有关高职院校档案数字化建设若干问题的思考

随着社会信息化的不断发展和创新,信息资源已经成为我们生活和工作中不可或缺的重要资源。信息技术的普及应用推进了信息产业的发展,逐渐成为国民经济建设的重要产业之一,在信息资源被广泛利用的情况下,我们的高职院校在档案管理方面,也运用数字化来提高高职院校的档案管理工作,通过高职院校构建数字化档案管理,给高校的发展和建设带来了新的气象。下面我们就通过对高职院校档案数字化建设若干问题进行分析和讨论,旨在为构建高职院校档案数字化建设提供可行性思路。     

大数据时代高职院校档案信息化建设的困境及对策

大数据时代,大量的数据信息积累给我国社会造成了一系列的困难,主要表现在高职院校档案信息化建设方面,这在无形中给高职院校的工作运转带来了巨大挑战。于是,我国高职院校开始寻找一种可行的办法,来解决大数据时代院校档案信息化管理难题。有关部门通过对高职院校的实际需求进行考核之后,提出必须对其进行档案信息化管理的落实,并且建立系统化的档案信息危机预警体制。     

高职院校档案、图书及情报融合发展刍议

本文主要是对高职院校档案、图书及情报融合的发展现状进行分析,之后提出了具体的改善措施,希望能够为高职院校档案、图书及情报融合发展作出贡献,让信息资源建设能够更好地满足社会发展需求。     

加快高职院校档案管理信息化建设之我见

档案管理信息化建设是当前高职院校档案建设工作的重要工作之一。逐步实现高职院校档案资源数字化、逐步推动信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为教学、科研、管理工作更好地服务，为高职院校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息，是高职院校工作发展出发点和落脚点。     

高校学籍档案管理的有效措施探讨

学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成的,对学校、社会和个人具有保存、证明、使用价值的历史真实记录.高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录.学籍档案管理是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分,不仅因为高职院校学籍档案的繁多复杂,更因为高职院校学籍档案的重要性.它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分,是改进学籍管理工作,提高管理水平的信息资源.因此如何加强对高职院校学籍档案的管理,是高校档案管理人员值得探讨的共同话题.笔者结合学籍档案管理的工作实际,提出加强高职院校学籍档案管理的有效措施.     

基于实验实训的高职院校仪器设备档案的管理原则及其保障措施

实验实训仪器设备在高职院校实验课教学中起着不可或缺的作用,对其档案材料的收集和分类不仅要遵循形成规律,更要维护其完整性和真实性。为确保有效利用,应制定符合其特点的档案管理制度,提高管理人员的业务素质和服务意识,加快设备档案信息资源建设的步伐。     

加强高职院校图书馆文献资源建设的思考 以雅安职业技术学院图书馆为例

<正>高职院校图书馆应把握院校的中心工作、教学科研重点和发展方向,以强化文献资源建设为工作重点,采取有效措施,构建围绕学院教学科研重点和发展方向的文献资源建设体系,充分发挥其在人才培养、服务教学科研中的重要作用,促进院校高质量发展。本文在对雅安职业技术学院图书馆文献资源建设现状进行调查分析的基础上,探索高职院校图书馆文献资源建设的路径。     

信息数字化对高职院校档案管理的影响

随着科技的发展,信息数字化这一新的技术越来越广泛地应用于社会生活的各个方面。作为信息化前沿的高职院校,更是充分利用了科技发展的成果,引进信息数字化的方法,加强对校园的建设和管理。档案方面的建设就是其中重要的内容之一。运用信息数字化的方法对高职院校的档案进行管理,不仅能够满足时代发展的需求和档案管理自身发展的需要,也能够在很大程度上提高档案的利用率。但与此同时,由于信息数字化在高职院校的档案管理运用方面还不成熟,所以依然存在着设备、人员、安全等方面的问题。因此,在信息数字化的影响下,需要采取制度建设、设备引进、人才培养等方法,加强对高职院校档案的管理。     

从“非转农”现象谈高职院校档案服务的面向社会趋势

从2011年开始"非转农"政策的出台,社会的大量人员进入高职院校档案馆寻求相关档案资料,从而引发笔者对高职院校档案服务社会化的思考。本文本着档案法令的理解,对社会档案服务需求现象进行理性分析,结合高职院校档案馆自身馆藏和服务特点,提出高职院校档案服务应向社会化服务的服务趁势应是顺应档案服务形势,并有利于档案文化建设的观点。     

