例谈OFFSET引用函数的应用

基础篇 在Excel中,引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值;还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格甚至其他应用程序中的数据。     

共享Excel工作簿设置

在日常办公中,不同部门之间经常需要共享信息资源,如可能需要同时查看某一Excel工作簿,这时就需要将此工作簿在局域网中共享。通过共享设置,其他用户可以利用Excel工作表的修订功能,对Excel工作表的相关数据进行修改,从而提高工作效率,实现了办公的现代化和网络化。本文介绍如何在局域网环境下共享Excel工作簿,设置突出显示修订功能,以及如何接受和拒绝修订。     

第七讲 安全设置

在Excel上建立应用系统时,数据保护是一项重要的工作。本讲介绍如何对Excel文件、工作表、工作簿和工程进行保护。 一、对文件加密 对Excel文件加密可以防止别人打开文件。     

利用Excel编制科目汇总表的两种简便方法

方法一:利用Sumif函数编制科目汇总表 1.建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“科目汇总表1.xls”。双击工作表左下部的标签Sheet1,将其命名为“分录”,逐笔登记每一张凭证的会计分录;将Sheet2工作表重命名为“科目汇总”,该工作表用于记录汇总后的数据,并核对是否平衡。 2.设计“分录”表格,并输入数据。进入“分录”工作表,分别在A1至D1单元格中输入“凭证号”、“科目编号”、     

Excel小技巧:批量修改数据

在Excel表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?比如我们做好一个Excel表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地往上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1 8时,你会得到Excel的一个警告:“MicrosoftExcel不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:第一步:在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。第二步:…     

在Excel单元格内输入分数

要在Excel 2000/2 002工作表的某个单元格内输入分数,如ttl/3”,可以先键入“0’’再键入一个空格,然后键入,’l/3”,其他类似。(西贝/文)在Excel单元格内输入分数@西贝~~     

财务电算化工作经验谈

在日常的财务工作中,财务工作电算化已相当普。利用Excel功能制作工作表,有快捷、方便、准确、美等优点。由于财务工作的需要,我在工作实践中摸、积累出一些关于Excel简便易行的工作经验,这些经有的是专业教材有关知识的“简化”或“浓缩”,有的是工作中“捣腾”出来的,是通俗化的“民间”小验方。一、定时自动保存文件你正在利用电脑工作时,突然停电,未保存的数据会丢失,为了减少因停电原因造成数据丢失,可用Ex-l的自动保护功能让系统自动定时保存文件。方法是:1.单击菜单栏“工具”菜单,点击“加载宏→自动保护→确定”退出,见图1与图2…     

Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

利用Excel简化统计、会计领域相关问题的核算

Excel为会计和统计核算提供了便捷的运算方法，一是运用Excel本身提供的函数功能进行数据处理，二是利用经济现象之间数据存在的内在联系，运用Excd设置单元格的计算公式。本文通过实例对具体操作方法加以阐述。     

电脑百事通

轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题:要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来(A和B两列数据之间存在逻辑关系,有重复现象出现)。笔者的做法是:选中C2单元格(第一行为标题行),输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,〃〃)”,然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其他单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中,在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。(XiuFeng/文)隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时…     

在Excel中验证数据录入的惟一性

在Excel中录入数据时,我们常常需要保证某些数据的惟一性,这些数据不能重复,如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等,在录入这些资料时,我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性,这样既保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。下面以录入员工身份证号码为例介绍一下操作的具体步骤。设置有效性条件验证假设G列为员工“身份证号”字段,G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。选中G2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”…     

如何在Excel上制作利润概率分布直方图

对获得的经济数据出现的概率(或频数)进行统计分析,是经济实践中经常遇到的问题之一。我们可以利用Excel的FREQUENCY函数来对数据进行概率分布统计分析,并利用绘图工具绘制概率分布直方图。下面举例说明。 例 设某企业24个月的利润数据如右表所示。则利润概率分布直方图的绘制方法和步骤如下: (1)首先根据利润的最大值与最小值确定系统分组,存放在单元格C3∶C13中。 (2)在单元格D3∶D14中填入利润分布区间,作为图形的X轴坐标标志。 (3)用鼠标选取单元格E3∶E14,然后单击工具栏上的【粘贴函数】,选取函数FREQUENCY,出现FRE-QUENCY对话框,在“Data_array”框中输入“B2∶B25”,在“Bins_array”框中输入“C3∶C13”,先不要按确定键。     

使用VBA实现Excel表单数据的自动抽取与汇总

本文介绍如何使用VBA开发通用型Excel数据抽取和汇总工具,从格式相同内容不同的多份Excel表单中抽取部分或者全部数据并自动汇总到Excel文件中,以方便后续统计分析工作.     

