高校专项档案管理模式探索

在学校党政管理、教学、科研、基本建设等领域发生的重大活动中形成的专项档案是高校宝贵的档案资源,探索它们的管理模式将有助于高效档案信息资源建设向着高水平、深层次、知识化的方向发展。     

浅析基本建设项目档案质量的前端控制管理

基本建设项目档案质量的前端控制,则是要求参与工程项目活动的建设单位和参建单位对档案资料形成环节进行系统分析、科学管理,超前进行质量控制。注重基本建设项目电子文件的全程管理,健全电子档案管理模式,以确保档案资料的归档率、完整率、准确率指标在项目建设竣工验收前得以实现。扎实做好建设项目档案收集、整理等业务建设工作,才能够为建设项目档案质量的全面提高搭建一个强有力的平台。     

工程竣工后的档案整理与移交探讨

现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工单位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。     

建设项目档案管理的实践与思考

建设工程项目竣工文件是工程项目建设活动的真实记录。是工程项目竣工验收以及交付使用、维护、管理、改建、扩建的重要依据和基础,竣工文件作为工程竣工验收的条件,必须真实地记述和反映建设项目施工全过程,做到图物相符,技术数据可靠,盖章、签字手续齐全完备,同时又必须规范、标准,符合归档的要求。但在我国基本建设领域中,重建设、轻档案的现象普遍存在,从目前各施工单位编制的竣工文件来看,竣工文件不准确、不齐全、不规范的问题仍然是工程档案管理中一个迫切需要解决的问题,如不尽快解决,将后患无穷。为此,必须引起高度重视,切实加强建设项目竣工文件的质量控制。     

医院基本建设工程档案管理分析

医院整体发展中建设工程是医院发展中的重要组成部分,也是医院持续发展的重要保障,使医院快速稳定地发展。由于医院的建设工程具有工程规模大、工期时间长、投资资金大等特点,医院的建设工程档案时,需要对医院工程建设期间的各种事宜以及管理过程进行准确记录。建设工程的档案管理对医院的工程质量和维护方面具有重要作用,本文对医院基本建设工程档案的管理进行分析。     

浅谈基建工程档案的归档工作

<正>基建工程档案(工程档案)是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会、企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体文件材料。基建工程档案作为一条重要的信息链,是工程建设的真实记录,贯穿于工程项目的立项、可行性研究、勘测设计、招投标、施工、调试、竣工、试投产等各个环节,     

建设项目竣工档案督导工作实践与探索

工程项目全过程规范化管理有助于项目的健康运营,项目设计、施工、采购等过程对项目实施起决定作用,竣工后档案的规范化管理对工程项目而言同样重要。本文就建设项目竣工档案督导工作,进行规范化管理的实践与探索,为行业档案管理工作提供借鉴。     

谈谈市政工程档案的质量管理问题

市政工程档案是指在城市建设活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是市政工程建设项目全过程的原始真实记录,是联系过去、现在和将来的纽带。是评定市政工程质量、竣工交付使用的依据,是项目建设的历史记录,是维护、维修、改扩建和技术改进的重要依据,也是城市规划管理的重要依。     

档案在高校文化建设中的价值研究

高校文化包含大学精神、办学理念、办学特色、发展战略等大学核心竞争力要素。高校档案是学校在从事教学、科研、管理等活动中直接形成的有保存价值的不同载体形式的历史记录,是学校发展的缩影。高校文化已成为高校凝聚力和创造力的重要源泉,是高校综合竞争力的重要元素。本文通过对档案与高校文化建设关系的梳理,认为要突出和拓展档案在高校文化建设中的要素功能,提升档案在整个高校文化建设中的作用和形象。     

浅析加强工程档案管理所必需的几个要素

近年来，随着我国市场经济的持续高速发展，建设事业得到提速上档。与此同时，也形成了大量的业内资料即工程档案。工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，工程档案管理作为工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是工程档案管理人员必须认真思考的问题。     

公路工程照片档案管理工作中存在的薄弱环节及其对策

图纸照片、文字材料、声像制品等档案材料是建设、管理活动、公路策划活动中公路工程档案具有保存价值的。在公路建设发展的过程中真实记录的第一手资料,同时,直接形成和产生公路建设等各项管理活动的原始记录。监督、指导、保证工程质量,规划建设公路,维护其发展历程的真实性。也是扩建、规划和维修必不可少的科学依据。所以针对公路在管理档案的工作工程中的薄弱环节,需要提出相应的控制管理的对策和措施。     