加强高职院校资产管理 提高资源投资效益

高职院校的资产是学院开展教学、科研、后勤、行政管理活动的物质基础和保障,在一定程度上代表了学院的规模以及办学条件和水平。加强高职院校资产管理的根本目的,就是为了合理有效的配置内部资源,优化资源的结构布局,保障资产的安全完整,防止资产的流失闲置,实现资源共享,保证资产的保值增值,提高资源的投资效益。高职院校的资产管理是一项综合性、系统性、操作性非常强的管理工程,高职院校的资产管理水平决定了学院资源投资效益的高低,直接影响学院的综合实力,探索和研究如何加强高职院校资产管理,对提高学院资源投资效益具有十分重要的意义。     

高职院校档案管理的信息化建设分析

做好高职院校档案的管理对高职院校的发展具有十分重要的意义,随着现代计算机技术和网络信息技术的发展,实现高职院校档案的信息化建设是现代档案管理的一种发展趋势。通过高职院校档案的信息化建设能够有效的保存高职院校相关的教学、科研等资料,促进高职院校的进步与发展。     

浅谈如何构建高职院校档案数字化

高职院校档案是指学校在长期发展过程中形成的各种形式的信息资源,是学校发展的历史依据,是校领导做出决策时重要的参考依据。本文重点分析档案管理中面临的几点问题、档案数字化管理的优点,针对如何构建档案数字化提出几点建议,并探讨档案数字化的意义。     

大数据在高职院校档案信息管理中的实践探究

随着信息科技的不断发展,大数据时代的到来,要求高职院校要适应新的环境,加快推进档案管理信息化建设,以保障档案管理建设有序开展。本文分析了高职院校档案管理中存在的问题,并在此基础上,从加快档案管理信息化建设、建立档案信息管理中心、加快人才队伍建设等方面,具体论述了大数据在高职院校档案信息管理中的实践策略。     

高职院外聘兼职教师档案管理的思考——以广西现代职业技术学院为例

建立外聘兼职教师业务档案是教师个人发展、高职院校人才资源管理、教学管理的需要,更是学校加速发展的需要。本文以广西现代职业技术学院为例,分别从高职院校建立外聘兼职教师档案的重要性、外聘兼职教师档案管理存在的问题以及提高外聘兼职教师档案管理的对策等方面进行了阐述。     

新办高职院校教学档案建设

教学档案是学院档案的主体、核心、重点,教学档案完整、系统地反映了学院教学管理、教学活动、教学研究的全貌,建设教学档案意义重大深远。本文从紧迫性、必要性、重要性论述了新办高职院校建设教学档案的意义。     

高职院校校友档案收集工作探析

校友档案是高职院校档案的重要组成部分,是学校的宝贵财富。当前高职院校办学越来越重视校友资源,建立和完善校友档案是高职院校档案事业发展的必然趋势,校友档案收集工作作为起点和基础,也必然要得到完善。只有提高收集认识、明确归档范围、完善规章制度、创新收集方式、丰富收集内容等,才能做好收集工作,从而推动高职院校校友档案建设高质量发展。     

高职院校干部人事档案信息化的必要性

高职院校由于其自身的特殊性,所以,人才流动比较频繁,档案信息更新、变化快。传统的档案管理方法已经不能够满足高职院校现代化建设发展的要求。高职院校人事档案运用信息化管理,有助于提高档案资料的利用效率,有利于节约档案管理人员的工作时间,能够延长纸质档案的保存期限,进一步促进档案管理人员综合素质、业务水平的提高。     

提高高职院校档案工作人员素质途径探析

高职院校档案工作是一项系统而复杂的工作,要推动学院档案事业的发展,提高档案管理人员素质是关键。作者从档案管理要求、档案管理人员素质现状进行了调研,探析了提高档案管理人员素质的途径。     

调动高职院校部门兼职档案员积极性的策略

随着教育改革发展的不断推进,高职院校部门兼职档案员的工作负担也越来越重,导致积极性受到打击,调动兼职档案员的积极性成为高职院校重要的任务之一。本文针对高职院校部门兼职档案员相关问题,分析其中的原因,提出对应的措施。     

信息化背景下高职院校图书馆信息服务建设探究

图书馆是人类文化信息资源的储存器,也是知识共享的集合宝库。图书馆作为高职院校教育教学工作开展的基石和后盾,在信息化高速发展的时代,其信息服务功能更加突出。本文通过介绍高职院校图书馆信息服务现状,分析高职院校图书馆数字化信息资源不平衡、专业性信息资源缺乏、图书馆服务水平有待提升等问题,从而提出通过改革图书馆的服务理念、开拓图书馆的服务资源以及引进高科技的先进服务设备等路径,来完善高职院校图书馆的信息服务建设。