隐藏单元格中的零值

通常在隐藏Excel工作表单元格中的零值,大家都会使用“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“视图”选项卡上,清除“零值”复选框。清除后,整张工作表中的所有数字“O”将不被显示和打印。如果你仅仅是需要工作表的部分单元格中的零值不显示和打印,那么可以使用数字格式以隐藏零值。具体来说,要定义隐藏零值的数字格式,方法如下: 1.选择包含要隐藏零值的单元格区域,选择多个单元格区域的方法是:先选择第一个区域,然后按住[Ctrl]键,再选择其他区域。     

例解Excel的各种求和计算

为了便于输入区域范围及理解,本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入→名称→定义”功能进行操作。在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号,如“Age”,然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格),最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”,用“Sex”来代替“C2:C31”,用“Age”来代替“D2:D31”,用“Position”来代替“E2:E31”,用“Salary”来代替“F2:F31”。一、简单求和统计所有的工资总和:在单元格F35中输入“=SUM(Sa…     

Excel文件的保护

一、单元格的保护1.目的:防止特定单元格内数据、公式的人为改变方法:选择不需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[保护]标签,去掉[锁定]复选框的勾号,然后对该工作表设置保护。2.目的:隐藏特定单元格的内容方法:选择需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[数字]选项卡[分类]选项框中的[自定义],在类型框中键“;;;”(三个分号),然后再进行工作表保护。二、工作表的保护1.目的:使特定工作表可看不可写方法:依次选择菜单栏[工具]-[保护]-[保护工作表]-选择密码,重复输入相同密码。2.目的:使特定工作表不可看不…     

一种Excel数据清单的分级分类求和方法

一、问题的提出Excel提供了数据清单(Excel数据库)的分级分类求和功能,这一功能在应用Excel管理数据(如销售管理、材料管理、科目汇总等)时十分有用。假定我们在Excel一张命名为“销售记录”的工作表上反映某商场商品的销售情况,如图1。对图1的数据清单可按如下步骤对销售的金额分级分类求和:(1)分别按商品类别和商品名称排序;(2)按商品类别分类求和;(3)按商品名称分类求和。求和结果如图2。从以上示例可以看出,Excel可以比较方便地对数据清单分级分类求和,但这一功能存在如下不足:(1)为了分级求和,在数据清单中应列示各级分类字段,但这并…     

轻松掌握Excel数据合并技术

在实际数据处理中,有时数据被存放在不同的工作表中,这些工作表可在同一个工作簿中,也可来自不同的工作簿,它们格式基本相同,只是由于所表示的数据因为时间、部门、地点、使用者的不同而属于不同的类别;但到一定时间,还需要对这些数据表进行合并,将合并结果放到某一个主工作簿的主工作表中。     

浅谈EXCEL在教务管理中的运用

Excel是Office办公软件的核心,是一款功能强大的电子表格软件。我们日常工作中并没有充分发掘其功能,多数人仅用它制作一些简单的表格或数据的简易运算,时常顾不上运用便捷的方法处理数据,工作起来耗时耗力,容易出错。本文从教务管理工作出发,针对单元格的文本格式以及数据比对问题,分析并加以解决。最后阐述了Excel学习中注意事项。     

Excel多表操作问题解决方案

多表操作是指同时或按顺序对多个Mjcmsofl Excel工作表进行数据处理,在实务中经常需要进行这样的工作.实务中多表操作多采用工作表数据的链接方式,但这种办法只适用于工作表比较少时.本文介绍了如何在Micmsofl Excel中使用VBA循环语句实现大量工作表、工作簿之间数据统计等多表操作的方法.