秘书写作人员要有良好的心理素质

秘书写作不同于文学创作,除了必须具备良好的政治修养、专业知识、工作能力之外,还要求作者有良好的心理素质。一、良好的职业性格性格是一个人面对现实的稳定的态度和习惯化了的行为方式所表现出来的心理特征的综合。它是个性心理的核心和主要标志。性格可以成就人,也可以毁灭人。不同的职业对人的性格有不同的要求。秘书职业由于其特殊的性质对秘书写作人员的性格有着特殊的要求。秘书写作人员要根据秘书职业的需要来调整自己的性格,形成良好的职业性格。秘书写作是一种没有自主权的写作,是一种受到约束的、在夹缝里进行的创作。进行秘书…     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

秘书参谋六忌

虽然广大秘书人员及其所服务的领导已认识到了秘书参谋的重要性，但是秘书参谋的实际效果总是人尽如人意，有时甚至事与愿违。出现这种结果的原因是比较复杂的，其中很重要的一点就是秘书在参谋过程中没有把握好可为与不可为的界限，没有注意到参谋活动的禁忌。秘书不是处理和解决问题的责任人，而仅仅是“参与”人，所以秘书参谋的禁忌主要是“说话”的禁忌而非“思想”和“行为”的禁忌。     

清初秘书院演变及其职掌考

<正>引言考察中国秘书史,我们不免对一些带有“秘书”二字的机构或官职产生字面意思的误解,认为其即秘书机构或秘书官职,如秘书省、秘书寺、秘书署、秘书监、秘书郎等,但通过查考机构或官职的职掌、人员身份可知,其并不是秘书机构或秘书人员,大多属于图书管理机构或图书管理员。在查考所有以“秘书”二字命名的机构或官职的职掌后发现,仅有三国魏武帝时设置的秘书令一职和清初隶属于内三院的内秘书院所职掌的工作与秘书工作相关,二者与今天的秘书之称及秘书工作存在一定的名实相符性。     

秘书参谋的六种方式

秘书必须履行参谋职能,这在理论上已经被人们所公认,但在实践中用何种方式实现这一职能,人们似乎尚未给予足够的关注。一些具有一定秘书工作经验的人觉得,自己所做的都是很具体的工作,从来也没有直接“参谋”过,因此很难尽参谋之责;一些刚刚从事秘书工作的人觉得,自己既然有参谋的职责就要理直气壮地给领导出谋划策,直接去“参谋”。这两种认识其实都是错误的。秘书不是专职的参谋人员,更不是所谓的“谋士”或“师爷”,秘书是在具体事务处理方面为领导提供服务的人员,“参谋”是秘书的基本职能要求之一,这一职能是要通过各种各样的服务来体现的,其基本实现方式是间接的。秘书的参谋活动是与其他服务活动相伴相生的,“参谋”渗透、融汇在服务活动之中。     

领导秘书"六失"不可小视

领导秘书被称为领导活动的“影子”,其个人行为如何,事关重大。当前,在领导秘书这个特殊的群体中,有六种错误的思想和行为不同程度地存在,领导秘书当察之、明之、鉴之、正之。一、待人“失礼”。荀子说:“人无礼而不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”待人讲究礼仪,是一个人道德修养的外在表现。领导秘书工作岗位的特殊性、工作职能的重要性和工作范围的广泛性,也决定了秘书有必要学习一些礼仪知识,加强自身礼仪修养,做一个既“知书”又“达礼”的人。秘书“讲礼”,具体而言,就是要在工作和生活中,自觉克服盛气凌人、欺上瞒下、狐假虎威等一…     

从三个层面看秘书思维方式

<正> 在秘书人员的实际工作中,其思维方式遵循人类思维的一般规律,具有普遍性。但由于秘书工作的性质,秘书人员的思维方式更应该与其职业实践相融合,显示出秘书人员思维方式的特殊性,呈现出秘书人员思维方式的多样化。     

谈谈秘书的心理保健

政权肇始，文字初兴。当人类社会发展到有“主其政”的首领时。就出现了“辅其政”的秘书人员。现代社会秘书人员不仅面临着工作上、经济上、生理上的多种压力。由于其职业的特殊性。在心理上也会产生严重的压抑感和焦虑感等。如果不排除这些不健康心理因素，就势必影响秘书人员的身心健康和工作效率。     

秘书人员在培养和使用中应处理好四个关系

<正>秘书工作是一项综合性的工作,起着承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的作用。做好秘书工作,关键在人。结合近几年的工作实践和思考,我认为秘书人员在培养和使用中应处理好以下“四个关系”。一、德与才的关系德为立身之本,才为立身之基。在秘书人员的培养和使用上,既要重德,又要重才,力求德才兼备。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

