浅谈档案信息化建设的问题与建议

档案行业搭上了信息化时代这趟快车,相较于以往的纸质档案形式,电子化使档案的管理、查阅、共享、使用效率都发生了质的变化。然而,档案行业的快速发展也催生出信息安全、软硬件滞后、新形势下电子化档案标准缺失等问题。该文对档案信息化建设存在的诸多问题进行了探讨,从优化电子化管理系统、设立档案电子化标准规范、培养档案电子化人才队伍、构建档案电子化安全体系四个方面提出了改进建议。     

档案管理信息电子化的相关问题研究

随着计算机技术和电子信息技术的不断发展,档案管理信息电子化已经成为档案事业发展的必然趋势,电子文件以及电子档案将成为档案管理人员的主要工作对象。本文在分析档案管理信息电子化优势的基础上,提出了当前档案管理信息电子化进程中遇到的主要问题,并就加强档案管理信息化建设的有效对策进行研究,希望对提高档案管理的信息化建设水平能够有所借鉴和帮助。     

企业档案电子化管理存在的问题及措施

早在上世纪90年代,各个档案行政管理部门就在着手推广档案电子化管理,档案电子化管理在各个企业的渗入程度不尽相同,有些企业已做到名副其实的电子信息化管理,这种企业无论是在档案录入、档案保存、档案保密等方面都已完全做到电子化管理,但更多的企业只是做到了部分电子化管理,纸质归档还较为常见,这种不全面的档案电子化管理存在不少问题,企业档案电子信息化管理的全面落实任重道远。     

医院文书档案的电子化管理探讨

本文从电子化信息技术出发,分析了当代医院文书档案管理工作中存在的问题,包括:管理者对文书档案信息化管理不够重视、文书档案管理质量有待提高、信息化基础设施不完善、缺乏文书档案信息化管理的专业人才,同时,针对以上四个问题,探讨了医院文书档案实施电子化管理的几点对策。在电子化医院文书档案管理过程中,需要提高管理人员文书档案信息化管理意识;制定科学的文书档案信息化管理制度;建立完善的医院文书档案管理网络;提高文书档案管理人员的专业知识和综合素质。     

信息化新时代对于城建档案电子化的思考

伴随着全世界和我国计算机和网络技术的的全面应用,社会经济的高速发展,城建档案电子化、数字化建设已成为城建档案管理工作的必然趋势。本文主要从城建档案管理工作的重要性以及当前城建管理工作的现有问题说起,论述了信息化时代的城建电子档案的特征和优势,并针对现今城建档案电子化建设的目标和任务以及可能发生的问题,本文也从体制建设、电子档案档案信息安全、专业人员培养等方面提出了一些可行性较高的意见建议。     

高校档案信息化建设中电子政务网的融入研究

随着社会物质文化与学校数字化建设的进一步发展,高校档案信息化建设已经成为整个社会的必然趋势,而同一时期电子政务的兴起为这一趋势的进一步发展提供了更为广阔的平台。在本文中,作者以目前高校档案信息化建设中电子政务网融入的优势为依托,阐述分析高校稳健推进档案信息化建设的具体方法与措施,浅议高校信息化建设过程中各种障碍性问题的解决方法,以期有助于我国高校电子化档案建设的发展与深入。     

信息时代档案电子化管理刍议

伴随着信息化时代的到来,档案电子化管理势在必行.档案信息电子化,其实就是指以档案资料或纸质文件为物质对象,然后用微机对档案文献进行加工,使之转化成为二次文献信息以供人们使用的一个过程.本文指出了在信息化时代背景下,档案电子化管理的一些特点,和实现档案电子化管理中出现的问题,以及对应的一些解决策略.     

