二级秘书考证业绩评审科目辅导之一——协助进行有效的商务谈判

正根据《国家职业标准秘书》(2006),秘书二级为该职业资格等级的最高级。取得秘书二级职业资格等级证书,必须通过三门科目的考试,即理论、技能和业绩评审。业绩评审科目是三、四、五级考试所没有的,主要考察考生实际工作业绩和水平。考核时,主要以考生提交的真实业绩材料为依据。而实际情况是,考生可能工作水平尚可,却因材料写作和整理出现偏差而导致成绩不佳。因此,如何在实际教学中有针对性地开展本科目内容的辅导,就显得特别重要。本科目包含"协助进行有效的商务谈判""制定工作计划,监     

秘书写作重在“虚”功实做

<正> 文字是秘书立身之本,写作是秘书的基本功。如何快捷、准确、完整传达党的路线、方针、政策和政府的重大决策、部署,指导全局工作,沟通各方面情况,成为秘书写作的内在要求和永恒追求。根据近几年来从事政府机关秘书工作的实践与体会,笔者认为,秘书写作重在“虚”功实做,谋文与谋事相结合,达到事文一体,言之有据,言之有物,言之有理,言之有序。 一、善于领会与把握,吃准写作立意,使文稿言之有据。立意是写作的第一步,必须准确、鲜明、集中而有针对性,秘书应着重从以下三个方面寻找、把握写     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

全国第十七期党和国家最新公文知识讲习班公开邀请函

为了配合党和国家最新公文法规的宣传、贯彻与实施,进一步提高广大秘书工作者的公文处理水平,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化,应广大秘书工作者的迫切要求,中国公文写作研究会定于2011年8月19日至8月23日在福建省厦门市举办＂全国第十七期党和国家最新公文知识讲习班＂,讲习班将着重就党和国家现行公文法规的新精神以及有关公文文种、格式、运行规则、写作技法以及公文处理中的热点、难点问题等诸多方面内容进行集中研讨与交流,由中国公文写作研究会的知名专家讲学,并统一组织进行社会考察。     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

最新公文类图书介绍

正《秘书工作研究百篇——耄耋秘苑文集》本书系原中共河北省委一位已进入耄耋之年的秘书领导所著。全书以《秘书工作三十六年回眸》作为绪论,分上下两卷,包括"秘书理论与秘书历史探索编"、"公文写作与公文工作研究编"、"调研理论与调研实践撮要编"、"领导思想与领导工作求索编"和"人物书刊与学术问题评论编"等五个部份。河北人民出版社2014.03月出版定价:140元(含邮费)办公室行政管理师资格证书教程《办公室行政管理师资格证书教程》编写立足于办公室高级行政管理人员。本教程注重针对性,紧紧围绕办公室管理师的岗位任务与要求来编写,充分体现了办公室高级行政管理人员职业化的特点,既是指挥员又是战斗员。本教程适用范围广泛,不仅仅是专为办公室管理师应用。凡从事办公室工作、秘书工作人员、秘书老师均可将此书作为案头书,随用随查。本教程附有《办公室行政管理师资格证书考核大纲》。大纲所规定的培训内容、考核目标和考核方法均从实际出发,便于掌握,便于应用。     

民办事业的秘书工作

民办事业机构和单位的秘书属于民间秘书的一种,是非公有制性质的。从现有情况看,按其服务对象和内容来划分,民间秘书可分为四种类型：一是民营企业秘书,这类秘书的人数较多;二是民办事业秘书,这类秘书人数次之;三是私人聘用秘书,其人数较少,除著名影星、歌星、大款外,也有人聘用秘书为私人服务(领导人按规定配的个人秘书不属于此列);四是社会服务秘书,如写作服务所、文秘事务所、钟点秘书等,人数亦不多。     

消除干部考核中的“盲区”

全面、准确地考核干部，是选准用好干部的前提和基础。但通常的干部考核，由于往往侧重于了解干部在单位的工作表现，而忽视干部在单位以外其它方面的表现，客观上造成了干部考核中的若干“盲区”，影响了对干部德才情况的全面考察和准确把握，容易造成识人选人的失误。     

秘书工作中的电话礼仪

电话是秘书工作中必不可少的工具之一。在办公厅（室）工作中，注重电话礼仪，在电话使用过程中表现出良好的素养，对于提升秘书人员的个人形象和单位形象，创造友好、和谐的工作环境和氛围，提高工作效率，具有十分重要的意义。     

