谈文书立卷方法的改革

长期以来 ,文书立卷按照“六个特征”进行组卷。这种传统的组卷方式 ,有其合理的方面 ,但弊病也很多 :一是组卷紊乱 ;二是保管期限划分不准确 ;三是保密性不强。因此 ,必须对文书立卷进行改革 ,采用“以事立卷”的方法进行组卷 ,实现案卷内容的单纯化 ,采取相应的装订和保管措施 ,以适应当前和今后档案工作的需要     

试论文书档案立卷的改革

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统的文书立卷方式已不适应档案管理的需求,文书处理人员迫切要求立卷改革.对此档案界权威人士为机关档案工作改革指明了方向,即适应计算机管理需要并最大限度地保护文件原貌,取消不必要的手工劳动,对文件实行文件级管理.同时对进馆(室)档案保持严格要求,放松对不进馆档案的要求.依据这一原则,许多单位进行了改革尝试.     

试论如何做好机关文书的立卷工作

机关文书在经历了写作、制成、运转、处理等环节之后，就进入了文书部门的暂存管理、立卷与归档阶段。使用科学的立卷方法和行之有效的步骤，是文书档案管理规范化的前提。文书立卷工作做得好坏，案卷的质量如何，是衡量档案整理工作水平的一个重要标志。     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

当前文件档案存在的问题及数字化管理初探

我们生活在一个信息网络时代。随着社会不断发展和不断进步,当今社会上的各行各业进行着现代化建设,学校档案管理工作作为一种保存与利用珍贵资料信息的一项重要工作,也需要致力文件整理改革,实现档案管理现代化。1.目前的档案管理工作已不适应社会发展的需要1.1 传统的文书立卷方法已不适应档案管理现代化的需要1.1.1 传统的立卷方法对立卷的要求过高,在利用和保存上侧重于保管,这样,档案利用受到影响。如传统的立卷方法过分强调立卷的厚度、结实、整齐与美观,在装订上不压字迹、不损坏原文、纸张规格要统一,对纸张规格不统一的要裱糊,装订采用     

浅议档案的收集

文件材料的收集，既是档案工作中重要的一环，又是较难的一项工作。所谓重要，就是文件材料的收集关系到立卷归档能否顺利完成。也就是说，档案质量的高低，关键在于文件材料的收集。俗话说“巧妇难为无米之饮”。没有文件材料的收集，就无所谓档案。所谓较难，就是文件材料的收集要做到齐全完整，并非轻而易举的事。它是一项长期的、经常性的、     

试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

关于档案工作与电子文件处理如何接轨的思考

该文以档案工作趋向现代化管理为前题 ,从档案的收集归档 ;科学整理保管 ;有效提供利用 ;合理配备档案管理人员等四个方面 ,论证了档案管理工作如何实现与电子文件处理接轨的问题     

浅谈企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的意义

随着信息技术的发展，企业办公自动化的普及和计算机在企业档案管理工作中的广泛运用，企业档案工作正逐步实现现代化、标准化、网络化管理。传统的立卷方法的弊端越加明显，严重影响了企业档案工作的效率和档案的现代化管理。实践证明，企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”克服传统的弊端，顺应企业档案工作的发展方向。本文拟从企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的改革及其重要意义谈谈粗浅看法。     

试论企业文档一体化计算机管理

随着企业生产、经营、科研等活动节奏的加快,对办公效率提出了更高的要求,文书处理与档案管理工作如何提高效率是档案部门面临的又一新课题。文一档一体化计算机管理系统的产生,为这一课题的解决奠定了基础,创造了条件。一、文一档一体化计算机管理的优越性１．整体性：它将文件的处理（如：文件的登录－传阅－分类－鉴定－组卷－归档等）和档案管理（如：编制案卷目录－查询－统计－编研等）的全过程作为一个整体运用计算机进行管理,从而密切了文书部门与档案部门的联系,缩短了文件归档的时间,提高了案卷的质量。２．效率性：实现文…     

论电子文件档案的保管与保护

随着计算机技术的提高和普及,人们除了使用纸质材料对档案进行保管,现在也越来越多使用电子文件来作为档案保管的形式,其易于使用的特点将使电子文件档案更为普及,电子文件档案的保管和保护也将成为一个重要课题.     

关于文书立卷改革的浅思

传统的文书立卷方式繁琐、复杂 ,改革势在必行。《归档文件整理规则》的颁布 ,为文书立卷的规范化、标准化、科学化提供了主要依据 ,促进了“文档一体化”管理模式的实现。     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

对立统一与相互作用辩析

“对立统一”与“相互作用”两范畴（或规律）表征的都是相互联系,但在各自合理的意义上,表征的却是有确定区别的两类不同类型的联系。就发生联系的对象的性质,对立统一发生在系统内一维属性内的相反两极之间,相互作用则发生在系统内外的不同实质之间。由此又派生出：就发生联系的对象的数量,发生对立统一的一定是而巨也只可能是两个,又可能比两个更多（“一分为二”）,发生相互作用的则完全可限于是两个（“一分为多”）;就联系的内容,对立统一是同一维属性内相反两极之间互相规定且在一定条件下互相转化（“相反相成”）,相互作用则是诸实质间以某种方式交换物质、转移能量和传递信息,通常或主要表现为“相辅相成”。当然,这两者之间也存在深刻内在联系c当我们全面深入揭示系统的存在和演化时,需要两种理路的互相补充,并会形成两种理路之间的互相缠绕。     

文件操作之VB篇

要充分体会不同编程语言的不同特点,最直接的方法就是看看这些编程语言在完成同一种功能时所表现出来的不同的特点与优势。只有这样,才能更直观,更深刻的认识到编程语言的区别与各自不同的特点。本次专题中,我们介绍了 VB、Delphi、Tava、C Builder、VC 五种语言的文件操作方法。通过介绍我们既能初步了解这些编程语言对文件的各种操作方法,同时也能进一步了解每一种语言自身的特点。也能为什么在不同的应用场合选择最合适的语言提供一个参考。     

谈谈以“件”为保管单位进行档案整理的优越性

本文作者以多年的档案工作实践,论述了《归档文件整理规则》实施的必要性。以“件”为单位整理档案是档案工作朝着现代化、标准化、网络化、科学化方向改革的一项重大举措,是档案管理科学化的一项重要标准。以“件”为保管单位进行档案整理简化了整理程序,减少了重复劳动,便于档案的查找利用,有利于档案的鉴定和保密,适应档案管理现代化的需要,使档案工作更好地为社会主义现代代建设服务。