现阶段对于电子文件归档与共享的探讨

我国信息化建设不断推进,要加强对于电子文件归档与共享。将收集的档案文件数字化,顺应了我国档案信息化建设的潮流。电子文件,作为数字设备及环境中产生的一种新型文件,已经变成了社会信息交流和共享的重要状态,与各个工作活动密不可分,所以要不断提高事业单位的硬件设施,注重软件管理,加强软件建设,建立健全的电子文件和电子资料管理体制,提高电子文件制作、归档人员的工作能力和素质,加强各个环节的交流和沟通。只有这样才能顺应现阶段社会发展,最终做到节约资源,提高信息化建设,提高信息化电子文件管理的层次以及工作需求。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

医院档案登记备份制度实施过程中的问题及改善措施

医院档案登记备份制度强化了档案的行政管理监管,推动了电子文件的规范管理,提高了医院档案信息化建设水平,有力的保障了文件资料的安全。     

《数字档案室建设指南》和《中央企业档案信息化建设工作指引》对比浅析

信息化时代电子文件数量呈爆炸式增长,国家档案局和国资委于2014年分别下发了《数字档案室建设指南》和《中央企业档案信息化建设工作指引》,用于指导档案信息化建设.本文对于两份文件在电子文件方面做了宏观和微观比较,便于将文件要求落实到实际操作.     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。本文首先对当前财务档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析,然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法,最后结合笔者的工作经验,探讨了财务档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。     

浅析基本建设项目档案质量的前端控制管理

基本建设项目档案质量的前端控制,则是要求参与工程项目活动的建设单位和参建单位对档案资料形成环节进行系统分析、科学管理,超前进行质量控制。注重基本建设项目电子文件的全程管理,健全电子档案管理模式,以确保档案资料的归档率、完整率、准确率指标在项目建设竣工验收前得以实现。扎实做好建设项目档案收集、整理等业务建设工作,才能够为建设项目档案质量的全面提高搭建一个强有力的平台。     

加快高职院校档案管理信息化建设之我见

档案管理信息化建设是当前高职院校档案建设工作的重要工作之一。逐步实现高职院校档案资源数字化、逐步推动信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理工作更好地服务,为高职院校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息,是高职院校工作发展出发点和落脚点。     

提高档案管理水平 丰富档案管理方式

如今的社会正在全面朝着知识时代迈进,知识作为一种具有无限挖掘潜在价值的宝贵资源,对于各行各业的发展都起着决定性的作用。而档案是一种蕴含着大量知识的文献,这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识,并且得到了社会的广泛认同。现今网路技术发展很快,档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调,经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识,鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料,以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的,档案信息化的实现依赖于方方面面的配合,要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展,需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

档案管理信息电子化的相关问题研究

随着计算机技术和电子信息技术的不断发展,档案管理信息电子化已经成为档案事业发展的必然趋势,电子文件以及电子档案将成为档案管理人员的主要工作对象。本文在分析档案管理信息电子化优势的基础上,提出了当前档案管理信息电子化进程中遇到的主要问题,并就加强档案管理信息化建设的有效对策进行研究,希望对提高档案管理的信息化建设水平能够有所借鉴和帮助。     

城建档案电子文件归档的制约因素及优化策略

城建档案是城市的重要资源,通过电子文件的归档,能够使城建档案的信息资源更加丰富,推动城建档案建设朝着信息化和标准化发展。本文对城建档案电子文件归档中的制约因素进行分析,并提出有效的优化策略,以供参考。     

《档案法》新增专章加持下新人档案的收集整理

新人档案的收集、整理是人事档案管理的“工作原点”。在档案法新增信息化、监督专章的加持下,新人档案的收集、整理要优化纸质、信息化材料的“双套制”收集、整理操作,设计好材料收集登记表和电子总表,并不断加大信息化力度。档案工作监督制度也为档案的收集、整理助力。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

房地产档案信息化建设

房地产档案信息化建设中,由纸质等档案形成电子档案的建档工作量大、资金紧张、人才队伍不稳定、档案管理缺乏激励机制、信息化建设不规范和信息化建设存在的风险等问题,需要抽调专门的技术人员进行专项建设,增加资金投入,建立激励机制对档案管理人员进行培训和稳定房地产档案管理队伍,规范房地产档案的信息化建设,提高房地产档案的抗风险能力。房地产档案的信息化建设必须用创新的思维研究信息化建设中存在的问题和解决这些问题的对策,充分发挥房地产档案的社会服务功能。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化,各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要,也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时,只有重视档案基础性工作,从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则,才能实现机关档案管理规范化,才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

电子档案管理的一些认识和思考

在二十一世纪的今天,信息化和网络化成为时代发展的趋势,从而进一步推动了办公自动化的进程,越来越多的电子文件不断产生。同时,由于电子文件档案的出现和发展时间短,暴露出的问题也较多,如何做好电子文件的管理工作,提高电子档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前电子档案管理工作中必须思考的问题。     

浅析交通公路档案管理的信息化建设

本文对交通公路档案管理的信息化建设进行了论述,认为档案管理的信息化存在着收集、处理、存储、使用、传输方便的优势,同时基层单位也存在着对公路档案信息化不够重视、管理方式落后等问题,对建立公路档案综合管理系统的途径及规范交通档案信息化管理日常工作提出了自己的看法。     

浅谈疾病预防控制中心档案信息化建设

近年来,由于计算机在我们日常工作中的广泛应用,电子文件以其快捷的传递速度,正逐步取代纸质文件传递慢、浪费等因素,传统的档案管理显然已不能适应快速发展的当今社会要求,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为各级服务的关键点。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。