基层档案部门加强档案资源建设刍议

档案信息资源建设是基层档案部门做好档案工作的前提和基础,同时也是基层档案部门面向社会大众提供优质公共服务的条件与保障。本文从优化行政职能、建立多元化档案资源体系等方面,对基层档案部门加强档案资源建设方法与措施进行论述。     

浅议高校保卫部门档案管理的问题和对策

高等学校开放的校园环境为学校安全工作带来了挑战,而学校的保卫部门是保证学校师生安全的重要部门。现如今,高校保卫部门通常只注重对学校师生的安全进行保护,而忽视了保卫档案的建立和管理,但是不可否认的是,保卫档案的建立和管理是保证高校安全的基础。在保卫工作中,如果不能对所做工作进行有效地存档和挂历,当类似案件再次发生时,就会影响对其分析、档案搜索等工作。对于高校的保卫部门来说,应该有专人对保卫部门的档案进行专业地管理,管理人员应当具有专业的档案管理素养,能够在实践中发现问题,并且积极寻求问题的解决方法。本文简要地分析了高校保卫档案管理中存在的问题,并且尝试提出一些解决对策。     

强化企业档案部门服务能力建设的方法研究

档案部门是企业部门的重要组成部分,可以充分发挥企业档案的作用,为企业的可持续发展和提高作出贡献。对企业档案部门来说,较强的服务能力是必需的。对于企业自身来说,加强档案部门的服务能力能够保证企业的顺利发展,获得更大的经济效益和社会效益。而档案部门也能够体现出自身的价值,拓宽档案部门的发展道路。企业档案部门不仅要进行档案的收集和保管工作,更要让档案部门成为对外宣传的窗口。本文将就企业档案部门服务能力的加强展开探讨,提出相关的意见和建议。     

论廉政档案管理中的问题和策略

档案管理部门应进一步完善干部廉政档案管理。为进一步促进干部廉洁从政,推进党风廉政建设和反腐败工作,完善廉政档案管理,推进党风廉政建设刻不容缓。档案事业发展环境有待进一步改善,队伍结构和专业素质有待进一步优化,档案事业发展不够平衡,特别是还有一些地方档案部门创新能力不够强,工作思路不宽,办法不多,有的工作质量不够高,效果不够好。在深入贯彻落实国家档案局相关政策的同时,各地方各部门应建立与当地实际相结合的策略,依法加强档案资源建设,做好利用档案服务群众的工作。     

浅析档案信息服务社会化中档案部门的角色转变

在新的社会环境和信息透明的社会中,档案管理部门也应该顺应时代发展的潮流,及时转变思想和观念,调整档案部门发展的定位,及时转变角色,由档案的管理者转变为信息资源和服务者。因为,在高度发达的信息化的社会里,档案信息也要服务社会,促进社会信息的有序流通。现代信息资源和信息流动的速度越来越快,信息资源的传播速度也快,信息数据的规模日益增长。而档案部门则是负责档案信息资源的安全和有序流转的重要机构,档案部门的管理和服务水平不仅关系到本部门发展和声誉,影响社会信息的安全和流通,更加关系到国家信息安全和保障,对国家和社会的发展产生了至关重要的影响。在信息服务社会化的背景下,档案部门应该从档案信息服务理念、管理方式等角度出发,转变管理理念,转变角色,由档案信息的管理者转变为信息服务社会化的服务者。     

信息流

信息流桃江县建立特困离休干部生活档案桃江县委、县政府年初组织专人对全县离休干部的情况进行了一次调查摸底，对其中生活困难需要重点帮助的１６３名离休干部建立了解困专项档案。目前，除由县财政对他们实行每人每月３００元生活补助外，还责成有关部门通过招工、调动...     

怎样做好档案的利用工作

档案的利用工作做得如何,是衡量档案部门工作质量高低的重要标准,也是档案工作人员的根本目的。     

对于新形式下的档案管理的创新服务

一、从服务手段上来革新 建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的1种重要形式.档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化.如:输入目录管理数据库,在网上公开部分档案目录,方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合,可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档,建立数字化视频档案数据库,以便于宣传和利用.     

