高校办公室公文管理工作中存在的问题及对策

公文管理是高校办公室工作的核心内容之一,其质量和效率直接关系着高校贯彻落实党和国家各项方针政策的力度及其行政管理水平的高低。本文将对当下高校办公室公文管理工作中存在的共性特征及问题进行分析,并尝试从"制度化、科学化、规范化"三个维度对高校办公室的公文管理工作提出建议。     

做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作

<正>公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具,公文处理工作是高校办公室的一项重要职能,科学、规范、安全、高效的公文运转和管理,是衡量办公室工作绩效的重要指标。由于高校公文在国家政策、科学研究、社会经济发展等方面经常涉及国家秘密,各高校办公室必须要树立保密意识,做好公文处理中的保密工作。一、做好新时期高校办公室公文保     

新时期高校办公室工作特点及应对

高校办公室是高校各项工作的综合管理机构。新时期,随着网络和数字技术的广泛应用,高校办公室工作呈现出许多新的特点。应对高校办公室工作的新特点,需要工作人员懂业务、知服务、强管理、勤学习,推进高校各项工作顺利开展。     

浅议新形势下高校办公室如何做好“五个坚持”

高校办公室是高校行政管理的关键部门,随着高等教育事业的发展,高校办公室工作正面临着深刻的变化与挑战。本文将结合办公室工作的"五个坚持"根本遵循,在阐述其精神内涵的基础上,探讨新形势下高校办公室如何以"五个坚持"为指引,全面做好各项工作。     

新时期高校办公室工作的思考

高校办公室是高校实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担学院的党务、行政、信息、外事、宣传、档案等各项管理工作。随着高等教育体制改革的逐步深入和进一步简政放权落实高校自主办学的制度安排,作为集参谋、协调、服务、督办等职能于一身的高校办公室,可以说工作千头万绪纷繁复杂,但结合自身工作实际和经验来看,万变不离其宗,归纳起来不外乎是＂三大件＂：办文、办会、办事。     

认清形势 勇挑重担 认真做好高校“两办合署”工作

<正>在高校内部管理体制改革中,机构改革首当其冲,其中,高校党委办公室和校长办公室合署办公(以下简称"合署办公"),实行两块牌子,一套人马的建制,目前已为许多高校所实施。高校党委办公室和校长办公室是学校各项工作的中枢,肩负着承上启下、协调左右、沟通内外的重要职责,发挥着参谋助手、督促检查和综合协调的重要作用。     

论提高高校办公室工作效率的途径

高校办公室工作效率的高低直接影响着学校各项工作的开展，根据相关统计结果显示，目前高校办公室管理过程中存在一定的问题，如：缺乏责任心、缺乏工作热情、人员职责模糊、工作压力大等。高校管理部门应该从办公室工作人员实际情况入手，强化思想意识教育，规范各项规章制度，积极探索新的合适的工作方式，从根本上提高办公室的工作效率和工作人员积极性。     

高校公文处理原则及办文秘书素质培养探微

高校公文处理是高校办公室工作的重要内容,对高校各项工作的顺利开展起到保障作用和重要意义。本文通过探讨公文处理需要把握的原则,以及办文秘书需要提升的综合素质,以高效率、高质量地做好公文处理,为做好高校办公室工作打下良好的基础。     

高校办公室收文办理工作的常见问题及对策

<正>高校的各项行政工作要做到政令畅通,顺利开展,办公室承上启下、综合协调的作用不可缺少,而收文办理工作是实现办公室承上启下协调作用的一个重要环节。一、收文办理工作的作用和意义收文办理工作是高校在实现行政管理过程中形成的一套规范的、行之有效的文件传阅管理模式,是高校进行文件管理、信息传递的一项不可或缺、非常     

高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.     

