声像档案

<正>声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。     

浅谈县级档案馆档案鉴定的几个问题

<正> 众所周知,档案的鉴定工作历来是馆内基础工作的重要环节,通过对馆藏档案的鉴定,去伪存真,去粗取精,以达到优化馆藏,更有利于档案的保管和档案信息的开发利用。现就有关县级档案馆鉴定工作的几个问题,谈点粗浅的意见,与同行们商讨。     

声像档案数字化保存质量的措施探讨

现代的信息化技术在不断的发展,对声像档案的使用率也逐年的提高。声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中,所形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等以不同材料为载体;以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。近些年,声像档案的种类也在不断的增加,传统的声像档案是采用模拟的信号播放,使用磁性的载体来存储信号内容,而声像档案数字化可以更方便,更容易的去管理声像档案。因此,数字化的声像档案必然是声像档案的发展趋势。本文对声像档案保存质量中存在的一些问题及改进措施进行了详细的阐述。     

利用好企业档案

<正>我国传统的档案信息资源开发利用工作正面临着前所未有的挑战。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程,对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。馆藏的丰富和优化是实现用户需求的前提档案部门要加强档案的收集工作,千方百计地扩大档案的收集范围和门类,力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。但是,由于种种原因,企业馆藏建设工作中仍然存在着馆藏结构不够合理、馆藏档案成分不够优化、馆藏不够完整以及重量轻质、重     

做好干部人事档案工作需要把握哪些原则

<正>干部人事档案是记录干部个人成长经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩等的重要载体,装载着干部个人最原始的凭证材料,是组织人事部门、用人单位及相关单位考察和了解干部德才表现、确定薪酬待遇的重要依据,是组织人事部门的必不可少的基础性工作,受到组织、个人的普遍关注,因而做好干部人事档案工作就显得尤为重要,笔者认为做好干部人事档案工作着重要把握以下几个原则:     

档案捐赠工作的流程控制研究

档案的捐赠，系指档案所有者将其保存的有价值的档案史料无偿赠送给档案馆室等相关部门的行为。当今社会的现实情况却是，社会公众向档案馆捐赠档案的意识和意愿性都不强，而向博物馆和图书馆捐赠较多。笔者分析其原因，认为主要有两点：第一，博物馆和图书馆开放性广、知名度较高，     

试论当前档案工作中的保密问题

<正>保密工作历来是党和国家的一项重要工作,档案工作中的保密是一项重要的基础工作。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予高度重视,维护档案的保密安全,使档案信息资源得到充分利用。现结合档案工作实际,谈谈档案工作中的保密问题。     

论艺术档案及其收集工作

一、对艺术档案的认识 艺术档案是人们从事艺术创作和艺术实践的记录,是广大艺术工作者辛勤劳动的结晶.它产生于各个艺术团体和艺术工作者的艺术活动过程中,包括戏曲、话剧、舞蹈、音乐、曲艺、杂技、木偶、皮影、电影、电视,录像、摄影、美术、书法等一切艺术形式.艺术档案是我国珍贵的民族文化遗产,它的题材非常广泛,内容十分丰富.因此,艺术档案在艺术活动中,可以作为艺术工作者进行再创造和提高艺术水平的借鉴,是研究艺术发展历史的第一手材料,也是继承和发展各个流派、开展艺术交流的必要条件,为艺术教育提供了生动的形象教材. 2001年 12月文化部、国家档案局联合发布的<艺术档案管理办法>指出,艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作中形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是宝贵的文化遗产.     

档案捐赠工作的流程控制研究

档案的捐赠,系指档案所有者将其保存的有价值的档案史料无偿赠送给档案馆室等相关部门的行为。当今社会的现实情况却是,社会公众向档案馆捐赠档案的意识和意愿性都不强,而向博物馆和图书馆捐赠较多。笔者分析其原因,认为主要有两点:第一,博物馆和图书馆开放性广、知名度较高,被大众所熟知,而档案馆相比较则较为"神秘     

基于信息资源共享模式下的档案管理模式创新

目前档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化管理工作日趋重视,越来越多专家以及相关专业人士开始关注档案信息化管理模式构建,相关的研究项目不断展开,取得了一些研究成果。我国的档案事业有了长足的发展,具体到档案管理机构,在信息流通,馆藏资源管理,实用共享等方面工作中存在着诸多问题和障碍,新时期的要求就是推进创新档案管理模式。面对新形式、新机遇、新变革的挑战,档案管理人员急需转变观念,更新思路,努力提升档案业务素质,才能够加快实现档案信息化管理创新模式,信息时代的档案管理模式将会拥有更为广阔的应用领域与发展前景。     

档案价值实现新论

在档案价值实现的历史过程中,直接影响档案价值实现的因素也是多方面的,其中主要有三方面因素:一是档案工作人员;二是社会对档案的利用需求;三是馆藏建设.在三者的关系当中,馆藏建设是基础,档案工作人员及其辅助设施是媒介,社会对档案的利用需求是推动档案价值自我实现的主要动力.三者相辅相成,互相作用,共同影响着档案价值的实现.下面笔者就三者在档案价值实现过程中的作用及怎样在宏观上实现档案价值做一详细的论述.     