新形势下社保档案规范化管理的途径

新形势下社会保险档案规范化管理工作存在的问题:一是档案种类繁杂、管理部门多、难度大;二是各方面重视程度不够,经费有限;三是管理人员结构不够科学合理;四是档案管理信息化程度低。社保档案管理部门应高度重视,明确职责,加强规范化管理,并拓展档案管理经费来源,加强档案管理人员的招聘,加强档案信息化管理,才能更好地发挥社保档案应有的作用。     

高校教学档案管理工作存在的问题及对策

文中阐述了教学档案管理工作仍存在档案意识不强、管理人员变更相对频繁、队伍结构不够合理、管理方式落后、工作效率低、创新意识较差、教学部门与教学管理部门缺乏沟通与协调等方面的不足等问题。指出教学档案能够更好地为教学工作和教学管理工作服务，就应加强教学档案的日常管理、提高教学档案管理人员的素质，增强档案意识，注重档案信息资源的开发与利用。     

民俗文化档案化保护的动因与原则分析

民俗文化是中国文化的载体之一,传统民俗文化保护系统有自身的缺陷,这需要档案部门采用当代技术对民俗文化进行档案化保护。     

中职学生德育档案建立的必要性和对策

德育档案管理对促进德育工作和学校发展起着重要作用。本文针对中职学生德育档案建立的必要性,从强化师生档案意识,建立德育档案材料的形成、收集制度等方面,探讨了德育档案建立的方法与对策。     

试论地质资料档案的保密工作

确保档案安全是档案人员的基本职责。地质档案内容丰富,涵盖面广,其中有很多关系到国家的安全和利益,属战略性地质资料。这类地质档案在一定时间内只限一定范围的人员知悉,它们从形式到内容均涉及国家战略决策的科学性、可靠性,是地质档案资料保护的重点。档案部门要改变传统观念,在做好安全保密工作的同时要开发利用好档案资源。     

高校档案管理工作创新

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。高校档案部门保存着数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案,     

地方高校涉外信息分类收集管理的可行性探索

地方高校外事部门的工作范围随着高等教育国际化水平的深入而不断扩大,复杂而多源的地方高校外事工作特点对外事档案管理提出了更高的要求。地方高校外事部门应对涉外事务进行细化,建立分类档案管理体系,从源头及涉外事务的初期阶段掌握发展动态,做到积极完善外事信息及档案管理的渠道和资源,以此丰富、健全高校外事档案收集、汇总和管理等各层次各阶段的工作。     

完善基层医院医疗设备档案管理的必要性

随着我国医疗卫生事业的快速发展,基层医院的医疗设备购置呈明显上升趋势,大型医疗器械在现代医院中占据着越来越重的分量,随之而来的各种设备说明书等资料也随之增加.医院的档案部门,为临床工作提供有效的设备信息服务,建立规范的医疗器械档案管理制度势在必行.     

从大众传播角度探究档案信息利用服务

大众传播时代的到来,对档案信息利用开发以及档案服务方式产生了深刻影响。互联网与档案信息服务的深度结合,既是现代信息技术运用档案管理领域的创新成果,也是档案管理部门转型发展的现实诉求。大众传播环境下,档案信息利用与服务向技术融入、需求导向、大众参与转向。档案信息服务主体应不断拓展传播路径,提高公共服务能力;大众在享受档案信息资源的同时也应参与档案信息建设,为保障档案信息资源的真实性,还需动态调整规章制度,实现档案信息服务的规范化运行。     

浅谈做好档案信息化建设的意义及措施

档案信息化建设,其主要内容是指在档案管理部门的统一规划和领导下,将现代化信息技术全面应用到档案管理中,对档案信息资源进行数字化管理和使用的活动。本文所指的档案信息化建设,指的是加快实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化的过程,其核心是档案信息资源建设,基础是现代信息技术,目标是使用户能够充分利用档案信息资源。文章首先介绍了档案信息化建设的基本内涵,分析了信息化过程中应该遵循的基本原则,并给出了相关建议和应对措施。     

高职院校建立心理档案的必要性和可行性

近年来,我国高等教育在招生数量和办学规模上都发生了历史性变化,随之而来的高职大学生心理健康教育也迫在眉睫。建立学生心理档案是开展心理教育的一项基础工作,探讨建立心理档案的必要性以及如何建立心理档案,目的是使学校能够了解、掌握学生的心理问题,更好地进行心理健康教育。     

浅谈如何加强档案管理工作

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持。同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。