浅谈高校校长办公室秘书角色的定位

高校校长办公室是校长直接领导下的综合协调部门,也是保障高校决策实施,促进教学、科研、管理各项工作协调运作的重要部门。同时,校办作为大学行政领导部门的办公室在高校管理中发挥着举足轻重的作用,探讨校办秘书角色的定位,对于促进高校及办公室各项工作的开展具有十分重要的意义。本文旨在从高校办公室的特点及秘书的角色定位,如何扮演好校长办公室秘书这一角色两个方面入手,来探讨高校校长办公室秘书这一角色的定位。     

新时期高校办公室工作的创新思考

高校办公室是一个综合性管理部门,其管理水平直接关系到全校各项工作的正常开展。本文通过对新时期高校办公室工作创新进行思考,为提升新时期高校办公室的工作水平提供可参考的资料。     

“特高校”建设背景下高职办公室文秘能力素质培养

中国高等职业教育在最近几年实现了跨越式发展和历史性变革。"职教二十条"的颁布,为高职院校的发展带来了前所未有的发展机遇。高校办公室是树立高校形象、保障教育教学工作正常运行的重要部门,办公室文秘人员必须要树立正确的角色意识,不断提高自身的能力和职业素质,保障各项工作顺利开展。本文主要探究高校办公室文秘应该具备的角色意识和能力要求,并提出有效提升自身素质的途径。     

如何做好新形势下高校院系办公室工作

随着我国高校院系的建设和发展的不断前行,对院系办公室工作提出了更高、更复杂的要求,院系办公室工作繁多,特性复杂,所以,提高院系办公室人员综合素质和完善各项制度是非常重要的任务。本文主要以新形势下院系办公室工作的特性为基础,分析了高校院系办公室目前存在的问题,并提出了解决问题的方案和措施。对促进院系办公室的工作具有十分重要的意义,为未来高校院系改革和发展做好积极准备。     

人本管理制度在高校办公室工作中的应用

将人本管理理念融入高校办公室的管理程序中,是推动办公室各项事务顺利开展的重要保障。本文对人本管理制度在高校办公室中的应用进行了探讨,以提高办公室工作效能。     

深入践行群众路线 切实做好高校办公室工作

正当前,按照中央的部署,全党上下正在开展以"为民务实清廉"为主要内容的党的群众路线教育实践活动。高校办公室作为高校的重要协调部门和综合办事机构,必须更加坚定、更加自觉、更加深入地贯彻党的群众路线,提升工作水平和服务能力。那么,高校办公室应该怎样带头践行群众路线呢?笔者认为,关键要在办事、办文、办公等方面做到"为民务实清廉"。一、坚持为民办事     

发挥新时代办公室作用 助推高水平特色校区建设——对新时代高校办公室工作的思考

高校办公室作为高校中的重要部门之一,承担着统筹规划、内外协调、督促检查、处理学校日常事务和行政管理等多方面的职责。在新时代背景下,高校办公室工作面临着新的挑战,要紧跟时代的发展进行变革和工作方式的创新。本文以哈尔滨工业大学(威海)学校办公室工作实际为例,提出了新时代办公室工作应该围绕学校中心任务大局,不断强化参谋、督办、队伍建设以及推进工作创新等主要业务,保障学校各项工作有效开展。     

如何提高高校办公室的工作效率

正"大事小事琐碎事,事事相连;急事缓事突发事,常常相伴。"这是对高校办公室工作情况的形象概括。由于办公室工作头绪多、事务杂,办公室人员往往疲于应付。因此,探索提高高校办公室工作效率具有重要意义。一、提高高校办公室工作效率面临的挑战高校办公室作为学校的综合协调部门,工作涉及方方面面,连接上下左右。细加分析,影响高校办公室工作效率的主要因素包括如下几个方面:(一)多部门整合,办公室职能范围扩     

以改进作风为契机 提升高校办公室执行力

高校办公室作为学校党委、行政的综合办事机构,处在一个承上启下、协调左右、联系各方、服务全局的关键位置,是保证学校各项工作正常运转的中枢。其执行力的强弱,作用发挥的如何,关系到学校党政机关整体形象的构建,关系到学校发展大局和师生员工利益。高校办公室的执行力,具体表现在办公室每个成员的精神状态、工作态度等方面,体现办公室每个成员的思想作风、工作作风和党性修养。提升执行力     

高校办公室工作效能的影响因素及对策探究

在各大企业、机构、行政单位以及高校,办公室都是必不可少的部门,主要承担了各项工作之间的协调及指挥作用。作为高校办公室,其工作效能直接与高校的教学服务以及科研水平挂钩,因此高校办公室效能的提高是高校管理人员所要重点考虑的问题。本文对高校办公室工作效能的制约因素进行分析,提出合理的优化策略。