国务院办公厅转发国家档案局文件并要求——确保国务院机构改革中档案得到妥善处置

<正>2008年4月3日,国务院办公厅发出《通知》,转发《国家档案局关于做好国务院机构改革中档案交接与管理工作意见》,要求国务院各部委、各直属机构结合实际情况,认真做好机构变动部门和单位的档案交接与管理工作,确保国务院机构改革中的档案得到妥善处置。     

县级馆藏档案鉴定工作的思考

档案馆藏经过日积月累,尤其随着社会信息化进程,档案的数量也呈爆炸式速度增加,这就给我们提出了一个课题,那就是要优化馆藏的问题。优化的过程,即是按一定的规则,将不再有保存和利用价值的档案加以剔除,达到节约馆藏可资利用空间的目的。怎么样剔除无用的档案,其手段要具有科学性,要通过鉴定来达到这一目的,下面笔者仅就县级馆藏档案鉴定工作提出自己的一些粗浅认识。     

高度重视 切实加强声像档案管理工作——670个立档单位声像档案管理状况调查结果分析

<正>声像档案是指以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等材料为载体,以影像、声音为主辅以文字说明的档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及条件的改善,我们在工作和各类活动中形成了大量的声像档案。在梅州市档案局的指导和帮助下,我们于2007年底对声像档案管理状况进行了专项调查。向我市700个立档单位(其中市直单位69     

基于信息资源共享模式下的档案管理模式创新

目前档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化管理工作日趋重视，越来越多专家以及相关专业人士开始关注档案信息化管理模式构建，相关的研究项目不断展开，取得了一些研究成果。我国的档案事业有了长足的发展，具体到档案管理机构，在信息流通，馆藏资源管理，实用共享等方面工作中存在着诸多问题和障碍，新时期的要求就是推进创新档案管理模式。面对新形式、新机遇、新变革的挑战，档案管理人员急需转变观念，更新思路，努力提升档案业务素质，才能够加快实现档案信息化管理创新模式，信息时代的档案管理模式将会拥有更为广阔的应用领域与发展前景。     

计算机技术对档案工作的影响

<正> 现代科学技术的不断发展,特别是计算机技术的广泛应用,给我国传统的档案工作带来了挑战,也带来了春风。随着技术的发展和经验的丰富,计算机技术在档案工作领域的应用逐步广泛化和深入化,对档案工作产生了巨大的影响,使档案工作旧貌换新颜,给档案工作带来了一场革命。 一、计算机技术促进了档案管理方式的改变 (一)计算机技术使档案工作由传统的手工化向自动化转变 在传统的档案工作中,从整理编目、检索到提供利     

加强高校档案部门业务指导职能的探讨

<正>教育部、国家档案局2008年联合下发了《高等学校档案管理办法》,其中第八条高校档案机构的管理职责是:(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章     

了解档案利用需求 提高档案服务水平

要做好档案利用工作,提高档案管理水平,需要对利用者需求进行分析和研究。利用者需求具有社会性、指向性、多样性、动态性等特点;影响档案利用需求有社会政治、经济状况、文化因素等客观因素及利用者的档案意识、素质等主观因素;档案部门提升档案利用者需求、提高档案管理质量的对策主要有:积极了解利用需求、宣传档案知识、优化馆藏、开发信息资源等。     

浅谈基建工程档案的归档工作

<正>基建工程档案(工程档案)是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会、企业有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体文件材料。基建工程档案作为一条重要的信息链,是工程建设的真实记录,贯穿于工程项目的立项、可行性研究、勘测设计、招投标、施工、调试、竣工、试投产等各个环节,     

一部汇集民国时期北京文书档案工作文件的宝贵资料——读《民国时期北京文书档案工作史料选编》

<正>北京市档案馆选编的《民国时期北京文书档案工作史料选编》(以下简称"选编")由中国档案出版社出版。这是继1987年《民国时期文书工作和档案工作资料选编》之后,又一部新出版的民国时期文书档案工作文件汇集。"选编"自2004年立项,利用馆藏民国档案,历经八年修纂,编选有关文件238