浅谈大数据时代文书档案电子化建设

文书档案的内容较为丰富,包括命令、决议、指示、通知、计划等等,是机关事业单位记录各项文件信息和活动的重要载体和依托。随着大数据技术的不断发展和普及,传统纸质文书档案日益被电子文书档案所取代。为了提高文书档案内容的准确性和搜索的便捷性,越来越多的单位积极进行档案电子化建设,不仅提高了档案管理的效率,还减轻了管理人员的负担和压力。因此,本文在阐述文书档案电子化建设重要意义的基础上,指出建设过程中存在的问题和不足,并提出解决问题的对策和方法,希望其对文书档案信息化建设提供可参考性思路。     

对财务档案信息化管理建设的探讨

在信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子化财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好财务档案管理的选择。文章首先对会计档案信息化的主要内容进行了简单的介绍,然后如何建设财务档案信息化提出了对策建议,具有一定的借鉴意义。     

事业单位档案管理的电子化建设

随着信息化时代的来临,数据所蕴含的价值越来越为社会所重视,而事业单位档案具有独特的价值和应用前景。本文对事业单位档案管理电子化建设的意义和现状进行了阐述,进而提出了加强电子化建设的措施。     

医学电子档案的建设与规范化管理

医学档案电子化改变了医学档案的存储形式和载体,扩大了存储空间,延长了存储期限,保障了医学资源的完整性、真实性和系统性,实现医学档案管理工作的规范发展、科学发展和超越发展。文章主要介绍了档案电子化中存在的问题,就医院档案电子化建设与管理做出初步探索。     

湖北中烟工业档案信息化建设纪实

为适应新形势下国家和社会对档案业务工作的要求,同时为提高全公司档案信息化管理水平,2018年根据湖北省档案局《湖北省企业科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的要求,中烟工业启动新的档案系统研制与档案整理、数字化工作。本次档案信息化建设主要实现存量数字化、增量电子化、查询网络化的目标。     

试论农业科研事业单位资产信息化管理模式与设计

本文紧紧围绕农业科研事业单位资产信息化管理,探讨农业科研事业单位资产信息化管理模式与设计,着重论述资产信息化建设要满足财政部令第36号《事业单位国有资产管理暂行办法》要求、满足建立健全资产管理档案特别是建立健全固定资产管理档案需求以及院所资产信息化建设开展的策略、农业科研事业单位新型资产信息化管理主要内容的确定等。     

档案管理电子化的多维度思辨

伴随着信息技术的快速发展,计算机已经被广泛应用在各个行业中,从而电子档案也应运而生。电子档案作为信息化社会发展的产物,成为档案中的重要组成部分。因此,就要求档案管理者顺应时代发展需求,全面认识电子档案的特点,强化对电子档案管理的研究,推进我国档案管理电子化进程。本文就从档案管理电子化的重要性、电子档案管理过程中易出现的问题以及电子档案管理的对策对该问题进行了分析和探讨。     

简析OA系统与档案管理系统的对接与应用

办公自动化系统(OA)和电子档案系统是信息化建设的重要组成部分,两者互相独立,又相互关联。通过技术对接可以将OA系统的数据,准确传输到电子档案管理系统,实现档案归档、查阅、存储保管的电子化、网络化。     

高校异地多校区档案管理一体化研究

高校异地多校区办学使得档案工作存在管理乱、工作散、利用效率低的问题。为了做好异地多校区档案工作,应贯彻一体化的工作理念,构建统一的制度、统一的标准、统一的目标,并紧紧抓住信息化的趋势,建设UAMS系统,逐步实现存量数字化、增量电子化、利用网络化的要求。     

档案信息化建设刍议

推动档案信息化建设是提升档案工作效能的重要举措,也是我国档案工作面临的战略任务,对于我国档案事业的发展具有重要意义。本文着力探讨了档案信息化建设的基本认识、档案信息化建设的必要性与存在的问题,以及推动档案信息化建设需要采取的措施等问题。     

工程项目档案电子化管理与归档

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势，做好项目档案的电子化归档与管理，将成为项目顺利开展的必要前提和保障，保证项目电子档案的安全性、适用性和有效性是工作中的重点内容。     

文件扫描——纸质文件数字化的重要途径

在全国加快信息化建设速度和办公自动化迅速发展的形势下,电子政务、网上办公快速普及,文件电子化成为趋势,如何将现存的宝贵信息资源--纸质档案电子化,已成为各级领导、办公室工作人员和文件利用者关注的一大热点.     

法院档案电子化的探讨

档案电子化是档案工作适应时代发展的必然趋势。首先阐述了法院档案电子化的主要途径,分析了法院档案电子化存在的问题。