说档案的基础工作

随着“改革”“开放”的经济大潮，档案事业也不断发展壮大起来，利用档案的单位和个人越来越多．档案是对人们社会实践活动的原始记录，它真实、具体，细致地记录了历史情况．档案工作总体可分为两大部分，一部分是档案基础工作，另一部分是利用工作。档案的基础工作包括收集、整理、鉴定、保管，编研、统计等环节．收集是档案工作的前提，整理、分类、鉴定、保管是实质性工作．检索是利用的拐杖与向导，编研是利用的手段和方式．     

对档案信息资源价值实现的思考

档案信息资源价值实现是档案工作的根本目的和中心任务。档案信息资源的收集、整理和保管,其最终目的是为了利用,通过利用实现档案信息资源的价值,体现档案工作的意义。目前影响档案信息资源价值实现的主要因素有认识不足、实现程度有限、人员队伍素质和管理条件不高等,解决问题需要从源头治理、营造氛围、革新方式、充分挖潜、抓住关键、创新管理等方面入手,以充分实现档案信息资源的价值。     

对驻呼高校档案收集情况的调查及对策

高校档案是重要的信息资源,是高校发展记忆的基石。档案收集的齐全完整直接影响档案的保管与利用,是高校档案管理工作的基础。作者通过对驻呼高校档案收集情况的调查分析,提出了加强高校档案收集、整理的措施办法。     

树立“大档案”管理理念 实现档案信息资源社会共享

一、我区档案资源管理现状1.区档案馆。为地方性综合档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,是接收、整理、保管和提供利用本区各种门类载体档案的基地,也是进行档案科学研究和信息化建设的中心。区档案馆于1986年10月竣工启用,现存6处镇(街)和区直部门全宗68个,近3万卷档案,近4000册资料,以上档案资料全部为建国后形成。这些档案较为完整、真实地记录了我区党政机关及相关部门的历史面貌。     

高等学校档案宣传工作浅议

高等学校档案管理部门往往重视档案的收集、整理、保管和利用,但忽视档案宣传工作,从而影响了档案的收集和利用。本文就加强档案宣传工作的必要性、重要性及如何进行档案宣传工作作了阐述。     

浅谈数字档案馆建设中非技术方面的问题

数字档案馆是数字信息时代档案传递和利用的新途径,数字档案馆与传统档案馆相比有着极大的优越性,然而在数字档案馆的建设中面临着诸多非技术方面的问题,对此我们要有清醒的认识。     

高校数字档案利用探析

传统的实体档案馆由于受时间和空间的局限不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务,限制了档案信息价值的发挥。数字档案馆则不受时间和空间的限制,可以为利用者提供方便、快捷的服务,实现档案信息资源共享。依据纸质档案和数字档案的不同特点,数字档案提供利用的方式也发生了改变,通过相关的技术手段来保障数字档案的安全利用,成为了当前档案工作的热点之一。     

浅析宋代的档案法规

宋代档案法规建设在我国古代档案法制史中起着承上启下的作用。这个时期 ,档案法规体系较为系统 ,内容完善细密 ,举凡档案收集、整理、保管、鉴定、保密、利用等方面 ,无不涉及。宋代档案法规有效地保证了档案的完整与安全 ,为我们今天档案的法规建设提供了宝贵的历史遗产     

论信用档案的建立及社会作用

信用档案是由相关机构根据业务需要,收集、整理和保管的反映企业、中介机构、个人信息状况的信息材料,是为活动主体的结论性、综合评论性文件材料所建的专门案卷。建立信用档案,档案部门要发挥应有作用、加大宣传力度和技术投入,提高服务水平。信用档案在社会经济,政治、文化等方面有着极为重要的制约作用,中介作用及保驾护航作用     

商代档案管理制度研究

商代是我国灿烂文化的奠基者,在档案事业方面有很多突出的贡献,不但甲骨档案被视为中国目前保存的最古老的档案,而且商代的档案工作非常发达,从档案的收集、整理、保管、利用等多个方面形成了一套完整的档案管理制度,对于后世档案工作的发展起到了重要的借鉴作用。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

关于高校实物类档案管理的几点思考

针对如何做好高校实物类档案的管理工作,从实物类档案的理论认识入手,对实物类档案的收集、整理与保管、高校实物类档案管理面临的主要问题与解决办法等方面提出了自己的见解.     

