从《福惠全书》看清代衙门来往文书——秦国经先生《清代文书简介——各衙门的来往文书》续貂

清代黄六鸿的《福惠全书》是一部详细介绍州县官理政经验的官箴书,涉及大量的清代衙门内部或衙门之间使用的公文。有9种文体不见于秦国经先生的《清代文书简介》一文,分别是奏本、题本、批、揭帖、告示、帖、牒、故牒、付子。本文介绍了这些文体的含义、作用、行移属性和演变历史,并从《福惠全书》中找出各自的格式或例文,与秦先生的文章互补互助,使人们对清代衙门往来文书有更全面的认识。     

浅谈公文是文书档案的质量保证

公文是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。它是人们社会交往的工具，也是档案的前身。众所周知，公文处理与文书档案工作的衔接主体是公文。公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有质量效力与规范体式的文书，     

作战文书写作技巧初探

<正>军用公文是军事系统办理公务的专用公文,其通常可分为军队机关公文和作战文书两个类别。作战文书作为军用文书的重要组成部分,是军队指挥员和指挥机关在组织指挥作战或其他军事行动时形成和使用的文书。本文将从作战文书的写作原则入手,针对新形势下作战文书的写作需求,对其写作技巧进行初步分析探讨。一、作战文书的写作原则     

论古代文书“檄”的发展演变

檄起源于夏商周时期,在战国时作为一种独立文体产生,至汉代走向成熟,繁荣于魏晋南北朝。在经过隋唐的继续发展以后,檄随着最后一个封建王朝满清王朝的覆灭而消亡。纵观其发展史,檄是我国古代极具军事文献价值和文学艺术魅力的应用文书。     

计划文书的特点及写作

计划文书，是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等作出的预测和设想，并把这些设想写成系统化、条理化的书面材料。这类文书虽未列为国家正式公文，但党政机关、社会团体、企事业单位及其他各种组织经常用到，使用的频率较高。     

军用文书写作模式化的表现形态

军用文书是军队组织及机关处理军队日常事务或作战事务的文书,包括军队机关公文、作战文书和其他事务性文书。军用文书写作既是一种写作活动,又是军队建设、指挥作战和其他军队行动等的重要手段,实用性、被动性、受命性、格式性是其显著特点。军用文书写作具有相对固     

医院文书档案管理工作分析

医院文书档案管理工作主要是收集记载医院公文分类、传递、归档以及重大事情和活动等资料记载统计管理。医院文书档案管理的水平是衡量一所医院管理水平的基本标准,因此,做好医院文书档案的管理工作对于医院的发展十分重要。本文主要分析了医院文书档案管理的特点和目前医院文书档案管理存在的问题,并提出了具体的改进措施,为医院文书档案管理人员提供参考。     

一部文书学科的上乘之作--张庆儒著《公文处理学》（第二版）评介

文书学作为研究文书管理的科学,产生于我国上世纪20年代末,进入发展和繁荣是在党的十一届三中全会后。文书分为公务文书(即公文)和私务文书。有的学者主张建立包括以一切文书为研究对象的"大文书学",并有这方面的著作问世。但学界出版更多的文书学专著是以研究公务文书为对象的,因此,严格说来,称之为公文学或公文处理学,较为名正言顺。最近,笔者拜读了大连广播学院教授、原副校长张庆儒所著《公文处理学》(第二版,高等教育出版社2014年7月     

军用公文写作中语言的运用

军用公文的种类繁多，因此要区刚不同文种，谨慎用语行文。日常办公文书，按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理，与作战文书相比，公文用语方式更为灵活，尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言，可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。     

文书档案工作要与公文管理做好衔接合作

文书档案管理工作是档案管理工作的一个重要组成部分。要做好文书档案工作必须与公文管理有机的结合起来。本文结合作者的实际工作经验和体会阐述两者的衔接合作的方式方法和必要性。     

浅谈事业单位文书档案的管理

随着计算机技术的发展,办公自动化、标准化、网络化已日趋普及。文书档案的计算机处理逐步改变了传统的公文管理模式,无纸化办公必将完全取代传统的文件及档案资料的管理模式。档案管理的现代化是提高档案管理水平的有效途径和发展方向,如何在新形势下做好文书档案管理工作,有效地管理这些文件,对传统的档案管理方法提出了新课题。     

奖励表彰文书选用文种探析

<正>奖励表彰文书是各级党政机关的常用公文。自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》对各级党政机关使用的公文文种及其适用范围作出了明确规定。其中可用于奖励表彰的党政公文有三个文种:一是"决定",适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项;二是"命令(令)",适用于公布行政法规和规章、宣布实行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员;三是"通报",适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。     

读书札记之谈古代契约性文书——读《汤誓》

我国的契约文书有相当悠久的历史。在原始社会末期,由于交换关系产生并发展,萌芽状态的契约也已产生。而文书的发展也经历了一个从无到有,从不规范到规范的过程,在规范性的契约文书形成之前,总会有它的初始不规范状态。本文主要是对古代公文《汤誓》作一个浅显的评介。《汤誓》主要介绍了公文的规范体式不是一蹴而就的,而是在社会发展的需要下逐渐产生的,其中很大一部分原因是相互之间的诚信度下降导致。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

读书札记之谈古代契约性文书二——读《僮约》

我国的契约文书有相当悠久的历史。在原始社会末期,由于交换关系产生并发展,萌芽状态的契约也已产生。而文书的发展也经历了一个从无到有,从不规范到规范的过程,在规范性的契约文书形成之前,总会有它的初始不规范状态。相对于现代社会只是格式化、规范化以及标准化下的流于形式的公文,古代文书中将个人情感以及其所处的社会环境等等融入文书中,更让人觉得古代文书的感情真挚,有血有肉的珍贵。《僮约》就很好的体现了这点。     

清代文书简介

一、清代文书概况 北京中国第一历史档案馆和台湾故宫博物院文献馆现藏有清代文书一百多种，其中有皇帝的诏令文书、臣僚的题奏本章、各衙门的来往文书以及宫中并各衙署的记事档册和图籍，其年代之久远，内容之丰富，价值之珍贵，举世无双。它不仅是我国珍贵的历史文化遗产，也是举世瞩目的世界记忆遗产。     

行政机关公文格式常见问题分析

公文即公务文书，主要用于传达政令政策，公文格式是公文的表现形式。本文以公文格式为切入点，结合行政机关公文中版头、主体和版记的常见问题，探讨了行政机关公文格式规范化应用的策略，旨在说明公文格式规范的重要性。     

浅谈医院文书档案建设策略

档案是"人类的记忆"符号,是各行各业发展中不可或缺的"记录轨迹"。在医疗卫生行业的发展过程中,也同样产生各类型的档案,涵盖医疗、科研、教学及管理等方面,是直接记录医院成长的重要历史凭证。根据档案的分类,医院档案具体可以分为文书、科技、会计及专门(病案)档案,其中文书档案是医院档案的重要组成部分。文书档案也叫管理档案,是各个企业单位以及其他的社会组织在管理行政方面活动中保存其有价值的总体名称①。本文拟就笔者所在医院文书档案的现况、存在的问题以及解决策略等方面进行初步探讨,对医院文书档案的建设与发展提出新要求和新思路,发挥文书档案的作用,更好地为医院大局服务。     

军用公文写作中语言的运用

正军用公文的种类繁多,因此要区别不同文种,谨慎用语行文。日常办公文书,按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理,与作战文书相比,公文用语方式更为灵活,尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言,可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。