论高校办公自动化系统建设的条件及实施成效——以海南大学为例

本文结合海南大学教育行政办公自动化系统建设的实际,论述了高校办公自动化建设需要具备的条件及取得的成效。     

高校电子档案数据采集研究

本文就高校电子档案采集的存在问题和解决方法提出了一些看法和建议。解决电子档案采集的问题主要有如下几点:1.向各部门进行数据采集;2.与高校OA办公自动化系统的无缝对接,以采集办公自动化下的大量电子文件;3.强化数据审核;4.建立统一的标准接口。认为实现对电子档案数据采集,充分保证电子文件的真实性、有效性和完整性非常重要。     

浅谈高校信访工作办公自动化

信访工作办公自动化是是信访工作办理形式的必然趋势,各高校在进行信息化建设的同时推进了信访工作的办公自动化建设.     

乡镇卫生院协同办公自动化系统应用

办公自动化系统作为医院信息建设的重要组成部分,在推进信息化进程中越来越受到重视.应用集成信息化的整合,新一代面向应用集成的办公自动化系统应该是医院现代化管理的集中体现.因此,办公自动化系统不应只是一个单纯意义办公系统,更重要的是在使用办公自动化系统的同时,可以和其它系统交互,融入新的管理模式.此外还可以把知识管理融于办公自动化系统中,使医院能够轻松地将更先进的管理理念、更科学的管理方式、更广泛的知识共享方式都融入到日常的管理工作中去,为医院的各个部门提供全新、高效的工作模式.     

工作流技术及其在高校办公自动化系统的应用研究

随着计算机网络技术的飞速发展,工作流技术已经成为了如今信息社会最受关注的焦点之一,办公的自动化技术也随之而发展了起来,工作流技术也已然成为了办公自动化系统的一个核心技术。如今网络时代已经到来,为了迎合时代的趋势,各地高校已经纷纷采取办公自动化技术,积极打造属于自己的"数字化校园"。想要使高校达到真正的"数字化校园",必须要依赖于高校教学和科研以及行政各个方面的自动化进程,让高校的工作人员在自动化的系统中共享资源,开展协助工作。那么到底要如何使高校的办公效率和管理水平都得到提升,这就必然要依赖于工作流技术。     

高校办公自动化系统中档案安全的思考

随着现代信息技术的广泛应用和互联网的普及,电子文件产生的数量不断增多,引进办公自动化系统,实现文档一体化管理,建设数字化校园必将成为高校未来发展趋势。由此给档案管理工作带来了深刻的变化,本文以大连医科大学为例,就办公自动化系统建设的必要性、可行性及档案管理面临问题、如何保障档案安全加以探讨。     

高校无纸化办公初探

正所谓无纸化办公,是指利用现代化的网络技术,以计算机、手机等电子产品为载体实现办公自动化,从而减少传统办公模式中纸张使用及书写的环节,主要媒介是计算机、网络等数字设备和Office、ERP等专用办公软件,理想状态是实现完全不用或尽量减少纸张等办公耗材的使用进行各种业务以及事务处理。所谓高校无纸化办公是指,高校基于完善的办公自动化系统,利用网络     

浅谈高校信访工作办公自动化

信访工作办公自动化是是信访工作办理形式的必然趋势,各高校在进行信息化建设的同时推进了信访工作的办公自动化建设。     

高校无纸化办公初探

所谓无纸化办公,是指利用现代化的网络技术,以计算机、手机等电子产品为载体实现办公自动化,从而减少传统办公模式中纸张使用及书写的环节,主要媒介是计算机、网络等数字设备和Office、ERP等专用办公软件,理想状态是实现完全不用或尽量减少纸张等办公耗材的使用进行各种业务以及事务处理。所谓高校无纸化办公是指,高校基于完善的办公自动化系统,利用网络实现的人与机协作的高效办公方式。     

办公自动化背景下企事业单位文书档案管理分析

现阶段,越来越多的企事业单位开始大力推行办公自动化系统,并将其落实到各个方面.本文主要对办公自动化背景下文书档案管理存在的问题展开探讨分析,同时在此基础上提出了相应的解决措施,以期能够为办公自动化背景下文书档案管理水平的提升奠定基础,并为管理人员后续工作的开展提供理论依据.     

