试析如何提高电子档案的管理与利用

随着电子档案的普及和发展,档案管理数字化已经成为档案管理发展的必然趋势。然而电子档案的管理现状不容乐观,文章对其发展现状及影响因素做了简要的分析,并对如何提高电子档案的利用率以及提高人们对其重视程度提出了几点看法。     

信息社会档案管理的变革

随着办公自动化和计算机辅助设计以及电子商务的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分及至全部生命过程将以电子形式度过,因此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理,充分重视电子文件及档案给传统的档案管理工作带来的新问题,以适应信息社会档案管理的变革,迎接信息技术对档案管理带来的挑战.     

加强电子档案的管理之我见

所谓电子档案,即具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料;目前,随着我国网络技术的覆盖面越来越广,档案工作也越来越多的实行电子化,并且随着信息技术的不断提高,其电子化程度也在不断更新,但仍然存在部分问题,为了满足使用者的更多需求,能够最大程度的服务于使用者,使其能够顺利的从电子档案中找到最精确的信息,进一步完善电子档案管理工作是非常有必要的;本文首先对加强电子档案管理的重要性进行论述,并对其使用途径进行相关介绍,其次,对电子档案管理及利用的完善措施做出自己的观点及看法,为今后更好的完成档案管理工作奠定坚实的基础.     

数字信息技术在档案管理中的应用必要性

档案属于非常具有参考价值和利用价值的历史资料,形成于人类的长期发展过程当中,早期档案的建立于管理受到环境和条件的限制,基本上都是纸质形式的档案,现当代科学技术的发展使得其他形式档案也开始出现和广泛使用,最普及范围最为深广的电子档案。电子档案在相当大程度上标志着档案管理工作进入到新的时代,但同时为了满足电子档案管理的多种需求,就有将数字信息技术充分应用到档案管理工作当中去,基于此来实现档案管理工作最优化,本文正是对这样一个举措的必要性进行说明和分析。     

档案管理电子化的多维度思辨

伴随着信息技术的快速发展,计算机已经被广泛应用在各个行业中,从而电子档案也应运而生。电子档案作为信息化社会发展的产物,成为档案中的重要组成部分。因此,就要求档案管理者顺应时代发展需求,全面认识电子档案的特点,强化对电子档案管理的研究,推进我国档案管理电子化进程。本文就从档案管理电子化的重要性、电子档案管理过程中易出现的问题以及电子档案管理的对策对该问题进行了分析和探讨。     

加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考

随着时代的进步,人类社会已经进入了信息化阶段,在生产和生活中,人们对信息化的程度要求越来越高。档案管理工作也是如此,应该保证档案管理工作的与时俱进,在保证档案安全保密的前提下,逐渐实现档案管理工作的信息化。随着时代的进步,人类社会已经进入了信息化阶段,在生产和生活中,人们对信息化的程度要求越来越高。档案管理工作也是如此,应该保证档案管理工作的与时俱进,在保证档案安全保密的前提下,逐渐实现档案管理工作的信息化。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

无纸化办公——档案管理的全新路径

我国计算机水平的发展在档案管理工作中得到了一定程度的应用。但是我国许多档案管理部门依旧存在有电子档案利用水平过低的问题,在档案管理过程中还存在管理效率过慢以及管理质量不够完善的情况,对我国档案管理工作的开展也造成了比较大的阻碍。本文主要就无纸化办公这一档案管理新途径进行了探究分析。     

电子档案对传统档案工作的影响

随着科技的不断发展,先进的信息技术已经越来越广泛的得以应用到档案管理工作中来,电子档案对档案工作同时也带来的新发展手段。因此,档案管理工作人员必须对电子档案的基本情况进行全面的了解和掌握,才能更好的做到档案管理工作。     

实现医院文书档案信息化管理和利用分析

伴随着我国科技水平的不断发展,计算机技术的不断进步以及互联网技术的发展普及,信息技术在我国的发展应用也越来越广泛和重要。信息化管理的不断发展普及为医院档案工作带来了诸多的机遇与挑战,由传统的档案管理转变为档案信息化管理,为医院档案工作带来了质的飞跃。本文以医院文书档案管理工作为研究对象,通过明晰医院档案信息化管理和利用的各种有利之处,发现医院文书档案信息化管理和利用工作中存在的各种问题,探索医院文书档案信息化管理和利用建设实践的有效途径,以期更好地实现医院文书档案信息化管理和利用工作的有效开展。     