数字档案馆建设必要性初探

一、数字化档案馆的优势数字档案是一项利用数字化的手段对数字档案相关的信息资料进行系统的收集和管理,然后再通过高速宽带等现代网络设施相连接,最后提供给档案用户利用的一种高端服务方式。同时,数字档案馆还可以进行某一专题的深层挖掘,为各级领导及社会大众提供高效的信息资料服务。1.强化了信息资料的功能。数字档案馆从根本上改变     

新合并高校档案管理工作的优化建设

高校档案建设是学校制度建设、文化建设的窗口,抓好学校的档案建设,特别是新合并学校的档案建设尤为重要。应从队伍建设,标准化管理制度,档案的收集整理、保管清理,档案的交接和全宗介绍的编写等方面入手,以适应形势发展的需要。     

机读档案及管理

机读档案是指各机关单位记录在计算机统带、磁盘、磁带、光盘等介质上的机读文件材料。机读档案可按文件载体、文件类型、文件属性等分类。机读档案具有依赖性、不可识别性、不稳定性、载体多样性等特点。机读档案要坚持由形成电子文件的部门归档的做法,要贯彻代化精炼原则,要树立保密观念。机读档案的管理可分为机读档案的收集、机读档案的整理、机读档案的保管、机读档案的利用等几方面。     

我国数字档案馆发展制约因素评判及出路

数字档案馆是档案信息化的核心,是数字时代档案发展的趋势.我国数字档案馆建设要向创建具有数字化资源、网络化存取、分布式管理和信息资源共享为特征的数字档案馆转变,就必须从数字档案馆发展的制约因素入手,正确评判当前数字化档案馆建设现状,加快数字档案馆建设的理论创新、立法和标准规范化工作,增强档案工作者适应数字化时代的素质和能力,并从我国国情出发循序渐进地做好馆藏档案的数字化,力求使制约我国数字档案馆建设的各种因素能够取得突破性进展,使数字档案馆更好地发挥为社会进步和经济发展服务的作用.     

高等学校档案信息化建设

高校档案信息化是档案部门运用现代化技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,是高校档案事业发展的必然,同时也给高校档案工作带来了巨大影响,高校档案人应主动洗脑,身体力行,做好信息化建设工作。     

如何做好档案保密管理与利用工作

档案资源的巨大社会价值随着社会的发展日益凸显,档案保密管理与利用工作直接影响国家及单位的安全和利益.对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享.文章以此为主题展开探讨,具有一定的现实意义和指导意义.     

民办高校档案管理存在的问题与对策

民办高校应当对档案实行集中统一管理,确保档案完整、准确、安全和有效利用,即:集中统一管理民办高校成立后的党政管理类档案;集中与分散相结合管理业务档案;建设规范化的民办高校综合档案室,由专门的档案管理人员整理、保管和利用教职工、学生的人事档案及学校主要职能部门在履行职责过程中形成的文书档案。     

坚持档案工作与时俱进 努力创新档案服务机制

“十五”期间，在南京市委、市政府的正确领导下，全市各级档案部门认真履行档案行政管理和档案保管利用两种职能，取得了档案事业新发展。突出以人为本，做好档案利用服务：市及各区县档案局圆满完成了一系列重点建设和活动档案服务工作，华商大会、抗击“非典”以及“十运会”等重大活动档案服务工作有力，长江二桥、三桥、南京地铁、奥体中心等重占建设项目档案工作监管成效显著。