略论公文处理的准确性

《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文处理要坚持实事求是的原则,做到准确无误。那么准确处理的含义是什么呢？笔者的理解就是处理公文时不能出任何差错。办理结果符合发文单位的意图。那怎样做才算是准确处理公文呢？根据笔者多年的办文实践,认为主要有以下几点：     

略论公文处理的准确性

《国家行政机关公文处理办法》明确规定:公文处理要坚持实事求是的原则,做到准确无误。那么准确处理的含义是什么呢?笔者的理解就是处理公文时不能出任何差错,办理结果符合发文单位的意图。那怎样做才算是准确处理公文呢?根据笔者多年的办文实践,认为主要有以下几点:一、接收公文准确。也许有些人对此不以为然,不就是简单地接收个公文     

由"亲启件"引发的思考——浅谈公文该不该呈送领导个人

《国家行政机关公文处理办法》第四章“行文规则”第二十二条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’。”可是在实际工作中．公文呈送领导个人的现象十分普遍．各种各样的“亲启件”随处可见。那么，究竟公文该不该呈送领导个人呢？笔者试就这一问题谈谈自己的看法。     

专家答疑

问题之一：是成文日期还是发文日期？ 公文的成文日期，又称成文时间，指公文确立的时间，是公文开始生效的时间标志。成文日期（时间）一词始见于中共中央办公厅于1989年4月25日印发的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》，其中第七章第二十五条规定：“正式文件标印格式，包括版式和文件体式的有关部分。     

浅谈公文审核需要注意的一些问题

公文核稿是公文处理流程中关键的一环，具有承上启下的作用，是制发内容准确、格式规范、高质量公文的重要保障。本文论述了公文审核需要注意的一些问题。     

领会上级发文意图的技艺

《军队机关公文处理条例》规定：起草公文应当做到“符合党的路线方针政策、法律法规和有关规定，完整准确地体现上级意图”。为此，机关拟稿人员在动笔前必须完整准确地领会上级的发文意图：对总体性意图要始终遵循，对具体性意图要灵活执行；对明示性意图要如实贯彻，对暗示性意图要心领神会；对确定性意图要坚决照办，对非确定性意图要完善补充。     

党政机关公文运行中应把握的十大原则

党政机关公文运行中规范公文运转程序,是进一步做好公文处理工作的重要一环,是提高公文办理质量和效率的重要途径,是保证公文准确、迅速、安全、高效运转的首要基础。公文处理是指公文的接、收、转、办、核、发等一系列相互关联、衔接有序的工作,是党委、政府工作体系不可或缺的组成要素,是办公厅发挥职能作用的重要环节。严谨、细致、准确、规范的公文运行机制,将不断提高党委、政府工作的整体性、统一性和协调性。具体工作中应把握好以下原则：     

《党政机关公文处理工作条例》准确性赏析

表述准确是公文写作的基本要求,也是文字精练的前提条件。这体现在定义准确、分类准确、含义准确和用词准确几方面。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)是1996年《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称原《条例》)和2000年《国家行政机关公文处理办法》(以下简称原《办法》)两个规章合二为一、修改整合的产物,共八章四十二条,全篇5000多字,既体现了党政机关公文处理一体化、制度化、     

军用公文写作中语言的运用

军用公文的种类繁多，因此要区刚不同文种，谨慎用语行文。日常办公文书，按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理，与作战文书相比，公文用语方式更为灵活，尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言，可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。     

转变机关作风提高公文处理效率——对迁安市实行公文限时办结制的调查

在“干部建设作风年”活动中,公文处理工作如何才能适应社会发展的要求？河北省迁安市政府办公室的做法是以实施公文处理限时办结制为着力点,创新机关公文处理工作机制,加快公文运转速度,不断提高公文处理的质量和水平,全力为经济和社会建设保驾护航。     

浅析通知文种的功能及使用规范

<正>通知是党政机关常用的公文文种之一,建国后颁布的7次公文处理办法中,通知都被列为法定公文文种,其功能也随着实践的不断发展而发生相应的变化。2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》,对通知文种的表述更为准确,功能界定更加清晰。在公文处理工作中,应准确把握通知文种的功能和使用规范。     

