如何加强档案的保管工作

"保管"一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理;狭义上的保管是指档案管理工作的八项业务工作内容之一,即对已整理好并已经存入档案库房及其柜(架)中的档案进行的日常维护和保护性管理工作。在笔者所写的论文中所讲的档案保管是指狭义上的,即对档案的日常维护与保护性管理工作。     

许昌学院干部人事档案保管与保护实践——谈问题与对策

以许昌学院为例,介绍了干部人事档案保管与保护工作的现状,分析了干部人事档案保管与保护方面存在的主要问题,提出了完善档案库房基础设施、从三方面改进档案收集、加大信息化建设投入、扎实开展从业人员培训、加强领导重视、严格档案接收与查借阅程序等解决问题的对策。     

规范档案库房安全管理的对策剖析

实现档案库房安全,除了档案库房建设要符合国家建设部和国家档案局制定的《档案馆建设标准》等有关强制性标准外,还要求实现档案库房安全规范化管理。档案库房安全规范化管理是档案工作科学与持续性发展的保障。该文基于档案库房安全规范化管理提出三大要点,即:建立切实可行的档案管理规章制度;提高档案工作者的责任意识及执行力;建立档案库房安全责任追究制及奖惩制。     

浅谈档案建筑墙体的隔热

库房建筑为档案的保护提供了最基本的物质条件,库房建筑的好坏直接影响到档案的保护条件,其中建筑的隔热就是库房建设时应考虑的重点。墙体是档案库房受太阳辐射及其它热源热作用的主要受热面。提高墙体的隔热性能是档案库房建筑的重要环节。     

合理化使用工程图纸档案库房的建议

工程图纸档案数量增加、过期不清减,会导致档案库房紧张或利用不合理的问题出现,在分析档案库房紧张原因的基础上,提出了合理化利用库房的建议。     

地下病历档案库房脆弱性分析及管理

本文汇总2009年—2013年厦门市妇幼保健院病历档案库管理记录中有关水灾害情形,展开地下病历档案库房脆弱性分析;从病历档案库管理的防水防潮、防火、防尘、防虫防霉等方面强调了地下库房管理的特点,探索病历档案保护方法与措施,使病历档案安全得到充分保障。     

档案库房的科学管理措施

档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支,对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理,能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此,本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。     

关于企业档案收集的重要性

企业档案收集作为企业档案业务建设的一项基本工作,是档案整理、保管、检索以及编研与利用等工作的基础条件,对于整个企业的发展起着举足轻重的作用。因此,必须要做好企业档案收集工作,提升企业档案工作的整体性建设水平,促进企业经济效益与社会效益的和谐发展。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。     

档案库房一体化智能管理探究

随着互联网的出现,计算机技术飞速发展,这也给档案库房一体化建设提供了基础,若将互联网与库房管理相结合,实现档案库房一体化智能管理,能大大提高档案管理效率。本文将对档案库房一体化智能管理做简要研究与探讨。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

探讨档案库房一体化智能管理的发展

档案库房建设在技术保障下,能够推动档案管理工作的效率与质量持续改进。本文对档案库房一体化智能管理的实践与发展进行阐述,为加速档案管理信息化建设进程提供借鉴。     

高校文化遗产抢救工程的实践与思考——以高校名人档案建设为视角

高校名人档案建设是抢救高校文化遗产资源的重要途径,针对名人档案的收集、整理、保管、利用等工作环节,探讨具体建设路径。"老科学家学术成长资料采集工程"为高校名人档案建设提供良好的发展机遇,为高校文化遗产抢救工程注入活力。     

干部人事档案的整理与保管工作概述

干部人事档案整理与保管工作是单位管理的重要工作之一,做好干部档案人事管理具有重要意义,文章将简要分析,并以此为基础探讨干部人事档案的整理与管理工作,为促进档案整理与保管水平的提高提供有益的启示。     

浅谈档案库房的防火管理

本文主要依据国家和行业关于防火的相关法律法规,从档案库房引发火灾的原因,档案库房预防火灾的必要措施以及火灾后档案的修复与抢救三个方面,论述了档案库房的防火。     

提高地质档案管理办法初探

档案部门的主要职能是承担国家档案资源建设和提供档案资源利用服务,做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用服务的工作是履行这两大职能的重要基础。如何加强地质档案保密工作,使其既能有效地发挥作用又可以确保国家秘密安全,具有重要的现实意义。     

浅谈涉密科技档案管理保密对策

本文简要分析了涉密科技档案管理中保密的基本要求,对日常管理中存在的安全隐患进行了论述,提出了对涉密档案库房存放管理、涉密档案管理人员管理、以及科技档案高效利用与国家秘密保护之间如何协调统一的具体管理措施。     

以数字档案馆(室)建设推动档案业务水平提升

数字档案馆(室)是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。以数字档案馆(室)建设实践,加快档案数字化、电子化进程,促进档案业务水平提升,是新时代我国档案事业持续发展的必由之路。     

高压细水雾灭火系统在档案库房中的应用

消防安全是档案管理的重要内容,高压细水雾灭火系统是一种新型消防产品,能够在火灾来临时较好地保护档案安全。本文结合笔者单位新建档案库房时高压细水雾灭火系统的建设经验,介绍了高压细水雾灭火系统的灭火原理、选型依据,提出了档案部门在参与系统建设时应注意的问题。     

中国文化下档案保护的传承与发展

我们应该学习古代有价值的档案保护技术:档案库房建筑技术、档案中草药防虫技术、档案修裱技术,不断发展新技术:纳米材料保存档案技术、氮气置换保护档案技术、异地保存档案的方法,才能更好地继承和发展中国文化。