基于集团型企业的办公自动化系统的研究

本文对基于企业的办公自动化系统进行了全面的论述,分析了当前办公自动化系统中的存在的问题,并结合多年的经验,对办公自动化系统的改进提出了方法和建议,具有一定的实际意义。     

浅谈办公自动化系统对系部秘书工作的积极作用

办公自动化成了高校秘书工作发展的必然趋势。本文以自身所处系部秘书岗位为出发点，论述办公自动化系统对系部行政秘书工作产生的积极作用。     

内蒙古科技大学数字档案馆建设规划研究

数字档案馆的建设已经成为发展高校档案事业的需要,内蒙古科技大学数字档案馆建设规划主要内容是资源体系建设：办公自动化(OA)系统与档案管理系统的有机衔接,与应用系统的数据交换、集成和整合,实现电子文件的文档一体化管理,初步建立全面的数字档案馆安全体系。     

基于Lotus Notes平台的办公自动化系统在九江石化的应用

办公自动化对提高企业的管理水平具有非常重要的意义。当前国内企业纷纷构建了企业局域网,充分利用网络优势,建立企业办公自动化系统以提高办公效率,加强企业资源与信息共享。本文首先简单介绍了当前办公自动化的系统软件Lotus Domino/Notes R5和办公自动化(OA)系统;然后详细介绍了一个基于Lotus Notes平台的办公自动化系统,对系统的体系构架、系统的组成模块进行了详细说明,给出了面向九江石化企业应用的收发文流程,简述了系统的实施过程,并对今后的工作提出了建议。     

政府办公自动化系统的设计与应用

信息化社会,政府办公要与时俱进,于是办公自动化系统的设计提上议事日程。政府办公系统来自于OA系统,OA系统是基于互联网的发展而出现的。现如今,政府办公自动化系统已经普及开来,成为政务人员的不二选择。对于政府办公自动化系统的设计与研究,已经成为了一门重要的研究课题。     

办公自动化系统中电子文件的归档

在办公自动化系统中,文件的形式是电子的,处理的方式也同纸质的有许多不同.在办公自动化的条件环境下,从文件拟稿、签发、打印、校核和发文,以及对收文的著录 (标题、作者、时间、密级、保管期限等)都是由系统自动完成的,每一个过程之间的联接都是具有顺序性的和连续性的,因此,在办公自动化条件下,对"文档一体化管理"的研究又成了机关档案工作的热点.     

推进办公自动化建设 提高企业管理水平

当前,信息技术和信息产业飞速发展.推进办公自动化建设和应用工作,充分利用现代化办公手段,进一步转变工作方式,提高工作效率,已经成为一项十分紧迫的任务.今年以来,开封市燃气总公司遵循以需求为导向、以应用促发展的原则,结合燃气公司的工作实际情况,在办公自动化建设和应用方面进行了大胆尝试,初步构建了一套办公自动化系统,使企业管理、应急指挥和快速反应的能力进一步提高,大大提高了企业管理水平.     

新时期高校二级学院办公室建设存在的问题与对策

分析了当前高校二级学院办公室管理中存在的问题,并提出了加强二级学院办公室建设的若干措施.必须强化办公室工作人员服务意识,完善办公室管理制度,积极推进办公自动化,通过培训提高办公人员的素质.     

浅谈医院档案信息化建设

档案工作信息化建设是医院办公自动化的重要组成部分。档案信息化建设纳入医院办公自动化程序,与医院信息化建设同步发展、使医院办公自动化系统具有档案管理功能已势在必行。     

电子商务时代办公自动化系统的实施策略

电子商务时代的办公自动化系统是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。本文结合知识管理的过程,探讨了电子商务时代企业实施办公自动化系统的基本过程以及在这个过程中可以借助的信息工具,认为企业应该将实施过程与企业的业务流程以及文化改造相结合,并注意个性化实施策略和以人为本。