗅或不可摸的信息,转化成为可见、可听、可嗅、可掌握的信息,以利于信息的收集、储存、传输和利用,为人类生存和…     

试论城建电子档案存在的问题与对策

电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量;电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。