做好新常态下党委秘书工作的思考

<正>社会上有种偏见,说秘书经常在领导身边,有什么好处肯定是"近水楼台先得月"。这其实是对党委秘书工作的一种片面的、不完整的认识,只看到了秘书光环绕身的一面,没有看到辛苦劳累的一面。不在其位,不知其苦,不经锻造,哪能成才。正如习近平总书记《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈     

讲话稿如何避免“吃烫粥”

<正> 烫粥就是回锅的剩粥,不少人吃了烫粥会感到“辣心”,吐酸水。 老秘书集多年工作与生活经验之大成,把那些照抄照搬撰写讲话稿,让领导讲过又讲,听众听过又听,听得“翻胃”的现象,叫做“吃烫粥”。这真是一个精妙绝伦的比喻,特别是饱尝秘书工作酸甜苦辣的秘书人员对此一定会别有一番滋味在心头。 讲话稿“吃烫粥”有多种多样。隐性的,有结构上的雷同:连篇累牍摆成绩,轻描淡写说问题,浓墨重彩     

角色意识 服务意识 奉献意识

美国著名政治学家、行政学家怀特对幕僚人员应具备的条件与修养作过精辟的论述：“成功的幕僚人员应具有较多的榷商能力，而非高度的指挥性格；应具有广博的知识与丰富的经验，而非偏狭的专门技能；要有忍耐与坚持力，不可有迅求决定的倾向；宁愿居于幕后地位，不求闻达，不可固执自己的成见或偏见。”怀特先生的这番话对秘书人员的素质构成作出了经验性概括，很有借鉴意义。作为秘书人员，要真正为领导做好政务性、事务性服务，必须具备和强化三个意识。     

“谋划”让会议新闻更出彩

<正>“张嘴能讲、提笔能写、遇事能办”,这是秘书人员应该具备的三项基本功。这里的“能写”除了写作公文,也应该包括写作新闻稿件。实际上每个单位的秘书队伍里都不乏写新闻稿件的“高手”,都不乏行之有效的写作“秘笈”。应该看到,秘书人员写作新闻稿件具备很多优势和便利条件,     

秘书生涯如何“投保”

“有企业的地方就有秘书”,这话一点儿也不过分。秘书一直是个引人注目的职业。工作干练、举止得体、形象优雅是秘书给我们的印象。当秘书能很快熟悉公司业务;当秘书能锻炼办事的综合能力;当秘书获得升迁机会多……种种“好处”吸引着梦想当秘书的人。然而,当秘书着实不易,工作琐碎、辛苦不说,如果和老板处不好,随时都有被“炒”的危险。那么,好秘书是什么样的呢?我们请秘书、老板、人事专家一起聊聊——     

对秘书学几个问题的思考

<正> 我国秘书学自20世纪80年代形成以来,已成为社会科学的一门独立学科。但客观地讲,秘书学作为一门科学学科尚未在全社会形成共识。究其原因,既有自身的因素,也有外部的因素。从秘书学自身的因素分析,影响秘书学作为一门独立学科的问题主要有以下四个方面: 一是基本概念模糊不准的问题。尽管目前秘书学的专著已出版了数十部,但对秘书学中的一些基本概念问题,包括“秘书”、“秘书人员”、“秘书工作”、“秘书学”等基本概念的定义,却是仁者见仁,智者见智,众     

现代化职业秘书的修炼

现如今,秘书行业要求越来越高,要想成为一名当代职业好秘书,首先必须要有良好的职业修养以及职业性格。例如:态度温和谦逊、面对新生事物以及工作要有热情的态度、拥有不怕苦坚持到底的性格,以及思维的严谨性等等。而我国与秘书相关的教育也只有二三十年的历史,并且一直把关注点放在知识、技能的传授上,对于性格及职业素养并没有投入过多的关注。随着国内经济的全面发展,国际一体化形成,文秘的工作显得任重而道远,知识及技能占据了一定的比例,但是良好的职业素养以及性格魅力也占据了一定的比例,文章通过阐述现化化职业秘书的几大要点诠释秘书的修炼法则。     

提升秘书人格魅力的着力点

人格魅力在现代文明社会具有日益重要的价值和意义。秘书作为职场中的特殊群体,注重人格魅力的提升显得更为重要。人格魅力是人的综合素养的折射。作为从秘书岗位成长起来的基层领导干部,目前又分管办公室工作,实践使我深刻体会到,奉献“十心”是提升秘书人格魅力的着力点。1.把忠心献给组织。讲政治是秘书人员的基本思想品德。忠于党、忠于人民对秘书而言,具体体现为对组织负责。如果放弃党性和组织原则搞人身依附,既是对事业的不负责任,也是对自己的不负责任,更无人格可言。2.把放心献给领导。为领导服务是秘书人员的重要职责。秘书人员在…