揭开机关文字工作的神秘面纱——《机关文字工作五十讲》简介

《机关文字工作五十讲》,何新国著,2013年5月浙江大学出版社出版,同年7月获第六届中国公文论著评选一等奖。作者长期在省委、省人大机关从事文稿写作、研究与教学,兼任中国公文写作研究会副会长、《河南秘书》编委会顾问,在《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》等杂志发表文章二十多篇。其中《汇报工作应注意的几个问题》(原载《秘书工作》2014年第6期)于2014     

揭开机关文字工作的神秘面纱——《机关文字工作五十讲》简介

《机关文字工作五十讲》,何新国著,2013年5月浙江大学出版社出版,同年7月获第六届中国公文论著评选一等奖。作者长期在省委、省人大机关从事文稿写作、研究与教学,兼任中国公文写作研究会副会长、《河南秘书》编委会顾问,在《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》等杂志发表文章二十多篇。其中《汇报工作应注意的几个问题》(原载《秘书工作》2014年第6期)于2014     

秘书写作人员要有良好的心理素质

秘书写作不同于文学创作,除了必须具备良好的政治修养、专业知识、工作能力之外,还要求作者有良好的心理素质。一、良好的职业性格性格是一个人面对现实的稳定的态度和习惯化了的行为方式所表现出来的心理特征的综合。它是个性心理的核心和主要标志。性格可以成就人,也可以毁灭人。不同的职业对人的性格有不同的要求。秘书职业由于其特殊的性质对秘书写作人员的性格有着特殊的要求。秘书写作人员要根据秘书职业的需要来调整自己的性格,形成良好的职业性格。秘书写作是一种没有自主权的写作,是一种受到约束的、在夹缝里进行的创作。进行秘书…     

谈秘书的自我授权

秘书在日常工作中，会经常遇到领导指示不明确的情况，这就造成了工作实施可能的多样性。这也是导致秘书在处理具体工作时处于被动状态的原因之一。为改变这一状况，变被动为主动，秘书人员就要根据实际情况，自主实施并积极营造明朗氛围。在影响完成工作的诸多内在因素中，秘书的自我授权起着重要作用。     

揭开机关文字工作的神秘面纱——《机关文字工作五十讲》简介

《机关文字工作五十讲》,何新国著,2013年5月浙江大学出版社出版,同年7月获第六届中国公文论著评选一等奖。作者长期在省委、省人大机关从事文稿写作、研究与教学,兼任中国公文写作研究会副会长、《河南秘书》编委会顾问,在《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》等杂志发表文章二十多篇。其中《汇报工作应注意的几个     

创建国家卫生城市档案资料的收集与整理

创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现,是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据,也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一,每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍,与同行交流。     

在创新中搞好参谋秘书工作

"创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力."参谋秘书作为单位建设的干将能手,业务建设的行家里手,接触领导机会多,参与中心工作多,是领导实施指挥的不可缺少的智囊和助手,肩负着为党委领导决策提供咨询,组织事务实施,抓好工作落实的责任以及搞好综合协调等重要任务.参谋秘书工作要适应新形势、新任务,就必须按照"三个代表"重要思想的要求,坚持开拓创新,站在全局和战略的高度,紧密结合实际,以改革的精神,不断探索参谋秘书工作的新思路、新途径,努力取得新成效、新发展,使各项工作在改进中提高,在巩固中加强,在创新中发展,在求真中落实,更好地服从服务于党委领导.     

假日值班的要求

值班工作是各级党政机关、企事业单位不可缺少的经常性工作，是秘书部门的基本任务之一。假日值班更是重要的工作，须臾不可忽视.假日值班，实际上代表本机关、本部门对外处理各种事务。其中包括机要文件的收发、     

浅谈模糊语言在秘书工作中的运用

模糊语言是一种弹性语言,在工作、生活中的用途十分广泛。本文主要从公文写作和沟通交际两方面探讨模糊语言在秘书工作中的运用。     

秘书核稿的三层境界

在秘书工作中，核稿虽是一项常规工作，但该项工作做得如何，不仅是秘书工作水平的体现，更会对文书工作质量、单位的形象甚至健康发展造成影响。故作为一名秘书，必须掌握核稿的技能技巧，把好关、站好岗，扎扎实实做好这项工作。笔者从日常的工作中探索总结出了一些经验，在此和大家一起分享。