事业单位电子档案管理研究

随着我国科学技术的不断发展,其在事业单位档案管理中也有着较为显著的作用。在疾控中心,档案是非常多的,若还像之前那样运用纸质的档案,不仅不利于保存,在查阅上也是非常麻烦,因此,就需要利用电子档案进行管理。我国较多的事业单位已经使用电子档案进行管理,不仅便于保存,而且还给日常的工作带来较多的便利。但是,正是因为这样广泛的运用,在使用中出现了较多的问题。因此,本文就对事业单位档案管理中的电子档案管理进行讨论,并解决措施,希望可以给予电子管理者一个良好的参考。     

电子档案的管理与思考

<正>随着电子计算机及网络应用的普及,电子文件大量涌现,电子档案也作为一种档案载体形式应用于档案的实际管理之中。这些档案管理新对象、新形式的出现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题。     

现代电子档案管理措施的探讨

随着科学技术的不断发展,办公自动化以及互联网应用的越来越广泛,使得档案工作也从传统的纸质形态转变为以电子形态为主,致使电子档案在面临极好的发展机遇的同时,在管理形式、管理方法等方面也面临着严峻的挑战。本文就从现代电子档案入手,着重阐述了加强现代电子档案管理的有效措施,力图提高现代电子档案管理水平,以供参考。     

现代电子档案管理存在的问题及解决措施

随着全球信息技术的迅速发展,人们对于计算机的应用意识普遍提高,电子文件以其方便快捷、省时省力的优势,逐步取代了传统的纸质文件,大大提高了档案工作的效率。越来越多的CAD或公文性电子文件出现在日常办公当中。如何保证科学合理的文件或电子档案管理,以实现办公自动化,是所有档案工作者面临的主要问题。本文从现阶段电子档案管理的种种问题出发,提出相关解决措施,期望对于广大档案工作者的实际工作产生积极的指导性作用。     

电子档案的特征及其管理研究

随着信息化的迅速发展,在档案管理领域出现了电子档案。电子档案主要是指机关、机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的具有保存价值的,以声像为主,辅以文字说明的历史资料以及档案人员录入计算机的纸质档案的内容。现从电子档案的特征入手,分析和研究目前电子档案管理工作中存在的问题,并提出相应的对策。     

浅谈大数据时代档案电子文件管理工作

我国信息化时代己经迈上了新台阶,信息技术也逐渐被社会各行各业认知并得到了广泛应用,与此同时,档案管理工作在信息化技术的影响下也发生了翻天覆地的变化,尤其电子档案的表现最为明显,与传统的纸质档案相比较,电子档案的投入更加便利与快捷,因此被各单位普遍应用。笔者就当前电子档案管理中出现的几个问题进行了分析,并提出了几条解决方案。     

企业电子档案管理

随着计算机与网络技术的普及,企业产生了大量的电子档案,电子档案管理是档案管理必须面临的工作问题,电子档案的管理水平反映企业现代化管理水平,本文分析了企业电子档案管理中的问题,找出了一些方法和对策,以期提高企业电子档案管理水平。     

企业电子档案管理

随着计算机与网络技术的普及,企业产生了大量的电子档案,电子档案管理是档案管理必须面临的工作问题,电子档案的管理水平反映企业现代化管理水平,本文分析了企业电子档案管理中的问题,找出了一些方法和对策,以期提高企业电子档案管理水平。     

试析房产档案管理的数字化技术实践

随着我国社会经济的快速发展,房地产交易越来越多,并且房产交易涉及面也越来越广,所以进行房产档案管理工作的任务量很大,发生房产档案变更也较为频繁,这也给房产档案管理工作增加了难度。应用数字化技术,给房产档案管理工作带来了很多的便利,然而在利用数字化技术的过程中也存在着一些问题,必须提出有效的措施加以解决。本文就将介绍房产档案管理的范围以及原则,分析数字化管理易出现的问题,并提出加强房产数字化档案管理的对策。     

提高档案管理科学化水平的路径选择

档案管理在一个国家、地区、单位或者组织中都处于非常重要的地位,新时期,电子信息技术的发展对档案管理产生了新的促进作用,对档案管理的科学化和现代化提出了新的要求。我国目前的档案管理工作中存在着重视程度不够、制度不够健全,管理不够规范,档案管理工作者素质不高等诸多问题,因此必须加强对档案的重视程度、建立健全档案管理制度、提高档案的利用率等,进一步提高档案管理科学化水平。