坚持公文处理工作原则 提升公文处理工作质量

《党政机关公文处理工作条例》提出,公文处理工作要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则,这既凝聚着公文处理工作的优良传统,也体现着新时代公文处理工作的本质特性和具体要求,是衡量工作成效和质量的标准和依据,必须贯穿于高校公文处理工作的全过程。     

培养公文写作主体角色意识的现实意义与途径

正公文是法定的机关、组织等行为主体在公务实践中,依据规范的程序、体式撰制、运行,通过特定渠道向特定对象表述意志,旨在实施管理、处理公务并产生法定效力的文书。"文艺之末流,政事之先务。"公文是传递信息、表述思想、指导实践、处理公共事务的重要工具。公文写作的主体即公文的制作者,往往是各级党政机关、社会团体、企事业单位中的秘书人员。秘书人员准确表达思想,是公文有效传递信息、指导实践和处理公共事务的首要前提。秘书人员准确表意的关键在于准确的角色定位,因此,培养公文写作主     

认真贯彻落实《军队机关公文处理条例》不断提高公文处理工作水平

经修订由中央军委主席胡锦涛签署命令发布的《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称新《条例》）,对于推进军队机关公文处理工作的规范化、制度化、科学化．提高公文处理的质量和效率．改进领导作风和机关工作作风,加强我军的正规化建设具有重要意义。如何按照《条例》规范军队机关公文处理工作,不断提高机关公文处理水平？当前应着重解决好三个方面的问题。     

专家答疑

问：在实际工作中,怎样写好转发类通知的标题？ 答：转发类通知含有：用于批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文与印发（发布）本机关公文的通知。这类通知的标题与一般公文标题不同,一般公文标题的结构包括：发文机关（作者）＋内容（事由）＋文种（公文名称）;     

公文写作的三个层次与三种方式——关于公文写作应命性的认识与实践

应命性（也叫受命性）,是公文写作有别于其他文体写作的一个最基本的特点。那么,应该怎样理解公文写作的应命性呢？从机关领导对公文内容的控制程度来看,”应命性”大体可分为三个不同的层次,由此秘书人员在受命起草公文时也应相应地采取三种不同的的方式。     

也谈公文的语言艺术

公文是政府机关、企事业单位等进行公务活动的一种手段和工具.如何使大家准确地领悟文件内容,有效地开展公务活动,取决于公文的语言.公文的语言,是公文内容的有机载体,是公文内容的外在形式与表现.公文语言的优劣、好坏直接决定着公文的效力.因此,撰写公文者无一不重视语言的写作.那公文的语言应该具有什么样的特点呢 ?下面仅就这个问题谈点自己的看法.     

胡乔木“秘书要有文字功力”思想的提出

胡乔木曾提出“公文表达要给人以美感”的秘书写作思想。这一思想如何才能在公文写作中得以完美实现呢？他认为,必须具备的因素很多,其中很重要的一条是秘书要具备精深的文字功力。     

公文格式中存在的问题及改进对策

《国家行政机关公文格式》（下简称《新国标》）对公文排版规格作了明确规定：正文用3号仿宋体字，文中有小标题可用3号小标字体或宋体，一般每面排22行，每行排28个字。这项规定本身没什么问题，但是如果把每行排28个字的规定和公文成文日期的标注要求联系到一起看就会使人疑惑。新国标规定当联合行文需要加盖印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字。假设当前的成文日期为“二ОО五年十二月二十五日”（共12字），按照每行28个字的排版规格，只余2个字。那如何把12个字在仅余2个字的空间范围内拉开呢？     

“升格公文”写作——以指示性通知写作为例

时下机关文秘人员中有相当部分都是科班出身,思想水平、理论水平、政策水平、文字功底都不错,在撰写公文时也是下了功夫的。然而,当把起草好的文稿送给领导审阅时,得到的评价往往是：一般化,太平了,不深刻。为什么会造成这种现状呢？下面我结合指示性通知的写作,尝试采用“升格公文”写作（即针对同一个题目、同一个情况,拟出两套或两套以上的方案,一篇比一篇好）,让我们在比较中领悟公文写作：