对提高秘书队伍素质的几点思考

当前,无论是从日新月异的形势发展和领导越来越高的工作要求来看,还是从秘书队伍现状来看,都迫切需要提高秘书队伍的素质.秘书队伍素质包括政治素质和业务素质,也就是说,秘书人员既要靠得住,又要有本事.秘书队伍素质的提高,是各种主客观因素综合作用的结果,根本原因在于秘书人员的内在因素.我认为,以下几点对提高秘书队伍素质是十分重要的.     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

办公室管理——秘书，请您慎言且慎行

首先，平时交流要慎言。秘书是领导的随从和“心腹”，是各类信息的集合地，凡事之大小能略知一二，掌握的核心问题常常为一般工作人员所不及。领导之间在研究一些重大的决策，特别是在牵涉到一些人事、财务或领导私事时一般都不背着秘书。这时候，秘书就成了一个“信息库”，也成了其他工作人员获取信息的中心“渠道”。     

秘书要以“四心”做好办公室事务性工作

事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作.     

试论新时期秘书工作者如何有效为领导决策服务

为领导决策提供高质量的服务是秘书工作水平的重要标志.由于岗位的特殊性,秘书对领导的执政思路、国家的政策走向以及行业的发展前景有着更多的感性和理性的理解和思考.如何有效地归纳、总结、延伸、提炼相关信息和理念,为领导决策提供高效服务是新时期秘书工作面临的重要课题.     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作的需要并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

试论领导与秘书的沟通

领导跟秘书的沟通十分重要.有道是:秘书是领导的影子.秘书跟领导朝夕相处,形影不离,领导的思维、情绪常融于秘书的笔端,而秘书的进谏、直言又对领导的决策起着积极的作用.以往人们比较关注秘书如何与领导沟通,本文就领导跟秘书的双向沟通作一些探讨.     

浅谈秘书行文如何实现领导意图

办理公文是办公室秘书的主要日常工作之一。因工作性质及服务对象的特殊性，秘书行文除要符合公文的一般性规范外，还有一条特殊要求，就是必须实现领导的思想意图，想领导之所想，写领导之所需。因此，及时准确地把握领导在各个时期、不同工作上的思想意图，提高行文质量，是新时期办公室秘书参与政务、提升工作质量的一个重要方面。     

在创新中搞好参谋秘书工作

"创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力."参谋秘书作为单位建设的干将能手,业务建设的行家里手,接触领导机会多,参与中心工作多,是领导实施指挥的不可缺少的智囊和助手,肩负着为党委领导决策提供咨询,组织事务实施,抓好工作落实的责任以及搞好综合协调等重要任务.参谋秘书工作要适应新形势、新任务,就必须按照"三个代表"重要思想的要求,坚持开拓创新,站在全局和战略的高度,紧密结合实际,以改革的精神,不断探索参谋秘书工作的新思路、新途径,努力取得新成效、新发展,使各项工作在改进中提高,在巩固中加强,在创新中发展,在求真中落实,更好地服从服务于党委领导.     

秘书的参政功夫

秘书在领导活动和政务活动中是牵线搭桥、协调各方的重要角色,不仅直接参与领导活动过程,而且还可以通过自己提出的建议、提供的信息来配合领导的决策.因此,秘书应具备较高的素质.笔者在长期的工作实践中感到,作为秘书,一定要有过硬的参政功夫.     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

秘书如何处理好与领导的关系

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁.秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题.因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求.笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法.     

秘书应当了解一些领导方法

秘书方法是指秘书在其工作活动中为实现目标、完成任务而采取的工作方式,它是秘书实现目标、完成任务的途径和手段。秘书方法既有自身的特点和规律,又与哲学、领导学、决策学、管理学等学科关系密切。比如筹办一个大型会议就可能涉及成百上千具体事项(如印制证件可能有十几种、主席台的布置又会有几十种要求),这要靠秘书长期实践、积累经验才能做好。秘书必须了解领导方法则是秘书工作方法的总指向,也是提高秘书工作方法的总起点。秘书是为领导服务的,秘书方法必须服从、服务于领导目标的实现。秘书只有了解基本的领导方法,才能创造性地运用…     

积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.     

对秘书在廉政建设中作用的思考

秘书是现代社会中一种非常重要而特殊的职业。秘书的主要任务是给领导当好参谋和助手，协助领导处理好具体公务，为领导决策提供参考依据，帮助领导协调好各种关系，督促检查各项工作的落实等。由于秘书在工作中的重要作用，优秀秘书（特指业务精通、人品可靠者）经常成为领导最倚重和最信赖的人。这些秘书与领导之间往往会超越普通的工作关系而成为贴身又贴心的朋友，