对历史负责 为现实服务 替未来着想——如何做好基本建设项目工程档案管理工作

近年来,随着基本建设的快速发展,企业的基本建设任务非常繁重,相应的建设工程项目档案工作也面临着前所未有的巨大压力。工程项目档案管理伴随着工程建设的全过程,与工程建设同步进行。     

基于群众路线教育活动的高校档案建设研究

高校档案建设不仅是高校档案建设中的重要组成部分,同时也是高校发展的重要组成.本文对群众路线教育活动进行了概述,分析了高校档案建设中存在的问题,并提出相应的高校档案建设的对策.     

浅论如何做好公路建设项目档案管理工作

公路是国家主要交通枢纽，在国家经济社会发展中发挥着重要作用。而公路工程建设档案是公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、声像制品等档案资料，是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。这些档案不仅对公路的规划建设、工程质量起着重要的指导、监督、保证作用，而且对今后的道路规划、维修及改扩建具有重要的指导作用。因此，做好重点公路项目的档案管理工作对推动河南经济建设和公路事业发展具有十分重要的意义。     

浅谈园林绿化档案的管理和服务

园林绿化档案是在园林绿化建设中形成的具有保存价值的文字、图纸、照片等不同载体的文件材料,是园林工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件,是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据。     

做好工程项目档案归档管理工作的思路

工程项目档案记载了工程整体项目,从起始到竣工的过程,是最为精确、原始的记录,是对工程项目整体水平进行记录的凭据,也为将来工程项目管理及改建工作提供了依据。为了对档案工作相关法规制度进行深化与落实,本文就此做深入探究,并提出思路与建议。     

高校重大活动档案管理研究

随着教育改革的不断深入,高校重大活动越来越多,由此产生的档案材料在内容和载体形式上呈现愈来愈珍贵和丰富的特点,它们是高校档案信息资源的重要组成部分,能够真实、客观地反映高校发展的重要历程和办学特色,具有重要的研究利用价值,因此,如何科学有效地管理高校重大活动档案,为其开发利用奠定良好基础,是高校和高校档案部门应该引起重视和思考的问题.本文首先提出要科学认识高校重大活动档案材料的价值,然后分析总结其管理现状,最后探究建立其长效管理机制的对策和措施,目的是希望能为高校同仁提供借鉴和帮助.     

科研文件档案管理的几点思考

科研档案主要是指在科学研究活动中形成的各种载体的原始记录材料,表现为具有保存价值的文字、图表、声像等多种形式的资料。科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校进行科研活动的真实、有效的记录,可以说是一种重要的信息资源。因此,高校科研档案一定要进行集中统一管理,保证完整、准确、安全并有利于开发利用。鉴于近年来高校办学规模的不断扩大和科研水平的不断提升,本文对新形势下如何创新高校科研档案管理进行一些简单而有益的探讨。     

谈基本建设项目竣工决算审计

基本建设审计是对投入基本建设的人力、物力、财力、技术等技术经济活动的全过程进行监督审查。而竣工决算是基本建设审计的重要组成部分 ,它是对建设前期各类计划 ,概算、预算及各类监督执行情况和成果的检查和验证。现就如何对竣工决算进行审计 ,提出一些看法。一、严格履行审计程序1.深入实际、调查研究深入建设单位了解情况 ,调查有关基建项目审批文件、图纸、业务流量和内控制度的有效性 ,是竣工决算审前的重要工作 ,通过调查了解、审计才有发言权。2 .评审内控制度对建设单位的建设程序、建设资金管理、工程质量管理等制度进行评审 ,…     

谈基本建设项目竣工决算审计

基本建设审计是对投入基本建设的人力、物力、财力、技术等技术经济活动的全过程进行监督审查。而竣工决算是基本建设审计的重要组成部分 ,它是对建设前期各类计划 ,概算、预算及各类监督执行情况和成果的检查和验证。现就如何对竣工决算进行审计 ,提出一些看法。一、严格履行审计程序1.深入实际调查研究深入建设单位了解情况 ,调查有关基建项目审批文件、图纸、业务流量和内控制度的有效性 ,是竣工决算审前的重要工作 ,通过调查了解、审计才有发言权。2 .评审内控制度对建设单位的建设程序、建设资金管理、工程质量管理等制度进行评审 ,通…