浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

电子档案保护技术初探

随着以计算机为核心的信息技术广泛而深入的发展,电子、光子等数字信息的表达、传输将逐渐代替以纸质为主体的模拟信息体系。由于数字信息与模拟信息本质上的诸多不同,现有的以模拟信息为主的纸质档案保护技术体系无论从理论到实践都难以包括和适应数字信息的电子档案保护的要求,于是建立独成体系的电子档案保护技术已成为必需和必然。     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。     

电子文件归档过程中电子签名的处理研究

电子文件的有效运用导致电子文件总量不断增加,将电子文件归档处理稳妥可以充分发挥电子文件的利用价值和保存价值。电子文件的存在不仅降低了自然资源的使用,还提高了档案管理速度,提升档案服务社会的能力。     

以服务利用为目的核电站电子文件管理探索和实践

经过近二十年的探索和实践,江苏核电有限公司在电子文件管理利用方面逐步形成了文件电子化、管理标准化、服务多样化、利用便捷化的管理模式,有力地支持了田湾核电站的工程建设和生产运营。本文从信息系统整合管理、信函附件管理、文件著录管理、文件关联管理、文件分发管理、专题编研管理和用户需求响应等环节详细描述了田湾核电站以服务利用为目的的电子文件管理原则和管理方法,为企业电子文件的管理提供参考和借鉴。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

浅谈电子文件管理与利用的几点认识

广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。     

数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

电子文件异质备份之我见

随着电子文件的广泛应用及其自身特点,电子文件的备份已成为目前学界研究热点,异质备份是电子文件备份中一种有效的方式。电子文件异质备份要以电子档案的安全保存为中心,保证元数据的异质备份,保证电子档案的有效利用。开发新型载体,制定国家标准和提高档案部门异质备份意识是电子文件异质备份目前面临的挑战和未来的发展趋势。     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今，在电子文件数量激增的形势下，顺应电子文件保管、利用的需求而建立起来的“电子文件中心”，是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。     

电子商务时代隐私权的保护

电子商务依赖网络而存在,利用数字信号传送信息,与传统的商务活动相比,具有从“面对面”到虚拟化,从纸面交易到无纸化交易,从封闭交易到开放交易的特征。电子商务以电子文件代替了纸面文件,它更快捷、更经济,但也有自身的缺陷,即它极易被复制,数字信息容易被修改、丢失和损坏,因此它也带来了一系列的法律问题。特别是由于信息技术和网络技术的发展,使得对消费者信息的收集、储存、处理和销售有着前所未有的能力和规模,使网络隐私技术保护尤显脆弱。因此,加强对消费者隐私权的保护非常重要。电子商务中隐私权的界定一般认为,隐私权强调任何人…     

浅议电子档案的整理与保护

随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

推行施工图纸电子文件借阅遇到的问题及对策

随着图纸扫描技术的不断发展,施工图纸可以很容易地转化为电子文件,这样设计人员就不用借阅纸质蓝图了,在办公室通过电脑就可以查询利用施工图电子文件,节省了大量的时间,提高了工作效率。目前很多设计院将图纸扫描成电子文件。本文以中冶焦耐为例,阐述了中冶焦耐施工图纸电子文件借阅的实施流程,分析其推行电子文件借阅过程中遇到的问题,并提出了针对性的解决对策,具有一定的借鉴意义。     

浅论总承包项目电子文件管理

办公自动化、计算机辅助设计、模数转换、电子商务、收发电子邮件、计算机设计程序等产生了海量的电子文件,如何管理和利用这些文件将在很长时间内是摆在大家面前的一道难题。文章基于双管制来论述电子文件管理     

关于高职院校归档电子文件接收、存储与利用的思考

高职院校归档电子文件接收、存储与利用是一项基础性的工作,必须采取有效措施,采取科学地方法按归档范围全面接收、有效储存和安全保管,才能为将来有效地开展归档电子文件的查询工作奠定坚实的基础。     

基于知识组织理论的数字信息资源整合——以电子政务为例

随着新时期信息技术的不断发展及创新,用户对数字信息资源的需求及利用也逐渐提高。然而,信息资源分散性与用户信息需求综合性的矛盾仍然突出,如何提高数字信息资源的利用率,实现信息资源的增值服务以及最大程度的资源共享,消除信息孤岛,成为当下数字信息建设中面临的主要问题。数字信息资源的本质是利用知识组织原理、组织方式方法和技术,对不同渠道、不同类型、不同形式的知识,按一定的逻辑关系进行分解、重组,组织成立体网状、相互联系的知识体系。将知识组织理论用于数字信息资源整合对实现资源整体优化和有效获取、利用具有现实意义。我们以数字信息资源整合研究为出发点,以电子政务为例,从组织原理、组织方式及方法等角度探讨知识组织理论在电子政务信息资源整合中的应用。     

基于区块链技术的电子文件单套制归档及管理研究

区块链作为一种前沿技术，能够解决档案管理中的档案真实性、完整性、可追溯性等一系列问题。本文结合山西省某县实施的电子文件单套制归档项目，对利用区块链技术实现电子文件单套归档和电子档案单套管理的实现路径进行了研究。     

电子文件归档及移交体系的建立

运用现代科学技术,将传统的文件形式转换成电子文件形式。在对电子文件进行归档和移交时,需要根据电子文件的性质、规格等因素进行处理。本文针对电子文件的性质以及档案部门的相关要求,对电子文件的归档以及移交体系的建立进行分析。